核心答案
转介要行得通，泰国律师在第一天就应能回答三个问题：我们能否接手，什么事项在何时到期，以及我们究竟被要求做什么。其余的可以随后补充。
规则（《律师法》、《刑法典》和《民事诉讼法典》）。 只有在泰国律师协会登记并取得执业资格的律师，才可以在泰国法院递交诉状或出庭（《律师法》佛历 2528 年）。泰国律师负有保守客户秘密的义务，该义务有律师协会职业行为规则作为支撑，也有《刑法典》作为后盾：律师以可能造成损害的方式披露其因执业而知悉的秘密，构成犯罪（《刑法典》第323条）。提交外文文件时，法院会命令提供经认证的泰国语译文，译全文或译其主要部分（《民事诉讼法典》第46条）。
我们的实务看法。 分两个阶段转介案件。首先是一份简短的转介说明，让泰国律师能够进行利益冲突核查并界定工作范围。待委托以书面确定之后，再提供机密档案。第一天就把全部档案发过来的律所，会给双方都增加工作量和风险。
本指南写给转介方律所。如果您的客户是管理自己泰国子公司的公司，请参阅从境外管理泰国子公司。
1. 谁是客户，谁来发出指示？
先确定这一结构，因为它决定谁签字、谁付款、谁接收意见。
| 模式 | 运作方式 | 需要商定的事项 |
|---|---|---|
| 境外律所委托 | 贵所代表客户委托泰国律师。泰国律师向贵所汇报。 | 贵所由谁发出指示、在泰国法律层面如何确定最终客户、由谁签署法院文件、向谁开具账单 |
| 客户直接委托，境外律所协调 | 客户直接委托泰国律师。贵所作为客户的主办顾问继续参与。 | 泰国律师是否可以接受贵所的指示、贵所是否抄送所有意见、出现分歧如何解决 |
| 客户直接委托，转介后退出 | 贵所转介后退出。 | 泰国律师是否应向贵所通报、通报什么，并须取得客户同意 |
无论采用哪种模式，委任泰国律师的授权委托书都由泰国程序中的当事人本人签署。境外律所不能以自己的名义替客户签署。
2. 第一份转介说明应包含什么？
第一份说明要简短。它是界定工作范围的文件，而不是委托书。
| 事项 | 泰国律师为何需要 | 应提供什么 |
|---|---|---|
| 当事人 | 利益冲突核查 | 每一方当事人的法定全称、母公司和主要关联方、已知的对方律师 |
| 案件性质 | 界定范围和判断是否适合 | 一段话：争议、交易、监管问题或咨询事项 |
| 期限 | 分级处理 | 已送达的诉讼请求、开庭日期、合同通知、时效方面的顾虑、监管机构的回复期限 |
| 管辖与适用法律 | 策略 | 适用法律条款、争议解决条款、资产和相关人员所在地 |
| 期望成果 | 范围 | 意见书、函件、立案材料、尽职调查报告、持续支持 |
| 汇报 | 可操作性 | 语言、格式、频率、报告接收人 |
| 预算预期 | 规划 | 客户是否需要分阶段估算，以及每个阶段开始前是否设置批准节点 |
如果不确定某事项是否相关，用一句话提一下即可。对泰国律师而言，多问一些，比事后才发现某个期限写在一份无人发送的文件里要容易得多。
3. 第一天应标明哪些期限？
把日期放在说明的最上方，并注明每个日期的来源。
- 已送达的诉讼请求。 被泰国诉讼送达的被告，自送达之日起只有较短的期间提交答辩。请说明客户是何时、以何种方式被送达的，并在拿到传票后立即发送。
- 判决。 对一审判决的上诉，一般须在判决宣读后的一个月内提出。如果已经作出判决，请立即告知我们判决日期。
- 时效。 泰国的时效期间因请求类型而异，有些很短。请提供合同日期、违约日期或最后一次付款日期，以及任何书面的债务承认，以便泰国律师核对该项请求的时效期间。
- 合同通知。 合同约定的解除通知、补救期和续约期间。
- 监管机构。 泰国机关来函中载明的任何日期。
不要依赖贵方所在法域适用的期限。请泰国律师就该案书面确认每一个日期。
4. 应先考虑哪些管辖与适用法律问题？
这四个问题几乎决定每一件泰国案件的走向。
- 是否有仲裁条款？ 如果有，泰国法院通常不会审理实体问题，问题就变成仲裁地在哪里，以及任何裁决是否需要在泰国申请执行。
- 合同适用哪国法律？ 适用外国法律并不妨碍泰国法院受理案件，但外国法律须作为事实来证明，这会增加时间和成本。
- 资产在哪里？ 判决的价值取决于能否执行。如果对方的资产在泰国，通常需要的是泰国判决或获承认的仲裁裁决。
- 是否已有外国判决？ 泰国没有登记外国法院判决的一般制度。外国判决通常作为证据，用于在泰国法院提起的新诉讼，因此应按此规划，而不是按登记来规划。
5. 在委托确定之前应保留哪些材料？
把用于通过利益冲突核查的信息与机密信息区分开来。
第一份说明中发送： 当事人名称、一段话的说明、关键日期、管辖问题，以及您希望交付的成果。
待委托函签署后再提供： 客户的内部往来函件、已出具的法律意见、证人陈述、和解立场、界定范围所不需要的商业条款，以及超出识别当事人所需的个人数据。
原因有两点。利益冲突核查不应在手握完整档案的情况下进行：如果泰国律师无法接手，就不应该看过机密材料。此外，贵方法域和泰国的个人数据规则都倾向于在每个阶段只发送为该目的所必需的内容。
