結論
依頼者がタイに投資するとき、問題はタイの弁護士を使うかどうかであることはまずありません。誰が何をするか、誰が誰に伝えるか、誰が支出を承認するか、です。この3点を書面で合意しておけば、事務所間の問題の大半は始まりません。
ルール（労働保護法と民商法典）。 グループの準拠法が何であれ、タイ会社が日常的に行うことの多くはタイ法が規律します。最も分かりやすい例が雇用です。労働保護法 仏暦2541年はタイで働く従業員に適用され、就業規則、解雇、退職金に関する規定は、外国法に基づく雇用契約で排除することはできません。株主名簿、株主総会、届出といった会社の事項は、民商法典と事業開発局の規則に従います。
当事務所の実務上の見解。 依頼者との関係とグループ戦略は海外の事務所が担い、タイ法に関する業務はタイの弁護士に明確に任せてください。そのうえで、1ページの責任分担表、報告の形式、予算承認のルールを定め、四半期ごとに見直します。
本社側から見た同じ問題については、タイの法務チームなしで海外からタイ子会社を管理するをご覧ください。
1. 機能する役割分担とはどのようなものですか。
海外の事務所は通常、依頼者、グループの構造、商業上の目的をよく知っています。タイの弁護士は、タイ法、タイの手続、タイの行政機関が実務上どう動くかを知っています。よい分担は両方を活かします。
| 役割 | 海外の事務所 | タイの弁護士 |
|---|---|---|
| 依頼者との関係とグループ戦略 | 主導 | 支援 |
| 依頼者の本国法または外国の準拠法に基づく助言 | 主導 | 関与しない |
| タイ法の助言、タイの書類、タイでの届出 | 情報共有を受ける、または確認する | 主導 |
| タイの行政機関・裁判所との連絡 | 情報共有を受ける | 主導 |
| 本社への統合報告 | 主導 | タイ側の情報を提供 |
| 予算の承認 | 承認する、または依頼者の承認を得る | 見積りを出し、見積りに照らして報告 |
この表は依頼者によって変わります。大切なのは、すべての行に主担当が1つあることです。
2. 契約業務はどう分けますか。
契約のレビューは、境界が最も曖昧になりやすい場面です。契約を、準拠法とタイで何に関わるかで分類してください。
| 契約の種類 | 通常の主担当 | タイの弁護士の役割 |
|---|---|---|
| タイ法に基づく顧客・仕入先との契約 | タイの弁護士 | 確認、交渉、契約台帳の管理 |
| タイの事業所の賃貸借 | タイの弁護士 | 確認、長期賃貸借の登記要件の確認 |
| タイでの雇用契約と就業規則 | タイの弁護士 | タイの労働法に基づく起案と確認 |
| 外国法に基づくグループ内契約 | 海外の事務所 | 依頼に応じて、タイの税務、署名、強行規定の点を確認 |
| タイに展開するグローバルのひな形 | 海外の事務所 | ローカライズ：タイ法の論点、言語、印紙税、署名の方式 |
| タイでの販売代理店・代理店契約 | 契約ごとに合意 | 競争法、解除、現地法の論点を確認 |
タイの法人について、誰が契約台帳を管理するかを書き留めてください。両方の事務所が持っていると、どちらも信頼できなくなります。
3. 労務は誰が担当しますか。
タイの労働法はタイで行われる労働に適用されるため、労務はほぼ常にタイの弁護士の領域です。タイの弁護士の典型的な業務は次のとおりです。
- 人員数が要件に達した時点でのタイ法人の就業規則
- 雇用契約、試用期間、グループ会社間の異動
- 警告、調査、解雇（解雇通知書に記載すべき事項を含む）
- 外国人スタッフの就労許可とビザ（別に出入国の専門家がいる場合はその専門家と連携）
- 労働監督官の訪問と労働裁判所への請求
海外の事務所の役割は通常、グループの人事方針をタイ法が認める範囲に合わせることと、本社がグループ方針の中でタイの規則に反することを約束しないようにすることです。グローバルな方針とタイ法が衝突する場合、タイで働く従業員にはタイ法が優先します。
4. 誰が誰に、どのくらいの頻度で報告しますか。
最初の案件の前に、報告の系統と形式を合意してください。ほとんどの依頼者に実用的な設定は次のとおりです。
- 定例の案件（契約レビュー、人事の相談）：タイの弁護士がタイ法人の経営陣とやり取りし、海外の事務所に月次の要約を送る。
- 重要な案件（紛争、行政機関からの書簡、幹部の解雇）：タイの弁護士が海外の事務所とタイ法人の両方に報告し、急ぐ場合は当日に行う。
- 本社への報告：海外の事務所が、タイの弁護士の月次要約を使って統合する。
エスカレーションの基準を書き留めてください。たとえば、あらゆる裁判所の書類、行政機関からのあらゆる書簡、各自で定める水準を超えるあらゆる請求、管理職のあらゆる解雇です。基準は各自で決めるものであり、それを定めるタイの法律はありません。
進捗報告の例（架空）
下の例は完全に架空です。会社も出来事も、形式を示すために作ったものです。
タイ案件 — 依頼する事務所への月次報告
依頼者：Example Holdings Ltd（架空） タイ法人：Example (Thailand) Co., Ltd.
