고객의 회계사가 고용법 문제에 답해도 됩니까?

회계사는 급여, 세금, 사회보장이 어떻게 계산되는지 설명할 수 있습니다. 해고가 적법한지, 해고 통지서에 무엇을 적어야 하는지, 취업규칙이 유효한지는 법적 문제이므로 답변은 태국 변호사에게서 나와야 합니다. 가장 안전한 습관은 서면 답변마다 어느 분야의 답변인지 밝히는 것입니다.

취업 허가는 변호사와 출입국 대행업체 중 누가 처리해야 합니까?

역량이 있고 역할이 분명하다면 어느 쪽이든 됩니다. 중요한 것은 외국인 직원마다 한 서비스 업체가 허가와 비자 서류를 책임지고, 고용계약, 급여, 허가가 모두 같은 직무, 급여, 고용주를 기재하는 것입니다.

컴플라이언스 달력은 누가 관리합니까?

한 서비스 업체가 맡아야 하며, 보통 고객을 가장 자주 접하는 업체가 맡고 다른 모든 업체는 자신의 기한을 거기에 반영합니다. 달력을 따로 관리하면 서로 어긋나기 쉽습니다.

서비스 업체끼리 고객의 직원 정보를 공유해도 됩니까?

적절한 근거가 있을 때에만 가능합니다. 개인정보보호법 불기 2562년에 따라 직원 정보의 개인정보처리자는 보통 고객 회사입니다. 서비스 업체는 필요한 정보만 고객과의 서면 조건에 따라 받아야 하며, 고객의 지시 없이 다른 업체에 전달해서는 안 됩니다.

한 업체의 업무가 다른 업체의 업무에 영향을 주면 어떻게 합니까?

인계 시점을 미리 합의하십시오. 채용, 해외 그룹 회사에 대한 지급, 직원 해고, 회사 폐쇄는 세 분야에 모두 걸칩니다. 각각에 대해 누가 시작하고, 누구에게 알려야 하며, 누가 완료를 확인하는지 정하십시오.

태국 법률·회계·출입국 업무 조율: 누가 무엇을 하는가

핵심 답변

해외 사무소가 고객을 태국으로 보내면 보통 세 종류의 현지 업무가 동시에 시작됩니다. 법률, 회계, 출입국입니다. 각각 다른 규정에 따라 다른 자격을 가진 사람들이 수행합니다. 문제는 어느 한 분야의 부실한 업무보다 아무도 맡지 않은 업무와 자기 분야를 벗어난 답변에서 더 자주 생깁니다.

규칙(회계법, 출입국관리법, 변호사법). 태국 회사는 회계법 불기 2543년에 따라 회계 장부를 보관하고 연간 재무제표를 자격을 갖춘 감사인에게 감사받습니다. 세금 신고는 국세청에, 사회보장 신고는 사회보장사무소에 합니다. 외국인 직원은 고용국의 취업 허가와 출입국청의 비자 및 체류 허가가 필요하며, 90일을 넘어 체류하는 외국인은 출입국관리법 불기 2522년에 따라 90일마다 주소를 신고해야 합니다. 태국 법원에 출석하거나 타인을 위해 소송 서류를 작성하는 일은 변호사법 불기 2528년에 따라 자격을 가진 변호사에게만 허용됩니다.

우리의 실무적 견해. 세 분야를 모두 포괄하는 책임 분담표를 하나 만들고, 업무마다 담당자를 한 명, 컴플라이언스 달력의 담당자를 한 명 정하며, 세 분야가 만나는 지점에서 어떻게 할지 미리 합의하십시오.

회사 설립 단계는 해외 법인 설립 서비스 업체를 위한 태국 회사 설립을 참조하십시오. 이 가이드는 회사가 운영되기 시작한 이후를 다룹니다.

1. 세 분야의 경계가 왜 중요합니까?

서로 다른 자격. 감사인, 변호사, 출입국 실무자는 각각 다르게 규율됩니다. 자기 분야 밖에서 한 답변은 해당 서비스 업체의 직업상 의무나 보험이 보장하지 않을 수 있습니다.
서로 다른 당국. 국세청, 사회보장사무소, 고용국, 출입국청, 사업개발국은 각각 고유한 서식, 기한, 포털을 갖고 있습니다.
공유되는 사실. 직원의 직함, 급여, 고용주, 시작일 같은 같은 사실이 계약서, 급여, 허가에 모두 나타납니다. 서로 다르면 당국이 이유를 물을 수 있습니다.