发送机密材料时请注明其机密性，并商定一个统一的安全渠道传送文件。
6. 工作范围与排除事项应如何表述？
日后的大多数分歧都始于工作范围。写明包括什么、不包括什么，以及变更如何批准。下面的文本块是假设性示例。案情为虚构，仅用于展示格式。
委托范围 —— 仅为示例（虚构案件）
委托律所：[境外律所] 最终客户：[客户公司]
案件：泰国买方拖欠的供货发票款项
包括
1. 审阅合同、发票、交货记录和往来函件
2. 书面评估：请求的强弱、时效、管辖、可能的步骤
3. 一封泰文催款函，并附供客户使用的英文副本
4. 每完成一个步骤后向委托律所报告
不包括，除非另行商定
- 提起诉讼和出庭
- 公开公司记录之外的资产查询
- 泰国以外任何国家法律的意见
- 关键合同条款之外的文件翻译
- 官方规费、翻译、公证、认证和快递费用
- 任何判决或裁决的执行
变更
- 超出范围的任何步骤：先提供书面估算，经委托律所取得
客户批准后方可开始工作
请注意有关外国法律的那一行。泰国律师就泰国法律提供意见。外国合同所适用法律下的问题，或贵方客户本国法律下的问题，仍由贵所或该国的律师处理。
7. 律所之间的利益冲突、保密和费用应如何处理？
国际律师协会（IBA）《法律职业行为国际原则》是跨境业务中常用的参照。它涵盖独立性、利益冲突、保密和费用等内容。它只是指引，并不取代泰国律师协会的规则或贵所自身监管机构的规则；规则不一致时，每位律师仍受其自身规则约束。
实务中：
- 利益冲突。 泰国律师依据自己的记录自行核查。如果出现新的当事人，请及时告知，因为核查需要重新进行。
- 保密。 商定谁可以看到什么。如果您希望泰国律师只通过您沟通，请书面说明。
- 保密特权。 不要假定贵方法域有关特权沟通的规则适用于泰国。在交换敏感意见之前，请询问泰国律师，案件中的沟通如何受到保护。
- 费用。 以书面商定向谁开具账单、使用哪种货币、估算如何给出和批准，以及客户不付款时费用如何处理。律所之间的任何转介付款或费用安排，首先受各所自身职业规则的约束。提出之前请先核查贵所的规则，并记录所约定的内容。
8. 在境外签署或出具的文件怎么办？
尽早规划文件，因为它们往往决定时间表。
- 授权委托书。 用于法院事务时，当事人签署委任泰国律师的授权委托书。如果在境外签署，在泰国使用前通常需要公证和认证。泰国已加入《海牙认证公约》，该公约对泰国于 2027 年 2 月 28 日生效；在此之前，请按经泰国使领馆认证的途径来规划。
- 公司文件。 外国公司通常需要提供其存续证明和签字人权限证明，其形式须为泰国法院和机关所接受。
- 翻译。 法院会命令对提交给它的外文文件提供经认证的泰国语译文，译全文或译主要部分。请尽早商定哪些文件需要全文翻译，哪些只需翻译关键部分。
- 原件。 泰国法院可能要求查看原件。请先弄清原件现在何处。
在客户签署任何文件之前，请泰国律师提供文件清单，注明每份文件所要求的形式。以错误形式签署的文件，等于要签两次。
9. 接案清单样本
下面的清单是一种可供调整的格式。它不是我所的表格，其中任何内容都不取材于真实案件。
泰国案件转介说明 —— 清单（可按需调整）
[ ] 转介律所、联系人、电子邮箱、时区
[ ] 委托模式：我们委托 / 客户直接委托 / 转介后退出
[ ] 所有当事人：法定全称、母公司、关联方、对方律师
[ ] 一段话的案件说明
[ ] 关键日期及来源：送达、开庭、判决、通知、监管机构
[ ] 合同日期、违约日期、最后一次付款、任何债务承认
[ ] 适用法律与争议条款（原文引用）
[ ] 资产和相关人员所在地
[ ] 期望成果：意见书 / 函件 / 立案 / 报告 / 持续支持
[ ] 汇报：语言、格式、频率、接收人
[ ] 预算方式：分阶段估算、每阶段的批准节点
[ ] 委托确定后再提供的文件（仅列清单，不附文件）
[ ] 档案中的个人数据：哪些、谁的，以及是否必要
10. 清单
- 发送档案之前，书面商定委托模式。
- 发送当事人名称和简短说明，用于利益冲突核查。
- 把每个期限连同来源放在说明的最上方。
- 引用适用法律条款和争议解决条款。
- 在委托签署之前，保留机密文件。
- 商定工作范围、排除事项以及变更如何批准。
- 以书面确定计费、估算以及律所之间的任何安排。
- 在签署任何文件之前，索取注明所要求形式的文件清单。
延伸阅读
一份好的转介说明会告诉泰国律师当事人是谁、什么事项在何时到期、需要做什么，并在委托确定之前保留机密档案。
我们接受境外律所和顾问代表其客户发出的指示，也接受客户的直接委托。首次咨询不收取费用。联系我们。另请参阅面向外国企业与外籍客户的入口，见这里，以及公证与翻译和民事诉讼。
本指南由苏婉瓦拉律师事务所发布 —— 该律师事务所位于孔敬府，成立于 1986 年。本文仅为一般性信息，不构成针对任何特定事项的法律建议。