期間：[年月] 作成：タイの弁護士
1. 要約（3行）
- 供給契約2件を確認し、修正のうえ署名済み。
- 従業員への警告を1件、確認のうえ発出。現時点で紛争なし。
- 要判断：倉庫の賃貸借の更新（4を参照）。
2. 今月の案件
| 案件 | 状況 | 次のステップ | 主担当 |
| 供給契約A | 署名済み | 台帳に追加 | タイの弁護士 |
| 供給契約B | 署名済み | 納品条件を監視 | タイ法人 |
| 従業員への警告 | 発出済み | 30日後に確認 | タイ法人の人事|
| グループ内サービス契約 | ドラフト | タイの税務確認 | 海外の事務所 |
3. 期限（今後90日）
- 倉庫の賃貸借：更新の通知期限 [日付]
- 定時株主総会：[日付] までに開催
4. 要判断事項
- 賃貸借の更新：現行条件で更新／再交渉／移転。
タイの弁護士の見解：修繕条項を再交渉する。[日付] までに必要。
5. 予算
- 定例業務：月次の範囲内。
- 今月の範囲外の業務：なし。
- 承認待ちの見積り：賃貸借の再交渉（別メモを参照）。
タイの書類はタイ語のまま保管してください。報告書はそれを指し示すものであり、代わりにはなりません。
5. タイの弁護士はいつ予算の承認を求めるべきですか。
両方の事務所と依頼者が議論なく適用できるルールを合意してください。
- 定例業務の月次の範囲：業務の種類と量を書き出しておく。
- 範囲外の案件の前には書面の見積り：選んだ経路を通じて依頼者が承認する。
- 紛争の段階ごとの承認：評価、催告、提訴、審理、執行。各段階は開始前に承認する。
- 立替費用：裁判所費用、翻訳、公証、公的手数料などは別に記載する。
- 超過のルール：タイの弁護士は、見積りを超えた後ではなく、超える前に警告する。
本ガイドは金額を示していません。顧問契約が何をカバーし、どう価格設定されるかは、依頼者、業務量、業務の種類によります。月額法律顧問契約の見積りに影響する要素をご覧ください。
6. 利益相反と秘密保持はどう位置づけられますか。
タイの弁護士は、依頼者を受任するときに自らの記録に照らして利益相反を確認し、新たな当事者が現れたときに再度確認します。依頼者が会社を買収したとき、ジョイントベンチャーに入ったとき、新しい相手との紛争を始めたときは、タイの弁護士に知らせてください。
誰が助言を受け取ってよいかを合意してください。タイの弁護士の助言を依頼者には貴事務所経由でのみ届けるのであれば、書面にしてください。タイ法人の経営陣がタイの弁護士に直接指示してよい場合は、その人たちを一覧にしてください。貴国の秘匿特権に関する規則がタイでも当てはまると考えないでください。個別の案件で助言がどう保護されるかを、タイの弁護士に尋ねてください。
IBA 法律専門職の行為に関する国際原則のような国際的なガイダンスは、共通の参照点として有用ですが、各事務所は自らの規制当局の規則に拘束されます。
7. 最もよくある失敗は何ですか。
- 2つの事務所、2つの台帳。 契約台帳と期限台帳が2か所にある。対策：管理者を1人にして、アクセスを共有する。
- 誤った事務所による外国法の助言。 タイの弁護士に本国法の論点の確認を頼む、またはその逆。対策：どの依頼でも、その問いがどの国の法律に基づくかを明記する。
- 指示を出す人が多すぎる。 タイの経営陣と本社の双方が同じ案件でタイの弁護士に指示する。対策：指示を出してよい人を一覧にする。
- 予算の突然の超過。 警告なしに見積りを超えて作業が進む。対策：上記の超過のルール。
- グループ方針がタイ法に優先する。 グローバルな人事・コンプライアンス方針が、タイ法の確認なしにタイで適用される。対策：展開前にローカライズの手順を入れる。
8. チェックリスト
- 責任分担表で、業務の種類ごとに主担当を1つ指名する。
- 契約を、準拠法とタイで何に関わるかで分類する。
- タイの雇用と届出の業務は、タイの弁護士に任せる。
- 報告の系統、形式、頻度、エスカレーションの基準を合意する。
- タイの法人ごとに、契約・期限の台帳を1つにする。
- 月次の範囲、それ以外への見積り、段階ごとの承認を合意する。
- タイの弁護士に指示してよい人と、助言を受け取る人を一覧にする。
- 四半期ごとにこの取り決めを見直す。
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タイ法務の種類ごとに、主担当1つ、報告の系統1つ、承認のルール1つを定め、四半期ごとに見直してください。
当事務所は、タイに投資する会社のタイの弁護士として月額の顧問契約で業務を行い、依頼者から直接、または海外のアドバイザーを通じてご依頼をお受けしています。訴訟は、着手前に別途見積りをお出しします。初回のご相談に費用はいただきません。お問い合わせはこちら。外国企業・外国人のお客様向けの窓口はこちらをご覧ください。あわせて、顧問弁護士サービス、労務コンプライアンス、会社秘書業務もご覧ください。
本ガイドはスワンワラ法律事務所（コンケン県の法律事務所、1986年設立）が発行したものです。一般的な情報であり、特定の事項に関する法的助言ではありません。
