結論
案件紹介がうまくいくのは、タイの弁護士が初日に3つの問いに答えられるときです。受任できるか、何がいつまでに必要か、そして具体的に何を求められているか。それ以外は後から追いつけます。
ルール（弁護士法、刑法、民事訴訟法）。 タイの裁判所で訴答を行い出廷できるのは、タイ弁護士会に登録され資格を付与された弁護士だけです（弁護士法 仏暦2528年）。タイの弁護士には依頼者の秘密を守る義務があり、これは弁護士会の職業倫理規則と刑法によって裏付けられています。刑法は、弁護士が職務上知った秘密を、損害を生じさせるおそれのある方法で漏らすことを犯罪としています（刑法第323条）。外国語の書類が提出された場合、裁判所は書類の全部または主要部分について認証付きのタイ語訳を命じます（民事訴訟法第46条）。
当事務所の実務上の見解。 案件は2段階で送ってください。まず、タイの弁護士が利益相反確認と業務範囲の見積りを行えるだけの短い紹介メモ。次に、受任条件が書面で合意された後に、機密のファイル。初日にファイル全体を送る事務所は、双方に余計な作業とリスクを生じさせます。
本ガイドは紹介する側の事務所向けに書いています。依頼者がタイの子会社を自社で管理する会社である場合は、海外本社からタイ子会社を管理する方法をご覧ください。
1. 依頼者は誰で、誰が指示を出しますか。
誰が署名し、誰が支払い、誰が助言を受け取るかを決めるため、何よりも先に体制を固めてください。
| モデル | 仕組み | 合意すべき点 |
|---|---|---|
| 海外の事務所が依頼する | 貴事務所が依頼者のためにタイの弁護士に依頼します。タイの弁護士は貴事務所に報告します。 | 貴事務所の誰が指示を出すか、タイ側でエンドクライアントをどう特定するか、裁判所への書面に誰が署名するか、誰に請求するか |
| 直接依頼、海外の事務所が調整 | 依頼者がタイの弁護士に直接依頼します。貴事務所は依頼者の主任アドバイザーとして関与し続けます。 | タイの弁護士が貴事務所から指示を受けてよいか、すべての助言の写しを受け取るか、意見が分かれたときどう解決するか |
| 直接依頼、引継ぎ | 紹介して手を引きます。 | タイの弁護士が貴事務所に何をどこまで伝えるか（依頼者の同意を得て） |
どのモデルでも、タイでの手続の当事者となる本人が、タイの弁護士を選任する委任状に署名します。海外の事務所が依頼者のために自分の名義でこれに署名することはできません。
2. 最初の紹介メモには何を書きますか。
最初のメモは短くします。これは詳細な指示書ではなく、業務範囲を確定するための文書です。
| 項目 | タイの弁護士が必要とする理由 | 送るもの |
|---|---|---|
| 当事者 | 利益相反確認 | すべての当事者、親会社、主要な関連会社の正式名称、わかっている相手方弁護士 |
| 案件の性質 | 範囲の確定と適合性 | 1段落で、紛争・取引・規制上の問題・助言のいずれか |
| 期限 | 優先順位付け | 送達された訴状、期日、契約上の通知、時効の懸念、規制当局への回答期限 |
| 管轄と準拠法 | 戦略 | 準拠法条項、紛争解決条項、資産と関係者の所在地 |
| 求める成果物 | 業務範囲 | 助言メモ、書簡、書面提出、デューデリジェンス報告書、継続的支援 |
| 報告 | 実務上の運用 | 言語、形式、頻度、報告の宛先 |
| 予算の見込み | 計画 | 依頼者が段階ごとの見積りと、各段階の前の承認の機会を必要とするかどうか |
何かが関係するかどうか確信がないときは、1行で触れてください。誰も送らなかった書類に期限が書かれていたと後で気付くより、タイの弁護士が追加の資料を求めるほうが簡単です。
3. 初日に知らせるべき期限は何ですか。
メモの冒頭に日付を置き、それぞれの日付の出典を添えてください。
- 送達された訴状。 タイの訴状を送達された被告には、送達から数えて短い答弁期間があります。依頼者にいつ、どのように送達されたかを伝え、訴状を入手したらすぐに送ってください。
