我们可以随时终止常年法律顾问合同吗？

根据《民商法典》第827条，委托人可随时撤回代理人的权限，代理人也可随时辞任。但在对方不便的时间终止的一方，须对由此产生的损害承担责任，除非存在紧急必要。顾问合同可能另有通知期，因此应先阅读合同，并按其要求的方式发出通知。

原律师事务所必须移交什么？

应要求其移交已签署合同和契据的原件、每项事务的档案和往来函件、每一件在法院或行政机关未结事项的案卷及当前进展，以及一份期限清单。还应要求其交回其持有的任何授权委托书或授权函。双方签署的书面移交清单，可避免日后就交付了什么、没有交付什么发生争议。

更换律师后，授权委托书会自动失效吗？

不能指望外部人员会自行得知其已失效。《民商法典》允许委托人撤回代理人的权限，但持有旧授权函的银行、行政机关和交易相对方可能继续依赖它。应以书面撤销、收回原件，并告知每个接收方和机关旧授权已终止，以及今后由谁代表公司行事。

如何把正在审理的法院案件转给新律师？

一般而言，新律师会在案件中被委任，并将变更情况通知法院。本指南未核实《民事诉讼法》中确切的提交步骤，请新律师逐案确认。在新的委任提交完毕之前，不要让旧的委任失效，并在交接当天核对下一次开庭日期。

为什么交接中期限登记表如此重要？

无论是否更换律师，期限都照常计算。开庭日期、上诉期间、时效期间、合同通知日期和许可证续期，是最容易落在两位顾问之间的事项。应要求原顾问提供书面清单，再由新顾问对照档案以及法院或机关的记录进行核查。

更换公司法律顾问：文件、期限与未结案件的交接清单

核心答案

更换法律顾问是对进行中工作的转移，而不只是更换供应商。风险不在于新顾问的水平，而在于两位顾问之间的空档：开庭日期、上诉期间、通知日期或许可证续期可能无人掌握。本指南适用于更换律师事务所的公司，或在内部法务离职后引入外部顾问的公司。

规则（《民商法典》）。 委任律师代表公司行事，属于代理关系。依第827条，委托人可随时撤回代理人，代理人也可随时辞任；在对方不便的时间终止的一方，须对由此产生的损害承担责任，除非存在紧急必要。第826条规定，代理还会因任一方死亡、成为无行为能力人或破产而终止，但合同或事务性质另有表明的除外。您的顾问合同可能另有通知条款。

我们的实务看法。 在新顾问准备好接收档案之前，不要发出解约通知。安排一个短暂的重叠期，商定书面移交清单，并由双方各指定一名负责人。至于您与原事务所之间尚未结清的款项，属于商业问题，应另行处理，任何一方都不应以客户档案或临近的期限作为筹码。

1. 发出通知前应核查什么？

先阅读原顾问合同或委托函。查看通知期、通知形式、已开始事项如何处理，以及事务所是否可在某事项结清前留存档案。如果没有书面协议，则按一般代理处理，适用第827条。

然后列出仍与原顾问处于开启状态的事项：

未结的法院案件和行政程序；
正在谈判或等待签署的合同；
已发出催告函及等待回复的事项；
正在办理的备案或许可证续期；
原顾问持有授权委托书的任何事项。

还要想清楚更换的原因。若是响应时间、服务范围或报告方面的问题，应写入新的委托协议。比较事务所的方法，请参阅如何选择企业常年法律顾问。若想衡量常年顾问带来的成效，起点是贵公司自己记录的已办结事项数量和在签署前被修改的合同数量。

2. 正确的步骤顺序是什么？

收集贵公司自己持有的资料：合同、原委托函、案号。
选定新顾问，并在分享敏感档案之前完成利益冲突与保密核查（见下文第6节）。
与新顾问商定开始日期和重叠期。
按顾问合同要求的方式向原顾问发出书面通知，并索取移交清单。
与两位顾问（或其代表）及贵方协调人召开交接会议。
撤销并更换授权，并告知行政机关和交易相对方。
只有在新顾问对照档案确认了期限登记表之后，才结束重叠期。