2. 고쳐 쓸 수 있는 책임 분담표

업무	태국 변호사	회계사	출입국 서비스 업체	고객
주주 및 이사 변경, 사업개발국(DBD) 신고	주도	통지받음	—	승인
장부 기장과 월별 세금 신고	—	주도	—	기록 제공
연간 재무제표와 감사	통지받음	자격을 갖춘 감사인과 함께 주도	—	총회에서 승인
법인세	—	주도	—	승인
고용계약과 취업규칙	주도	급여 조건 통지받음	직무와 급여 통지받음	서명
급여, 급여 원천징수, 사회보장	—	주도	—	승인
외국인 직원별 취업 허가	계약 관련 지원	급여 증빙 제공	주도	서명
비자 연장과 90일 신고	—	—	주도	필요한 경우 직원이 출석
계약 검토와 분쟁	주도	재무적 영향 통지받음	—	결정
직원 대상 개인정보 고지	주도	따름	따름	발행

고객에 맞게 열을 바꾸십시오. 같은 사무소가 두 분야를 제공하더라도 두 열을 모두 유지하십시오. 표는 그 사무소 안에서 어느 팀이 업무를 맡는지를 여전히 보여 줍니다.

3. 세 분야는 어디서 만납니까?

공백 대부분은 네 개의 인계 지점에서 나타납니다.

외국인 직원 채용.

태국 변호사가 고용계약을 작성합니다.
출입국 서비스 업체가 직무, 급여, 고용주가 허가와 비자를 뒷받침하는지 확인합니다.
회계사가 첫 급여 기간부터 급여, 원천징수, 사회보장을 설정합니다.
고객은 허가가 직원의 근무 시작을 허용한 뒤에야 시작일을 확정합니다.

해외 그룹 회사에 대한 지급. 태국 변호사 또는 해외 법률사무소가 그룹 내 계약을 준비합니다. 회계사가 그 지급에 대한 원천징수세와 VAT를 처리합니다. 해외 서비스 제공자에 대한 지급: VAT와 원천징수세를 참조하십시오.

직원 해고. 태국 변호사가 사유, 예고, 퇴직금을 자문하고 통지서를 작성합니다. 회계사가 최종 급여와 세금을 계산합니다. 외국인 직원의 경우 출입국 서비스 업체가 해고에 따른 허가와 비자 문제를 처리합니다.

회사 폐쇄. 태국 변호사가 해산 및 청산 신고를 진행합니다. 회계사가 최종 결산과 세무 신고를 준비합니다. 출입국 서비스 업체가 남은 외국인 직원의 허가와 비자를 정리합니다. 회사 폐쇄를 참조하십시오.

인계마다 누가 시작하고, 누구에게 알려야 하며, 누가 완료를 확인하는지 적어 두십시오.

4. 답변이 서비스 업체의 분야를 벗어나는 경우는 언제입니까?

전형적인 예는 다음과 같습니다.

회계사가 퇴직금을 계산했다는 이유로 해고가 "문제없다"고 말합니다.
변호사가 회계사의 확인 없이 세금 수치를 제시합니다.
비자 대행업체가 어떤 사업 활동에는 외국인사업 허가가 필요 없다고 자문합니다.
본국의 자문사가 태국 직원에게 자국의 고용 규칙을 적용합니다.

각각 옳을 수도 있지만, 고객은 어떤 답변에 직업상의 책임이 따르는지 알 수 없습니다. 두 가지 간단한 습관이 도움이 됩니다.

모든 서면 답변에 어느 분야에서 나온 답변인지 밝힙니다.
서비스 업체의 분야를 벗어난 질문은 책임 분담표의 담당자에게 보내고 조율 담당자를 참조로 넣습니다.

5. 서비스 업체는 정보를 어떻게 공유해야 합니까?

개인정보보호법 불기 2562년에 따라 직원의 개인정보에 대한 개인정보처리자는 보통 고객 회사입니다. 실무상 다음과 같이 하십시오.

각 서비스 업체는 자신의 업무에 필요한 정보만 받습니다
각 서비스 업체는 고객과의 서면 조건에 따라 일합니다
정보는 고객의 지시가 있을 때에만 업체 사이에서 전달하며, 가급적 업체별로 접근 권한을 설정한 하나의 공유 폴더를 통해 전달합니다
여권과 급여 정보는 모두를 참조로 넣은 보안 없는 이메일 체인으로 보내지 않습니다

고객 자신의 고지와 정책은 개인정보보호법(PDPA) 컴플라이언스를 참조하십시오.

