主な回答
有限会社の登記前に契約を結んだり、手付金を受け取ったり、仕入先に支払ったりした場合、それは会社としてではなく個人として行っている可能性が高いです。会社が法人となるのは登記後だからです。それまでは、その義務を負う別の主体はいません。
ルール（民商法典）。 第1113条は、会社の発起人は、設立総会が承認していない債務および支払について、連帯して無限の責任を負うと定めています。総会が承認した場合でも、発起人は会社が登記されるまで責任を負います。第1108条(2)は、この総会が、発起人の結んだ契約および会社設立のための費用を追認することを認めています。
当事務所の実務上の見方。 登記前に行ったことはすべて、個人の負うリスクとして扱ってください。その範囲を小さく保ち、書面にし、会社が成立したらできるだけ早く、相手方との署名入りの合意によって会社に移してください。会社が「引き継ぐ」という約束は、相手方の書面による同意があって初めて意味を持ちます。
1. 第1113条は実際に何を定めているか
現行の条文では、この条は二つの部分から成ります。
- 設立総会が承認していない債務および支払について、発起人は連帯して上限なく責任を負う。
- 承認された債務および支払についても、発起人は会社が登記されるまで責任を負う。
この条は登記後にどうなるかを定めておらず、発起人を自動的に免責する別の条文も見当たりませんでした。そのため、安全な読み方は、総会の承認は必要な段階ではあるが、相手方からの免責ではない、というものです。免責は相手方自身の合意から得られます。
「発起人」とは、会社を発起し、その基本定款に署名する者を指します。2023年2月7日以降、第1097条により、2人以上で発起人となることができます(従来は3人)。
2. 会社はどのように設立され、どこで時間を短縮できるか
法典上の順序は次のとおりです。
| 段階 | 内容 | 条 |
|---|---|---|
| 基本定款 | 発起人が基本定款に署名する | 1097, 1098 |
| 株式の引受け | 会社が登記しようとする株式の全部が引き受けられる | 1104 |
| 設立総会 | 定款、発起人の契約と費用の追認、最初の取締役と監査人の選任など、第1108条の事項を決定する | 1108 |
| 引継ぎ | 発起人が一切の事務を取締役に引き継ぐ | 1110 |
| 払込みの請求 | 取締役が株式の払込みを請求する（金銭で払い込むべき各株につき少なくとも25%。目論見書または勧誘状の定めによる） | 1110 |
| 登記 | 払込みが完了したら、取締役が会社の登記を申請する | 1111 |
時間に関する点が二つあり、いずれも条文に基づきます。
- 当日登記の方法はあるが、段階は省略できない。 第1111/1条（民商法典改正法第18号、仏暦2551年により追加）は、発起人が基本定款を作成した当日に以下の段階をすべて終えた場合、取締役は同日に基本定款と会社を併せて登記申請できると定めています。その段階とは、全株式の引受け、全発起人と引受人が出席し承認する設立総会の開催、発起人から取締役への引継ぎ、取締役による払込みの請求と払込みの完了です。総会は開かれなければならず、同じ日に開かれるだけです。
- 3か月の期限がある。 第1112条により、設立総会から3か月以内に登記がされない場合、会社は設立されなかったものとみなされ、引受人から受け取った金銭は全額返還しなければなりません。
具体的な申請手順、名称の予約、書式については、本稿ではなく会社登記ガイドをご覧ください。ここでの論点はもっと狭く、当日登記の方法は空白期間をなくし、個人のリスクはまさにその空白期間にある、ということです。
3. 設立総会による「追認」は何をするか
第1108条(2)は、設立総会が「発起人の結んだ契約、および会社設立にあたって生じた費用を追認する」ことを認めています。知っておくべき制約が三つあります。
- これは発起人と引受人の決議です。相手方は署名しません。 内部の関係者が契約を支えることに合意したことを示すものにすぎず、それだけで相手方があなたを免責したことにはなりません。
- 第1113条により、承認された事項でも、発起人は登記されるまで責任を負います。追認はその期間を短縮しません。
- 第1109条により、その事項について特別の利害関係を持つ発起人または引受人は、議決に加わることができません。
したがって、追認したうえで、自分の立場を実際に変えることを行ってください。相手方との書面による引継ぎ契約です（第5項）。
4. 「設立予定の会社のために」と書いて署名するのは有効か
二つの点では役立ち、三つ目の点では役立ちません。
- 相手方に事実を伝えられる。 「[名称]有限会社（設立中）、発起人[氏名]」のような記載は、誰が当事者であるかについてあなたが相手方を誤解させたという後日の争いを避けられます。
- 契約に免責の出口を書き込める。 例えば「本契約は署名者が発起人として締結する。会社の登記後、会社は書面による更改によって本契約を引き継ぎ、署名者はその時点で免責される」といった条項です。これが機能するには、相手方がこの条項に同意する必要があります。
- それだけでは責任を免れない。 「設立予定の会社のために」という表現が署名者を免責するとする規定は、法典には見当たりませんでした。相手方が署名した契約に別段の定めがない限り、拘束されたままだと考えてください。
