本次会议是什么，你应当如何预设前提
本指南面向已提交或即将提交 BOI 申请、并希望在首次与官员会面时做好充分准备的外国创始人。本指南不重复申请提交程序，该内容见BOI 申请提交程序指南。
BOI 的明确规定 BOI 公开的流程指南将项目陈述列为第三步，位于在线提交申请与官员审查之间。负责的官员将在申请提交之日起 10 个工作日内联系申请人安排会面。该指南并未说明正式的通过或不通过测试，我们也没有找到针对这一环节公布的问题清单或文件清单。
我们的实务建议 应当预设官员会仔细阅读你的申请，并利用本次会议考察你能否解释清楚自己的申请。请按表格中的每一个数字、每一句话都可能被追问来准备。下述证据将把表格从“你自己的说明”转变为“官员可以核查的内容”。
官员会核查哪些内容？
BOI 鼓励BOI 公告中所列明的活动，每项活动都有各自的适用条件。因此，官员会审查你的项目是否确实属于你所选择的业务类别，以及是否符合该类别的条件。2025 年手册中的示例表明，这一要求对每个业务类别而言有多么具体：
- 软件、数字平台或数字内容（活动 8.1.1）： 手册规定必须在泰国进行开发流程，并以泰国 IT 人员薪资的增长来计算投资额。零售和批发不在受鼓励范围内。
- 国际商务中心（International Business Center）（活动 10.1.2）： 手册规定必须有为关联企业提供所指定服务的计划。
请查阅现行公告中针对你所选业务类别的确切措辞，并先阅读我们的鼓励类业务活动手册。对于软件和数字类公司，请参见软件与 IBC 手册。
一般而言，应预期会涉及四类问题，即你销售什么、在泰国实际开展哪些工作、投资金额是多少以及花在哪些方面、以及由谁来实际执行这些工作。下文每一节分别对应这四类问题中的一项。
按主题分类的证据
把证据整理成几组简短的、编好索引的材料。一份按申请表顺序编排的装订册或单一文件，胜过装满零散文档的文件夹。
- 产品或服务 演示（demo）、产品简介，如果是软件，则提供架构图，标明各个组件在哪里构建、托管和运行。经办人员应当能用一句话说明你卖什么、卖给谁。
- 在泰国的流程 生产或服务流程的流程图，每一步都注明“在泰国”或“在其他地方”，并列出执行该步骤所用的人员和工具。这是用于证明活动条件的证据。
- 投资金额 按项目分列的明细（机器、建筑物、设备、流动资金、土地），并与供应商报价单相衔接。你的总额必须与申请表一致，也必须与所用投资资金来源一致。
- 人员 组织架构图、按职位和时间段分列的泰国员工人数，以及你将需要的外籍职位及其理由。如果你的业务类型以泰国人员成本为衡量标准，请按职位列示工资预算。
- 财务预测 附有书面的价格、数量、成本和开始产生收入日期假设的模型。不写明假设的模型会招来“这个数字从哪来的？”的质问。
- 客户与需求 意向书、已签署的合同或采购订单（如有）。如果完全没有，就如实说明，并展示你将如何找到第一批客户。
- 知识产权 证明公司或有权一方拥有或获准使用其所依赖技术的证据，包括转让合同、许可合同、商标注册或专利。如果技术由境外母公司或承包商开发，这一点尤为重要。
- 公司与股东 结构图、将由谁持有投资促进委员会（BOI）促进证书，以及由谁为项目提供资金。如果有多名创始人，请参阅多创始人情况下的股权持有指南。
检查清单：主题、证据与警示信号
| 主题 | 需准备的证据 | 官员会注意到的警示信号 |
|---|---|---|
| 产品或服务 | 演示（demo）、项目概要文件、架构图 | 申请表、演示幻灯片与陈述人之间的说明不一致 |