- 判決。 第一審判決に対する控訴は、一般に判決の言渡しから1か月以内に提出しなければなりません。判決が出ている場合は、その日付をすぐにお知らせください。
- 時効。 タイの時効期間は請求の種類によって異なり、短いものもあります。タイの弁護士が請求の期間を確認できるよう、契約日、違反日または最後の支払日、債務を認めた書面があればその日付を伝えてください。
- 契約上の通知。 契約が定める解除通知、是正期間、更新の期間。
- 規制当局。 タイの行政機関からの書簡に書かれた日付すべて。
貴国の期限が当てはまると考えて頼らないでください。案件ごとに、各日付をタイの弁護士に書面で確認してもらってください。
4. 管轄と準拠法について最初に確認すべきことは何ですか。
次の4つの問いが、タイのほぼすべての案件の方向を決めます。
- 仲裁条項はありますか。 ある場合、タイの裁判所は通常、本案を判断しません。問題は仲裁地がどこか、そして仲裁判断のタイでの執行が必要になるかどうかになります。
- 契約の準拠法はどこですか。 外国法が準拠法でも、タイの裁判所が事件を審理することは妨げられません。ただし外国法は事実として立証しなければならず、時間と費用が増えます。
- 資産はどこにありますか。 判決の価値は、執行できる範囲で決まります。相手方の資産がタイにある場合は、通常、タイの判決または承認された仲裁判断が必要です。
- すでに外国判決はありますか。 タイには外国裁判所の判決を登録する一般的な制度がありません。外国判決は通常、タイの裁判所での新たな訴訟における証拠として使われるため、登録ではなくそれを前提に計画してください。
5. 受任条件の合意まで何を送らずにおきますか。
利益相反の確認に必要なものと、機密のものを分けてください。
最初のメモで送るもの： 当事者名、1段落の説明、主要な日付、管轄の問題、そして求める成果物。
委任契約書の署名まで送らずにおくもの： 依頼者の社内でのやり取り、すでに与えられた法的助言、証人の供述書、和解に関する立場、範囲の確定に不要な商業条件、当事者の特定に必要な範囲を超える個人データ。
理由は2つあります。利益相反の確認は、ファイル全体を手元に置いて行うべきではありません。タイの弁護士が受任できない場合、機密資料を見ていないことが望ましいからです。また、貴国とタイの個人データ保護のルールはいずれも、各段階で目的に必要なものだけを送ることを求める方向にあります。
機密資料を送るときは、機密であることを明示し、書類を受け渡す安全な経路を1つ合意してください。
6. 業務範囲と除外事項には何を書きますか。
後の意見の相違の多くは、業務範囲から始まります。含まれるもの、含まれないもの、変更の承認方法を書いてください。下のブロックは仮想の例です。形式を示すために作った架空の案件です。
受任範囲 — 例示のみ（架空の案件）
依頼する事務所：[海外の事務所] エンドクライアント：[依頼者株式会社]
案件：タイの買主が支払っていない供給代金の請求書
含まれるもの
1. 契約書、請求書、納品記録、往復書簡の確認
2. 書面による評価：請求の強さ、時効、管轄、想定される手順
3. タイ語の催告書1通と、依頼者向けの英語の写し
4. 各ステップの後に、依頼する事務所へ報告
別途合意しない限り含まれないもの
- 提訴と裁判所への出席
- 公開された会社記録を超える資産調査
- タイ以外の国の法律に関する助言
- 主要な契約条件を超える書類の翻訳
- 公的手数料、翻訳、公証、領事認証、宅配便の費用
- 判決または仲裁判断の執行
変更
- 業務範囲外のステップ：先に書面の見積りを提出し、
作業開始前に、依頼する事務所を通じて依頼者の承認を得る
外国法に関する行に注意してください。タイの弁護士が助言するのはタイ法です。外国の契約の準拠法に関する問題や、依頼者の本国法に関する問題は、貴事務所または当該国の弁護士が担当します。
7. 事務所間の利益相反、秘密保持、費用はどう扱いますか。
