本次會議是什麼，你應當如何預設前提
本指南面向已提交或即將提交 BOI 申請、並希望在首次與官員會面時做好充分準備的外國創始人。本指南不重複申請提交程式，該內容見BOI 申請提交程式指南。
BOI 的明確規定 BOI 公開的流程指南將專案陳述列為第三步，位於線上提交申請與官員審查之間。負責的官員將在申請提交之日起 10 個工作日內聯絡申請人安排會面。該指南並未說明正式的通過或不通過測試，我們也沒有找到針對這一環節公佈的問題清單或檔案清單。
我們的實務建議 應當預設官員會仔細閱讀你的申請，並利用本次會議考察你能否解釋清楚自己的申請。請按表格中的每一個數字、每一句話都可能被追問來準備。下述證據將把表格從“你自己的說明”轉變為“官員可以核查的內容”。
官員會核查哪些內容？
BOI 鼓勵BOI 公告中所列明的活動，每項活動都有各自的適用條件。因此，官員會審查你的專案是否確實屬於你所選擇的業務類別，以及是否符合該類別的條件。2025 年手冊中的示例表明，這一要求對每個業務類別而言有多麼具體：
- 軟體、數字平臺或數字內容（活動 8.1.1）： 手冊規定必須在泰國進行開發流程，並以泰國 IT 人員薪資的增長來計算投資額。零售和批發不在受鼓勵範圍內。
- 國際商務中心（International Business Center）（活動 10.1.2）： 手冊規定必須有為關聯企業提供所指定服務的計劃。
請查閱現行公告中針對你所選業務類別的確切措辭，並先閱讀我們的鼓勵類業務活動手冊。對於軟體和數字類公司，請參見軟體與 IBC 手冊。
一般而言，應預期會涉及四類問題，即你銷售什麼、在泰國實際開展哪些工作、投資金額是多少以及花在哪些方面、以及由誰來實際執行這些工作。下文每一節分別對應這四類問題中的一項。
按主題分類的證據
把證據整理成幾組簡短的、編好索引的材料。一份按申請表順序編排的裝訂冊或單一檔案，勝過裝滿零散文件的資料夾。
- 產品或服務 演示（demo）、產品簡介，如果是軟體，則提供架構圖，標明各個元件在哪裡構建、託管和執行。經辦人員應當能用一句話說明你賣什麼、賣給誰。
- 在泰國的流程 生產或服務流程的流程圖，每一步都註明“在泰國”或“在其他地方”，並列出執行該步驟所用的人員和工具。這是用於證明活動條件的證據。
- 投資金額 按專案分列的明細（機器、建築物、裝置、流動資金、土地），並與供應商報價單相銜接。你的總額必須與申請表一致，也必須與所用投資資金來源一致。
- 人員 組織架構圖、按職位和時間段分列的泰國員工人數，以及你將需要的外籍職位及其理由。如果你的業務型別以泰國人員成本為衡量標準，請按職位列示工資預算。
- 財務預測 附有書面的價格、數量、成本和開始產生收入日期假設的模型。不寫明假設的模型會招來“這個數字從哪來的？”的質問。
- 客戶與需求 意向書、已簽署的合同或採購訂單（如有）。如果完全沒有，就如實說明，並展示你將如何找到第一批客戶。
- 智慧財產權 證明公司或有權一方擁有或獲准使用其所依賴技術的證據，包括轉讓合同、許可合同、商標註冊或專利。如果技術由境外母公司或承包商開發，這一點尤為重要。
- 公司與股東 結構圖、將由誰持有投資促進委員會（BOI）促進證書，以及由誰為專案提供資金。如果有多名創始人，請參閱多創始人情況下的股權持有指南。
檢查清單：主題、證據與警示訊號
| 主題 | 需準備的證據 | 官員會注意到的警示訊號 |
|---|---|---|
| 產品或服務 | 演示（demo）、專案概要檔案、架構圖 | 申請表、演示幻燈片與陳述人之間的說明不一致 |
