企業向けサービス
会社秘書サービス
誰も覚えておく必要のない年次カレンダー

企業向けサービス
誰も覚えておく必要のない年次カレンダー
タイの有限会社には、事業が静かな年でも毎年の義務があります。決算承認のための株主総会、財務諸表と株主名簿の期限内提出、実態と一致する議事録・株主名簿の維持、役員・所在地・資本の変更時の登記です。経営陣が海外にいる会社や法務部門のない会社では漏れがちです。当事務所は年次カレンダーを管理し、署名用の書類を準備して提出まで行い、決算を担う会計チームと連携します。
対応範囲
年次コンプライアンスカレンダーと期限前の通知
株主総会・取締役会の招集通知と議事録(オンライン会議を含む)
財務諸表と株主名簿の提出
株主名簿、株式譲渡と関連記録
役員・代表権・所在地・資本の変更登記
銀行、BOI、ワークパーミット向けの最新の会社書類
会社秘書サービスに関するよくあるご質問
3件の質問に回答
必要です。解散するまでは、売上がなくても株主総会、財務諸表の提出、税務申告を行う義務があります。遅延には罰金があり、会社が不要なら解散・清算の方が通常は安く済みます。
多くの書類は海外で署名でき、会議も法律に従って電子的に開催できます。署名の認証が必要な書類については、タイ当局が認める公証または大使館での手続を案内します。
会社秘書業務は毎年必要な登記と記録の定型業務で、顧問契約は年間を通じて生じる法律問題への対応です。多くの会社が両方を利用しています。
その他の企業向けサービス
会社・法人登記
会社設立、役員・資本金・住所・事業目的の変更、解散、DBD(事業開発局)の各種書類まで、最初から最後まで担当チームが一貫して代行します。
会計・月次税務
月次の記帳、税務申告(源泉徴収税・VAT)、年次決算、給与計算、社会保険まで、会社設立後そのまま一括でお引き受けします。
営業許可の申請
業種別の許可——飲食店、食品の販売・保管、ホテル・宿泊、輸出入、FDA(食品医薬品局)、Eコマース——の書類準備と関係機関との調整を代行します。
契約書の作成・ビジネス文書のレビュー
あらゆる業務上の契約——雇用、NDA、業務委託、売買、賃貸借——に加え、ウェブサイトの利用規約・プライバシーポリシーや催告書まで作成・レビューし、紛争を未然に防ぎます。
文書認証(公証)・認証翻訳
署名・文書の認証(Notarial Services Attorney)、認証翻訳、大使館・領事認証の調整まで、国内外で使用する文書に対応します。
使用者向け労働法コンプライアンス・人事顧問
雇用契約と就業規則を法令に適合させ、警告から解雇までを記録の残る手順に整え、人事が判断の前に相談できる労働法の顧問を提供します。
労働許可証・ビザ取得代行
労働許可証と商用ビザの申請・更新を一貫して代行します。まず会社の要件を確認し、雇用主側の書類を整え、90日ごとの報告に対応し、退職時には適正に取消しまで行います。
企業向け顧問弁護士
月額で担当弁護士を確保する形です。日常的に使う契約書の確認、法務相談への回答、催告書の発送、そして裁判に至る前の紛争解決まで対応します。
通関・越境取引コンプライアンス
関税分類と課税価格、通関後調査への対応、遡及的な税額決定への不服申立て、そして本来使える減免措置の活用まで扱います。
PDPA(個人情報保護法)対応の診断と導入
まず組織のどこに実際のリスクがあるかを明らかにし、その上で文書と手順を整えます。方針、同意書、処理活動の記録、委託先との契約、本人からの請求への対応、漏えい時の対応計画までを対象とします。
提訴前の催告書(債権回収)
弁護士名で期限を切って支払を求める催告書です。債務者を正式に遅滞に陥らせ、訴訟で必要になる証拠を残し、債権回収に関する法律が許す範囲内で督促します。
法的通知書・警告書(ノーティス)
弁護士名で出す法的通知書——契約の解除、明渡しの要求、権利侵害の中止、契約違反の是正期限の設定まで。受け取った通知書への回答書の作成にも対応します。
タイでの工場設立
新工場の法務手順——投資ルートと立地、土地・賃貸借の調査、建築および工場許可、機械設備の輸入、据付・運営チームのワークパーミットまで。
ファミリービジネスと事業承継
家族憲章の策定、持株会社の設計、家族間の株主間契約、そして株式と経営を次世代へ引き継ぐ計画づくり——家族で合意した内容を、タイ法のもとで実際に効力を持つ書面に落とし込みます。
事業計画書・フィージビリティスタディ
銀行融資、BOI投資奨励申請、外国人事業許可申請、投資家・パートナーへの提案、プロジェクトのフィージビリティスタディのための事業計画書と財務予測を作成します。法務書類を担当するチームが一貫して手がけます。
タイFDA製品登録
食品、健康食品、化粧品、医療機器のタイFDA登録・届出を、タイ国内製造品と輸入品の双方について行います。許可の保有者を明確にし、ブランドが工場や輸入業者に縛られないようにします。
タイ商標登録
類似調査、区分の選定、出願、審査官への応答、異議申立て、更新まで対応し、マドリッド制度による国際出願も行います。
合弁事業・株主間契約
タイ側と外国側パートナーの合弁の組成、合弁契約・株主間契約の作成、合弁会社の設立、そして意見対立や解消時の出口の取り決めを行います。
財産調査・判決の強制執行
提訴前に債務者の財産を調査して回収の見込みを判断し、財産が移されている場合は仮差押えを申し立て、差押え・競売による判決の執行まで行います。事業者の債権者や外国の債権者に対応します。
フランチャイズ
ブランド側にはフランチャイズ体制の構築——フランチャイズ契約、情報開示書面、商標登録と使用許諾の登録——を、加盟側には契約前の審査を行い、契約書だけでなく店舗の収益性も確認します。
会社の解散・清算
解散決議、解散登記、歳入局への届出と付加価値税登録の抹消、従業員対応、清算決算、清算結了登記まで、タイ法人の閉鎖を法務と会計のチームで一貫して行います。
事業の売買・店舗譲渡
買収前のデューデリジェンス、価格や譲渡金(キーマネー)の妥当性の評価、事業売買・店舗譲渡契約の作成、賃貸借・許可・従業員の移転まで、買主・売主の双方に対応します。
競売物件の購入
競売に参加する前に、住宅・土地・区分所有建物の権利書類、負担、占有者、管理費の滞納を確認し、落札後は所有権移転と占有者の明渡しまで対応します。
雇用契約・給与体系・従業員ハンドブック
タイ法人向けに人事書類一式を整備します。職種別の雇用契約、法的にも財務的にも無理のない給与体系、就業規則、そしてそれと矛盾しない従業員ハンドブックです。
使用者向け外国人労働者(MOU労働者)の法令対応
MOU制度によるミャンマー・ラオス・カンボジア人労働者の雇用について、使用者側の法務を担います。書類確認、雇用契約、雇入れ・離職の届出、更新、使用者変更、当局の検査対応を、許可を受けた送出し・受入れ機関と連携して行います。
従業員の懲戒・不正調査
従業員の不正や重大な規律違反が疑われるときに、証拠の保全、就業規則に沿った事実調査、手続に則った懲戒・解雇の判断、刑事告訴、資金の回収までを支援します。