3. 原顾问需要移交什么？

事项	由谁持有	为什么重要	应要求什么
已签署合同和契据的原件	原事务所，或贵公司自己的档案柜	法院或机关可能需要原件	所持原件清单，随后交回原件
事务档案和往来函件	原事务所	显示所提供的意见、所持立场和所作承诺	副本或附目录的完整档案
法院和机关案卷及进展	原事务所	新律师需要了解当前阶段和下一个日期	每个案件：案号、法院或机关、下一个日期、最近一步、等待事项
期限登记表	原事务所	无论由谁办理，期限都照常计算	书面列出开庭日期、上诉期间、时效日期、通知日期和续期事项
授权委托书和授权函	原事务所、行政机关、银行	原事务所仍可能显得有权代表贵公司	已给出的全部授权清单；交回原件；书面撤销
公司印章、登记系统账号、电子申报账户	有时在原事务所	关系到申报和通知的接收渠道	交回物品，更改密码和登记的联系人
进行中的文件草稿	原事务所	避免重新起草，避免丢失已商定的措辞	可编辑格式的最新草稿及批注
第三方联系人	原事务所	对方律师、机关承办人员、公证人或翻译	每项未结事项的联系人名单

4. 如何处理未结的法院案件？

法院案件中更换代理律师，需要在该案件中采取行动。通常的做法是由新律师被委任代表公司行事，并将变更通知法院。本指南未核实《民事诉讼法》中确切的提交步骤，因此仅作概括说明。请新律师逐案确认需要提交什么以及何时提交。

不取决于具体格式的实务要点：

要求提供每个案件当前的进展表，而不是笼统的概述。
在交接当天核对下一次开庭日期以及由谁出庭。
在新律师准备好行事之前，不要让旧的委任终止。开庭日期落在两位律师之间，是最可避免的风险。
如果有期限临近，第一天就说明。新律师通常能在期限内处理，但需要拿到档案。
让原律师在短期内保持可联系，以便就档案提问。

5. 授权委托书和授权函会怎样？

授权委托书是让事务所代表公司行事的文件。如果原事务所已将其提交给银行、土地局、政府机关或交易相对方，这些机构可能在被告知之前继续把原事务所视为有权代理。

列出已给出的每一项授权：授予谁、用于什么、原件或副本在哪里。
以书面撤销，致函原事务所以及持有旧文件的每一家机构。
收回原件。
向新顾问出具新的授权，仅限于所需范围。
告知每个机关或交易相对方今后由谁代表公司行事。

谁有权代表公司签署这些文件是另一个问题，请参阅谁能约束泰国公司。如果新文件将以电子方式签署，请参阅公司合同的电子签名。

6. 新事务所开始前应核查什么？

负责任的事务所在开启档案前会核查利益冲突和保密问题：

利益冲突。 新事务所应确认其不代表贵公司未结事项中的对方当事人。
保密。 商定档案如何移交、谁可以查看，并询问原顾问将如何处理其保留的副本。
范围。 写明哪些事项现在转移，哪些在短期内仍留在原事务所，哪些是新事项。
协调人。 为交接指定贵方一名人员和对方一名人员。

7. 如果离职的是内部法务呢？

适用同样的清单，但由于当事人已无法联系，交接往往缺失。先从剩下的资料入手：共享盘、邮件存档、合同文件夹以及任何案卷。然后对照法院和机关的记录逐项核查每一件未结事项，因为离职的法务可能是唯一知道下一个日期的人。请新顾问根据这些记录而不是凭记忆建立期限登记表。

8. 重叠期应持续多久？

法律没有最低要求。未结事项不多的公司，短暂的重叠期通常就够了；有多件未结案件或定期申报的公司，则适合更长的重叠期。当新顾问确认了期限登记表、接受了每一件未结事项，并收到所有重要的授权和原件后，再结束重叠期。

假设示例。 某公司有一件未结民事案件、两份正在谈判的合同和一张即将续期的许可证，决定更换事务所。它在新事务所同意开始工作之后才发出通知。原事务所移交了档案和进展表。新事务所将下一次开庭日期和续期日期与记录核对，发现续期日期比旧清单所列的更早。由于两家事务所有重叠期，新事务所得以及时办理。

9. 交接清单

延伸阅读

把更换顾问当作对进行中工作的转移：阅读通知条款，取得书面移交清单和期限登记表，并在放原顾问离开之前撤销旧的授权。

我们为企业提供常年法律顾问、合同和公司档案方面的咨询。如需初步咨询，请致电 +66 92 254 2045 或将详情发送给我们。更多内容请见企业常年法律顾问、公司秘书服务、合同与文件以及我们的民事法律业务。

本指南由苏婉瓦拉律师事务所发布 —— 该律师事务所位于孔敬府，成立于 1986 年。本文仅为一般性信息，不构成针对任何特定事项的法律建议。