| 在泰國的運營 | 標明執行地點的流程示意圖 | 主要工作在境外完成，泰國僅起"輔助"作用 |
| 投資 | 附有報價單的分項預算 | 沒有報價單的整數金額，總額與申請表不一致 |
| 人員 | 組織架構圖、聘用泰籍員工的計劃及時間安排 | 外籍人士職位眾多，泰籍員工很少，且未說明理由 |
| 預測 | 附有書面假設的模型 | 出現營收數字，卻沒有客戶或開始運營日期 |
| 客戶 | 意向書（LOI）、合同、潛在客戶名單（pipeline） | 聲稱有市場需求，但沒有任何書面檔案 |
| 智慧財產權 | 所有權證明檔案或使用許可合同 | 技術屬於境外個人或法人，卻沒有使用許可合同 |
| 股東 | 股權結構圖、資金來源 | 股東與申請中所列不一致 |
誰應當出席，使用什麼語言？
我們的實務建議：
- 派能夠代表企業回答的人（創始人或董事），以及能夠代表在泰國的運營回答的人（未來的運營負責人），同時帶上了解相關表格的顧問。
- 會議是與泰國官員共同舉行的，因此如果你們的主要發言人語言不流利，應帶上翻譯或會講泰語的團隊成員，並事先約定由誰回答哪一類問題，以免兩人給出不一致的答覆。
- 用書面形式把專案作簡要概述，用泰文，或用英文並附泰文版本，有助於官員準確記錄。
- 不要派只能回答“要先問一下總部”的代表，因為這往往會導致第二次會議。
使回答與申報表格保持一致
表格是記錄證據。官員會拿你所說的話與你所提交的內容進行比對。因此，憑記憶作答而給出的數字若與表格不符，就會被視為問題，即便錯在表格一方也是如此。
- 在會議前，再次閱讀已提交的申請書，而不是你的草稿。
- 編制一份一頁紙的摘要，彙總表格中的關鍵數字（投資金額、員工人數、開始有收入的日期、股東），並讓所有人都使用同一份檔案。
- 如果自你提交申請以來有任何事項發生了變化，應告知官員並詢問修改申請的方法。不要在未告知的情況下提交新版本。
- 在會議上，把範圍限定在獲促進的活動上。其他業務應放在關於 BOI 活動與非 BOI 活動由同一家公司經營的指南中。
常見後續問題，以及含糊的回答為何浪費時間
以下是我們提前為客戶準備的常見問題，並非 BOI 自行釋出的清單：
- 在泰國具體做什麼、由誰來做、使用什麼工具？
- 為什麼必須聘用外國專家，泰國員工將學到什麼？
- 投資金額如何計算，資金來自哪裡？
- 收入何時開始產生，來自哪些客戶？
- 技術歸誰所有，有什麼機制防止技術被轉移出境？
含糊的回答幾乎不會使申請終止，但往往會導致補充資料通知函。BOI 的手冊規定，審議期限自檔案齊備之日起算，因此每一輪補充資料要求都可能把起算時點往後推遲。前後不一致的回答還可能促使官員縮小範圍或收緊條件，而獲批之後你仍須長期遵守這些條件。我們關於獲批後投資促進條件的指南解釋了為何這一點至關重要。
如果會議進展不順利
- 記下當天你無法回答的所有問題。
- 儘快提交缺失的證據材料，並註明是針對哪個問題。
- 如果得到的答覆顯示錶格不正確，直接詢問工作人員應當如何修改，而不是乾等。
- 瞭解等待期間你可以做些什麼：申請待審期間指南
延伸閱讀
請把這次會議視為對你申請材料的核查。如果你提到的每一項內容背後都有檔案支援，官員幾乎就沒有什麼可追問的了。
我們協助外國創始人準備 BOI 申請及與官員的會議，包括證明檔案集和泰文摘要。初步諮詢免費。請致電 +66 92 254 2045 或 向我們傳送詳細資訊。更多內容請見公司註冊服務和合同與檔案服務。
本指南由蘇婉瓦拉律師事務所釋出——一家位於孔敬府、成立於 1986 年的律師事務所。本文僅為一般資訊，不構成針對任何具體事項的法律意見。