| 在泰国的运营 | 标明执行地点的流程示意图 | 主要工作在境外完成，泰国仅起"辅助"作用 |
| 投资 | 附有报价单的分项预算 | 没有报价单的整数金额，总额与申请表不一致 |
| 人员 | 组织架构图、聘用泰籍员工的计划及时间安排 | 外籍人士职位众多，泰籍员工很少，且未说明理由 |
| 预测 | 附有书面假设的模型 | 出现营收数字，却没有客户或开始运营日期 |
| 客户 | 意向书（LOI）、合同、潜在客户名单（pipeline） | 声称有市场需求，但没有任何书面文件 |
| 知识产权 | 所有权证明文件或使用许可合同 | 技术属于境外个人或法人，却没有使用许可合同 |
| 股东 | 股权结构图、资金来源 | 股东与申请中所列不一致 |
谁应当出席，使用什么语言？
我们的实务建议：
- 派能够代表企业回答的人（创始人或董事），以及能够代表在泰国的运营回答的人（未来的运营负责人），同时带上了解相关表格的顾问。
- 会议是与泰国官员共同举行的，因此如果你们的主要发言人语言不流利，应带上翻译或会讲泰语的团队成员，并事先约定由谁回答哪一类问题，以免两人给出不一致的答复。
- 用书面形式把项目作简要概述，用泰文，或用英文并附泰文版本，有助于官员准确记录。
- 不要派只能回答“要先问一下总部”的代表，因为这往往会导致第二次会议。
使回答与申报表格保持一致
表格是记录证据。官员会拿你所说的话与你所提交的内容进行比对。因此，凭记忆作答而给出的数字若与表格不符，就会被视为问题，即便错在表格一方也是如此。
- 在会议前，再次阅读已提交的申请书，而不是你的草稿。
- 编制一份一页纸的摘要，汇总表格中的关键数字（投资金额、员工人数、开始有收入的日期、股东），并让所有人都使用同一份文件。
- 如果自你提交申请以来有任何事项发生了变化，应告知官员并询问修改申请的方法。不要在未告知的情况下提交新版本。
- 在会议上，把范围限定在获促进的活动上。其他业务应放在关于 BOI 活动与非 BOI 活动由同一家公司经营的指南中。
常见后续问题，以及含糊的回答为何浪费时间
以下是我们提前为客户准备的常见问题，并非 BOI 自行发布的清单：
- 在泰国具体做什么、由谁来做、使用什么工具？
- 为什么必须聘用外国专家，泰国员工将学到什么？
- 投资金额如何计算，资金来自哪里？
- 收入何时开始产生，来自哪些客户？
- 技术归谁所有，有什么机制防止技术被转移出境？
含糊的回答几乎不会使申请终止，但往往会导致补充资料通知函。BOI 的手册规定，审议期限自文件齐备之日起算，因此每一轮补充资料要求都可能把起算时点往后推迟。前后不一致的回答还可能促使官员缩小范围或收紧条件，而获批之后你仍须长期遵守这些条件。我们关于获批后投资促进条件的指南解释了为何这一点至关重要。
如果会议进展不顺利
- 记下当天你无法回答的所有问题。
- 尽快提交缺失的证据材料，并注明是针对哪个问题。
- 如果得到的答复显示表格不正确，直接询问工作人员应当如何修改，而不是干等。
- 了解等待期间你可以做些什么：申请待审期间指南
延伸阅读
请把这次会议视为对你申请材料的核查。如果你提到的每一项内容背后都有文件支持，官员几乎就没有什么可追问的了。
我们协助外国创始人准备 BOI 申请及与官员的会议，包括证明文件集和泰文摘要。初步咨询免费。请致电 +66 92 254 2045 或 向我们发送详细信息。更多内容请见公司注册服务和合同与文件服务。
本指南由苏婉瓦拉律师事务所发布——一家位于孔敬府、成立于 1986 年的律师事务所。本文仅为一般信息，不构成针对任何具体事项的法律意见。
