為什麼登記事項如此重要
泰國公司的登記事項——董事、簽署安排、註冊資本、註冊地址、經營範圍——是公司外部所有人所依賴的資訊。銀行會核查，交易對手會核查，主管機關也會核查。公司證明書不過是這些登記事項的核證摘錄。
當公司內部實際情況發生變化而登記未作相應變更時，這一差距往往在最糟糕的時刻暴露出來：銀行交易、合同簽署、投標或檢查之時。參見誰可以代表您的泰國公司。
1. 常見的變更
| 變更 | 通常需要 | 登記 |
|---|---|---|
| 任免董事 | 股東會決議 | 變更後 14 天內 |
| 變更籤署安排 | 按章程規定 | 登記新的安排 |
| 增加註冊資本 | 特別決議 | 決議登記在 14 天內完成，然後登記增資 |
| 減少註冊資本 | 特別決議 + 債權人通知及異議期 | 在債權人流程完成後 |
| 變更經營範圍 | 修改公司章程的特別決議 | 登記該修改 |
| 變更公司名稱 | 特別決議 | 登記該修改 |
| 遷移總部 | 取決於章程中載明的府是否變更 | 登記新地址 |
| 股東變更 | 股份轉讓手續及登記更新 | 反映在股東名冊中 |
2. 會議與決議
需要股東決議的變更，取決於是否適當召集了會議：
- 按法律和章程要求的形式與期限發出通知
- 通知中列明議程事項
- 達到法定人數和表決門檻
在不合規會議上通過的決議，股東可在一個月內提出異議。參見小股東權利。
3. 增資
- 增資需要特別決議
- 新股通常必須按現有股東的持股比例優先向其發售
- 須在十四天內辦理該決議的登記，並就實際發行的股份辦理增資登記
- 檢查對外資持股比例的影響——增資可能改變該比例。參見您的泰國公司是否需要外商經營許可證
4. 減資
減資對債權人有保護作用：在減資登記之前，必須通知債權人並給予其提出異議的機會。請將該期間納入規劃；減資並非一項能夠快速完成的申報。
5. 董事辭職或離任
- 董事可通過通知公司的方式辭職；辭呈在公司收到時生效
- 公司必須辦理變更登記
- 辭職董事也可通知登記官，這在公司不作為時尤為重要
- 如果公司的簽署安排依賴於該董事，應同時予以更新——否則可能無人能夠簽署
6. 遷移總部
遷移究竟只是變更地址，還是需要修改公司章程備忘錄，取決於公司章程備忘錄中載明的省份是否發生變化。無論屬於哪種情況，新地址都必須辦理登記，並須相應完成下文所述的連帶更新。參見您泰國公司的註冊地址。
7. 公司容易忽略的連帶更新事項
完成註冊後，需要更新：
- 銀行授權及授權簽字人
- 稅務局記錄，包括增值稅登記資訊
- 社會保險記錄
- 投資促進記錄（如公司享有投資促進待遇）
- 載明公司地址或董事姓名的各類許可證
- 受地址或職務變更影響的外籍董事或員工的工作許可證
- 交易對手方——他們手中持有舊版的宣誓書副本
8. 年度申報
有些資訊需要每年更新，而不是在發生變化時才更新，例如年度股東大會後提交的股東名單。參見年度公司申報日曆。
任何變更的核對清單
- 確定是否需要股東決議，以及需要何種股東決議
- 正確召集會議，並將該事項列入會議議程
- 準備申報材料，並在期限內完成登記
- 如董事發生變更，更新簽署安排
- 核查資本或股東變更對外資持股的影響
- 完成上文所列的連帶更新
- 取得新的宣誓書，並在需要之處傳閱
延伸閱讀
- 誰可以代表您的泰國公司作出約束性行為
- 與外國合作方共同設立泰國公司
- 少數股東權利
- 如需全程辦理公司變更事宜，請聯絡我們的團隊