IBA 法律専門職の行為に関する国際原則は、クロスボーダー業務で広く参照される基準です。独立性、利益相反、秘密保持、費用などを扱っています。これはガイダンスであり、タイ弁護士会の規則や貴事務所自身の規制当局の規則に代わるものではありません。規則が異なる場合、各弁護士はそれぞれが従う規則に拘束されます。
実務上は次のとおりです。
- 利益相反。 タイの弁護士は、自らの記録に照らして自ら確認を行います。新たな当事者が現れたときは、確認をやり直す必要があるため、速やかにお知らせください。
- 秘密保持。 誰が何を見てよいかを合意してください。タイの弁護士に貴事務所だけを通じて連絡してほしい場合は、書面でそう伝えてください。
- 秘匿特権。 貴国の秘匿特権に関する規則がタイでも当てはまると考えないでください。機微な助言をやり取りする前に、その案件でのやり取りがどのように保護されるかをタイの弁護士に尋ねてください。
- 費用。 誰に請求するか、どの通貨か、見積りをどう示し承認するか、依頼者が支払わない場合に費用をどうするかを書面で合意してください。事務所間の紹介料やフィーに関する取り決めは、まず各事務所自身の職業規律によって規律されます。持ち出す前にご自身の規律を確認し、合意した内容を記録してください。
8. 海外で署名または発行された書類はどうなりますか。
書類は早めに計画してください。多くの場合、それがスケジュールを決めます。
- 委任状。 裁判業務では、当事者がタイの弁護士を選任する委任状に署名します。海外で署名した場合、タイで使う前に、通常は公証と領事認証が必要です。タイはアポスティーユ条約に加入しており、タイについて効力が生じるのは 2027年2月28日 です。それまでは、タイの大使館または領事館を通じた領事認証を前提に計画してください。
- 会社の書類。 外国会社には通常、会社の存在と署名者の権限の証明が、タイの裁判所や行政機関が受け付ける形で必要です。
- 翻訳。 裁判所に提出された外国語の書類について、裁判所は全文または主要部分の認証付きタイ語訳を命じます。どの書類に全訳が必要で、どれが主要部分だけでよいかを早めに合意してください。
- 原本。 タイの裁判所が原本の提示を求めることがあります。今どこにあるかを確認してください。
依頼者が何かに署名する前に、各書類に必要な形式を記した書類リストをタイの弁護士に求めてください。誤った形式で署名した書類は、2回署名することになります。
9. インテーク・チェックリストの例
以下は、各自で調整できる形式です。事務所の書式ではなく、実際の案件から取ったものも一切含まれていません。
タイ案件紹介メモ — チェックリスト（必要に応じて調整）
[ ] 紹介元の事務所、担当者、メールアドレス、タイムゾーン
[ ] 受任の形：当事務所が依頼／依頼者が直接依頼／引継ぎ
[ ] 全当事者：正式名称、親会社、関連会社、相手方弁護士
[ ] 案件の1段落の説明
[ ] 出典付きの主要な日付：送達、期日、判決、通知、規制当局
[ ] 契約日、違反日、最後の支払日、債務の承認の有無
[ ] 準拠法と紛争解決条項（条文を引用）
[ ] 資産と関係者の所在地
[ ] 求める成果物：メモ／書簡／書面提出／報告書／継続
[ ] 報告：言語、形式、頻度、宛先
[ ] 予算の進め方：段階ごとの見積り、各段階での承認
[ ] 受任後に送る書類（一覧のみ、添付しない）
[ ] ファイル内の個人データ：何を、誰のものか、必要か
10. チェックリスト
- ファイルを送る前に、受任の形を書面で合意する。
- 利益相反確認のため、当事者名と短い説明を送る。
- すべての期限を、出典とともにメモの冒頭に置く。
- 準拠法条項と紛争解決条項を引用する。
- 委任契約の署名まで、機密書類は送らずにおく。
- 業務範囲、除外事項、変更の承認方法を合意する。
- 請求、見積り、事務所間の取り決めを書面で決める。
- 何かに署名する前に、必要な形式を記した書類リストを求める。
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