結論
顧客の調達部門から「支払えるのは法人だけです」と言われました。案件はあるのに会社がなく、納期もあります。こうした慌てはよくあることで、解決策は一枚の書式ではなく、順序立てた手順です。
ルール(歳入局)。 顧客が法人にしか支払えないと定める法律はありません。ただし税制が選択に影響します。タイ歳入局は、タイ国内で商品またはサービスを提供し、年間売上高が180万バーツを超える者はVATの対象になると示し、源泉徴収表ではサービス料および専門職報酬を3%としています。企業顧客は、完全な税務インボイスを受け取り、源泉徴収の申告を通常どおり行えるよう、VAT登録済みの取引先を望むのが一般的です。
当事務所の実務上の見方。 個人名義で署名し、あとで契約を「移せばよい」と考えるのは避けてください。まず顧客の取引先登録書式が何を求めているかを確認し、会社設立と銀行口座の開設を並行して進め、実際のスケジュールを今のうちに顧客へ伝えます。多くの調達チームは、正直に伝えられた短い遅れは受け入れますが、不意打ちは受け入れません。
1. 大口顧客はなぜ法人を求めるのか
多くは社内手続きの事情です。主な理由は次のとおりです。
- 取引先データベースと承認フローが登録済みの法人向けに作られている。
- 仕入VATの控除にはインボイスが必要で、売り手がVAT登録済みである必要がある。
- 個人と法人では、源泉徴収の申告とその様式が異なる(個人は通常PND3、法人は通常PND53。顧客の経理部門に確認してください)。
- 監査・不正防止の規則上、身元と銀行口座が公的登記で確認できる受取人が好まれる。
- 責任:独自の貸借対照表と保険を持つ主体と契約したい。
義務なのか希望なのかを尋ねてください。追加書類を条件に個人事業主を受け入れるチームもあり、取引が小さければ、会社設立より安く済むことがあります。
2. 調達部門は通常どんな書類を求めるのか
顧客ごとに異なるため、何かを始める前に取引先登録のチェックリストを入手してください。よく見られる項目は次のとおりです。
| 項目 | 求められる理由 | 備考 |
|---|---|---|
| 会社登記証明書 | 法人の実在を示す | 商務開発局(Department of Business Development)が発行 |
| VAT登録証(ภ.พ.20、PP20) | VATインボイスを受け取るため | VAT登録している場合のみ |
| 法人名義の銀行口座 | 取引先へ支払うため | 銀行の審査には独自の期間がかかる。要件は銀行に確認 |
| 株主名簿(บอจ.5、BOJ.5)と取締役の身分証 | 株主構成と署名権限の確認 | 取締役の署名権限は登記と一致させる |
| 取引先書式と納税者番号 | 受取人情報の登録 | 慎重に記入。名称の不一致は支払い遅延の原因 |
| NDAとデータ保護条項 | 秘密保持とPDPA上のリスク | PDPAコンプライアンスを参照 |
| 保険証券 | 現場作業や高額案件のリスク配分 | 必須か、特定案件のみかを確認 |
書式の名称や添付書類は、法律ではなく各顧客が定めます。何を尋ねるべきかの目安として使ってください。
3. 現実的な手順の順序
各手順は互いに依存するため、順序が重要です。
- 取引先登録のチェックリストと、顧客の希望する開始日を入手する。
- 会社の構成を決める。 一人の場合、株主が何人必要か、誰が取締役になるかが典型的な問いです。タイ人オーナーの会社設立をお読みください。
- 会社を登記する。 登録代行者や弁護士が最新の見込みを示します。出所不明のネット上の数字には頼らないでください。
- 法人銀行口座を開設する。 銀行ごとに要件があり、登記書類、株主名簿、登記上の事務所を求められることが多いです。
- VATを判断し、必要なら登録する(後述の第5節)。
- 顧客の取引先登録を完了する。 手順3から5を合わせたのと同じくらいかかることがあります。
- 法人名義で契約を締結し、法人から請求書を発行する。
予算は、顧客が書類を求める順序に沿って組んでください。予算に載せる開業費用の項目は、会社設立の初年度費用を参照してください。
4. 空白期間に誰が契約するか
フリーランスが最もつまずくのがここです。安全な順に三つの選択肢があります。
- 待って、法人として署名する。 最もすっきりします。取引先登録が完了した日から業務を開始する旨を、顧客に書面で確認してもらいます。