6. 컴플라이언스 달력 샘플(가상)

아래 예시는 가상이며 형식만 보여 줍니다. 신고 기한은 신고서 종류, 신고 경로, 현행 고시에 따라 다르므로 날짜는 자리표시자로 남겨 두었습니다.

컴플라이언스 달력 — Example Trading (Thailand) Co., Ltd. (가상)
달력 담당자: [지정된 조율 담당자]

매월
  원천징수세 신고 ................... 회계사 ........ 기한 [날짜]
  VAT 신고 (등록한 경우) ............ 회계사 ........ 기한 [날짜]
  사회보장 보험료 ................... 회계사 ........ 기한 [날짜]

외국인 직원별
  90일 주소 신고 ................... 출입국 ........ 다음 기한 [날짜]
  비자 / 체류 연장 .................. 출입국 ........ 만료 [날짜]
  취업 허가 갱신 .................... 출입국 ........ 만료 [날짜]

매년
  재무제표 감사 ..................... 감사인 ........ 현장 감사 [월]
  정기 주주총회 ..................... 태국 변호사 .... [날짜]까지
  재무제표 신고 ..................... 회계사 ........ 총회 승인 후
  법인세 신고 ....................... 회계사 ........ 기한 [날짜]
  취업규칙과 계약 점검 .............. 태국 변호사 .... [월]

사건 발생 시
  신규 채용 / 해고 .................. 인계 목록 참조
  이사, 주소, 자본금 변경 ........... 태국 변호사 .... 정해진 기간 내 신고

7. 각 서비스 업체의 위임 계약에는 무엇을 적어야 합니까?

각 서비스 업체는 고객과 자체 위임 계약을 맺어 무엇을 포함하고 무엇을 제외하는지 밝혀야 합니다. 세 가지에 유의하십시오.

제외 사항을 적어 둡니다. 예를 들어 회계사의 위임에서는 고용 자문을 제외하고, 태국 변호사의 위임에서는 기장과 세금 계산을 제외할 수 있습니다.
"원스톱" 답변을 약속하지 않습니다. 한 서비스 업체가 하나의 위임 계약으로 세 분야를 실제로 모두 다루는 경우가 아니라면 그렇습니다.
수수료는 서비스 업체마다 합의합니다. 귀하가 의뢰하는 사무소라면, 태국 서비스 업체와 수수료 약정을 하기 전에 귀 사무소의 직업 규범을 확인하십시오. 이 가이드는 수수료 금액을 제시하지 않습니다.

8. 체크리스트

법률, 회계, 출입국을 포괄하는 하나의 책임 분담표를 만드십시오.
컴플라이언스 달력의 담당자를 한 명 정하십시오.
네 개의 인계 지점과 각각을 누가 시작하고 끝내는지 적어 두십시오.
계약서, 급여, 허가가 같은 직무와 급여를 기재하도록 하십시오.
모든 서면 답변에 어느 분야에서 나온 것인지 표시하십시오.
직원 정보는 필요한 범위에서만, 서면 조건에 따라 공유하십시오.
각 서비스 업체의 위임 계약에서 업무 범위와 제외 사항을 확인하십시오.
고객이 채용, 구조조정, 폐쇄를 할 때 표를 점검하십시오.

더 읽어 보기

세 분야에 걸쳐 모든 업무에 담당자를 한 명씩 두고, 달력은 하나만 유지하며, 인계 지점마다 누가 움직이는지 미리 합의하십시오.

우리는 태국 회사의 법률 업무를 처리하고 회계 및 취업 허가 서비스도 제공하므로, 한 분야 또는 여러 분야를 맡거나 고객이 이미 이용 중인 서비스 업체와 함께 일할 수 있습니다. 최초 상담을 원하시면 세부 내용을 보내주세요. 외국 기업 및 고객 전담 데스크는 여기에 있습니다. 더 자세한 내용은 노무 컴플라이언스, 회계 및 월별 세무, 비자 및 취업 허가에서 확인하실 수 있습니다.

이 가이드는 수완와라 법률사무소가 발행했습니다 — 1986년에 설립된 콘깬(Khon Kaen) 주의 법률사무소입니다. 본 내용은 일반적인 정보일 뿐이며, 특정 사안에 대한 법률 자문이 아닙니다.