本ガイドは、お電話をいただく前に最もよく寄せられる質問にお答えします。すなわち、自分の書類に弁護士の認証が必要なのか、そして認証してもらえれば相手先は受理してくれるのか、ということです。
弁護士が認証するのは「署名と文書そのもの」であり、「内容の真実性」ではありません
この点を先に理解しておくと、残りの話はぐっと簡単になります。署名認証および文書認証を行う弁護士が認証できる事項は、以下のとおりです。
- 署名：署名者が本人であり、弁護士の面前で署名したこと
- 写し：提示された原本と一致すること
- 翻訳：原文と一致すること
- 宣誓および供述：弁護士の面前で宣誓または陳述が行われたこと
- 会社文書のステータス：海外の官公署や取引先に提示するため
認証されないのは、文書の内容の真偽です。陳述者は、自ら記載した内容について引き続き責任を負います。
実際に必要となる場面
海外に送付する書類・手続き
- ビザ申請、留学申請、または海外の機関への書類提出
- 海外の金融機関での口座開設、投資、または取引
- 他国にいる人に代理で手続きを委任する委任状
- 海外で子会社の設立、支店の登記、または海外の取引先との契約を行うための会社書類
- 海外の裁判所の手続で使用する供述書または証明書
当事者がさらなる確信を求める国内の手続き
- 高額取引における委任状
- 当事者間で実際に署名がなされたことを確認する必要がある合意覚書
- 署名者が実在し、任意に署名したことを確認する必要がある書類
最も見落とされがちなポイント：提出先が要求するのはどの段階までか
弁護士による認証は最初の段階であり、唯一の段階ではありません。多くの場合、提出先はさらに次の2段階を要求します。
- タイ外務省領事局によるリーガライゼーション（認証）
- 提出先の国の大使館による認証
どの段階まで必要かは、書類を受け取る国や機関によって異なり、すべてのケースに当てはまる単一の答えはありません。最も時間を節約できる方法は、提出先の機関に事前に文書で回答を得ておくことです。どのような書類が必要なのか、翻訳が必要か、どの段階までの認証を通過しなければならないのかを確認してから、着手しましょう。
やり直しになるケースのほぼすべては、先に着手してから後で提出先に確認したことに起因します。
準備するもの
- 書類の原本 — コピーではなく原本が必要です。写しの認証は原本と照合する必要があるためです。
- 署名する方の身分証明書（IDカード）またはパスポートの現物
- 提出先の情報 — どの機関で、どの国で、どのような目的で使用するのか。
- 提出先のフォーム（ある場合） — 一部の機関では記載文言があらかじめ定められているためです。
- 署名者本人 — 署名認証の手続きは、他の方に代行してもらうことはできません。
法人の書類の場合は、最新の会社登録証明書と、署名者の権限を示す書類もご用意ください。
注意事項
- 事前に書類へ署名しないでください：署名認証の手続きでは、認証者の面前で署名する必要があります。事前に署名してしまった場合は、通常、作り直しになります。
- 氏名の綴りがパスポートと一致しているか確認してください：特に海外で使用する書類では、綴りが一致していないと、内容を見るまでもなく却下される理由になります。
- 添付書類の有効期間に注意してください：多くの機関では、会社登録証明書や登記書類について、発行から一定期間以内のものであることを要件としています。
- 委任状の権限範囲を明確に定めてください：広すぎると提出先が受理しない場合があり、狭すぎると受任者が必要な手続きを行えず、作り直しになることがあります。
私たちのサービス
当事務所には、タイ弁護士会（สภาทนายความ）に署名・文書認証の認証者として登録された弁護士が在籍しており、署名認証、写しの認証、翻訳認証、宣誓および陳述書、委任状、会社文書の認証サービスを提供しています。また、タイ語・英語・中国語の認証翻訳、ならびに外務省領事局および渡航先大使館での公証認証手続きの調整も行っています。
サービスの詳細は文書認証・翻訳サービスをご覧ください。
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本ガイドはスワンワラ法律事務所が作成しました。— 仏暦2529年設立、本店はコーンケン、バンコク支店。本内容は一般的な情報であり、個別の事案に関する法的意見ではありません。提出先の機関ごとに要件は異なり、変更されることがあります。手続きの前に、提出先および専門家にご確認ください。