- 簡潔な意向書または発注書に署名する。 正式な契約は会社設立後に法人と結ぶこと、そして一定の日までに会社の準備が整わなかった場合にどうなるかを明記します。
- 個人名義で署名し、更改(novation)について書面で合意する。 更改とは、法人があなたに代わって契約当事者になることです。顧客の同意が必要で、完了した業務、未払い額、成果物の帰属を引き継ぐ内容にすべきです。個人名義で着手する場合は、最初の契約に移転条件を入れてください。当事務所のガイドフリーランスまたはエージェンシー事業の法人への移行で、盛り込むべき内容を説明しています。
書面が全くないまま着手し、あとで整理できると期待するのは避けてください。まだ存在しない会社に代わって署名することにも注意が必要です。先に会社設立前の契約と発起人の責任をお読みください。
5. 会社はVAT登録すべきか
問いは二つあります。登録しなければならないか、登録すべきか。
しなければならないか。 タイ歳入局は、タイ国内で継続的に商品またはサービスを提供し、年間売上高が180万バーツを超える者はVATの対象になると示しています。それ未満では、登録は自動ではありません。当方が確認したページには、登録期限も書式名も記載がなかったため、日付に頼る前に歳入局または会計士に確認してください。
すべきか。 基準未満でも、企業顧客がVATインボイスを求めることがあります。登録すると、請求書にVATを上乗せし、定期的にVATを申告しますが、事業上の仕入れにかかるVATは一般に控除できます。引き換えに、事務負担が増え、VAT未登録の顧客には価格が高く見えるおそれがあります。実際の顧客構成で、会計士と試算してください。個人と法人の税の比較は、オンライン販売者の法人化を参照してください。販売者向けの記事ですが、税の考え方は同じです。
6. 源泉徴収は何が変わるか
タイの法人がサービス料を支払うときは、源泉で税を徴収して歳入局に納付することが多いです。歳入局の表では、サービス料および専門職報酬は3%です。あなたは源泉徴収証明書を受け取り、自分の申告で控除として使います。源泉徴収は追加のコストではなく、あなたの税の前払いです。ただし資金繰りには影響するため、請求額より少し少ない入金を見込んでください。
税率と申告書式は、サービスの種類や受取人の種類によって異なることがあります。ご自身の業務の種類について会計士に確認してください。
7. 支払条件は交渉できるか
できますし、今が最良のタイミングです。提起する価値のある点は次のとおりです。
- 開始日と空白期間の費用。 待機のコストは誰が負担するか。
- 支払サイト。 大口顧客は支払条件が長いことが多いです。期日を日数で合意し、遅延時の扱いも決めます。
- 前払金またはマイルストーン払い。 顧客の資金繰りを肩代わりしないため。
- どの請求書をどの主体に宛てるか。 会社の開始前に一部の業務を個人名義で請求する場合。
- 解約と引継ぎ。 取引先登録が通らなかった場合に備えて。
これらは書面にしてください。月額サービス契約のひな型は、月額サービス契約のMSAとSLAを参照してください。
8. 着手前のチェックリスト
- 取引先登録のチェックリストと顧客の期限を入手した
- 法人が必須か希望かを確認した
- 株主、取締役、登記上の事務所を決めた
- 登記前に銀行の要件を確認した
- 180万バーツの基準を出発点に、会計士とVATを決めた
- 開始日と支払条件の書面確認を得た
- 最初の契約をどう署名するか、個人名義ならどう移すかを決めた
- 署名前に契約をレビューした(責任、知的財産、秘密保持、支払い、解約)
- 資金繰りに源泉徴収を織り込んだ
関連ガイド
企業顧客の法人要件は、顧客のチェックリストを先に把握し、会社と銀行口座を順に整え、着手前に誰がいつ署名するかを決めておけば、対応できます。
当事務所は、フリーランスや小規模事業者の会社設立、顧客契約のレビュー、税務手順の計画をお手伝いしています。初回相談は無料です — +66 92 254 2045 までお電話いただくか、詳細をお送りください。あわせて会社設立、契約・書類、会計・税務コンプライアンスもご覧ください。
本ガイドはスワンワラ法律事務所（コンケン県の法律事務所、1986年設立）が発行したものです。一般的な情報であり、特定の事項に関する法的助言ではありません。