この点について引用する裁判例はありません。この文言は契約書作成上の防御策であり、法律上の盾ではありません。
5. 登記後に契約を会社へ移すには
**更改（novation）**を用います。相手方、会社、個人の三者が署名する短い合意で、次の内容を定めます。
- 会社が、定めた日から契約を引き継ぐ。
- 相手方が会社を契約の相手方として受け入れる。
- 個人は、その日以降に生じる義務から免責され、それ以前の履行とすでに支払われた金銭の扱いを当事者が定める。
相手方が応じない場合は、二つの選択肢があります。契約を自分の名義のまま維持してリスクを管理するか、契約を終了して会社と結び直せるかを尋ねるかです。会社が賃借物件やサービスを使っているというだけで会社が拘束されるとは考えないでください。書面に残してください。
同じ助言は、BOI申請中の待機期間ガイドにも出てきます。問題は同じで、まだ届いていない許認可や承認に左右されない契約にすることです。
6. 顧客からの手付金と前払金について
創業者が最初に痛い目を見るのがここです。
- まだ登記されていない会社は、会社として金銭を受け取れません。顧客があなたに支払えば、その金銭を保有しているのはあなたです。
- 顧客があなたの個人口座に支払った場合、返還請求はあなた個人に向けられ、個人の資金と混ざると、別に取り分けていたことを示しにくくなります。
- 第1112条の返還規則は、登記が失敗した場合の株式の払込金に関するもので、顧客の手付金についての規則ではありません。安心材料にしないでください。
- 可能な限り、会社が銀行口座を持つまで手付金を受け取らないでください。受け取らざるを得ない場合は、会社の登記を待つあいだ保管するものであり、契約が引き継がれなければ返還すると書面で明記してください。
税務上の点です。会社は、存在する前には自らの税務インボイスや領収書を発行できません。会社がいつ付加価値税の登録をしなければならないか、また以前の収入をどう扱うかは、税務局または会計士に確認すべき事項です。
7. オフィスの賃貸借、設備、公共料金について
賃貸借と設備の取引は、登記前に結ばれる契約として最もよくあります。実務上の手順です。
- やむを得ない場合にのみ自分の名義で署名し、第4項の更改条項を加える。
- 会社が期限どおりに成立しない場合に備えて、短い期間または早期解約権を求める。
- 本店所在地の証明として登記官が何を必要とするかを、登記担当の専門家に確認する。当事務所の会社登記ガイドは、場所の使用同意書は、付加価値税の登録や銀行口座の開設といった後の段階で求められることが多いと述べています。
- 個人で支払ったものの証拠を保管する。設立総会と会計士の双方が必要とするためです。
8. 銀行口座について
銀行は一般に、法人口座を開設する前に会社の登記書類を求め、要件は銀行ごとに異なります。登記の前に、支店に何が必要かを尋ねてください。それまでは、個人口座を通じて事業を長く運営しないでください。無関係な入金が混ざると、後の会計処理が難しくなります。会社のために受け取った、または支払ったものは、別の台帳に記録してください。
9. 仮定の例
二人の創業者がデザインスタジオを始めることで合意しました。登記前に、一人は「設立予定の会社」のために1年間のオフィス賃貸借契約に署名し、もう一人は顧客から前払金を受け取りました。当事務所の見方では、二人とも署名の日から個人としてのリスクを負っています。2か月後に会社を登記しました。設立総会の議事録は、賃貸借契約を承認し、顧客の前払金を記録しました。家主は三者間の更改契約に署名しました。顧客は署名せず、創業者は前払金を顧客に返還し、会社と新たな契約を結びました。結果として、賃貸借契約は会社に属し、創業者は家主の署名によって免責され、顧客との案件は顧客の明示の同意を得て移されました。
これは説明のための例にすぎず、実際の案件ではありません。
10. すでに署名してしまった場合のチェックリスト
- 登記前に署名した契約、受け取った金銭、支払った金銭をすべて一覧にする
- 誰がどの立場（個人か、「設立予定の会社のために」か）で署名したかを確認する
- 会社を登記する。設立総会から第1112条の3か月の期限を守る
- 設立総会の議事録に、追認する契約と費用を記載する（第1108条(2)）
- 各相手方から、会社が署名した書面の更改契約または譲渡契約を得る
- 各入金の趣旨が書面で記録されている場合にのみ、手付金を会社の銀行口座に移す
- 以前の収入と費用の記帳方法、および付加価値税の登録が必要になる時期を会計士に尋ねる
- 上記すべての写しを一つのファイルにまとめて保管する
さらに読む
登記前に署名または支払ったものは、会社が引き継いだことを相手方が書面で合意するまで、あなた個人のものです。
当所は、創業者に対し、登記の順序、追認の議事録、更改契約について助言しています。初回相談は無料です — お電話 +66 92 254 2045 または詳細をお送りください。詳しくは会社登記と契約書および各種書類をご覧ください。
本ガイドはスワンワラ法律事務所（コンケン県の法律事務所、1986年設立）が発行したものです。一般的な情報であり、特定の事項に関する法的助言ではありません。
