核心答案
境外律所把客户送到泰国时，通常会同时启动三类当地工作：法律、会计和移民。每一类适用不同的规则，由持有不同执照的人办理。问题与其说来自某一条线上的工作质量不佳，不如说来自无人负责的任务，以及超出提供者专业领域的答复。
规则（《会计法》、《移民法》和《律师法》）。 泰国公司依据《会计法》佛历 2543 年记账，并由持牌审计师审计年度财务报表。纳税申报提交给税务厅，社会保险备案提交给社会保障办公室。外籍员工需要就业厅签发的工作许可，以及移民局签发的签证和停留许可；依据《移民法》佛历 2522 年，在泰国停留超过 90 天的外国人，必须每 90 天报告一次住址。为他人出庭或准备法院诉状，仅限于依据《律师法》佛历 2528 年持有执业资格的律师。
我们的实务看法。 绘制一张涵盖这三条线的职责分工表，为每项任务指定一名负责人，并为合规日历指定一名负责人，同时提前商定各条线交汇之处如何处理。
关于公司设立阶段，请参阅境外公司服务机构办理泰国公司设立。本指南讨论的是公司开始运营之后的情况。
1. 为什么三者之间的界线很重要？
- 执照不同。 审计师、律师和移民事务从业人员各自受到不同的监管。超出自己专业领域给出的答复，可能不在该服务方的职业义务或保险范围之内。
- 主管机关不同。 税务厅、社会保障办公室、就业厅、移民局和商业发展厅各有自己的表格、期限和系统平台。
- 共同的事实。 同样的事实，例如员工的职位、薪酬、雇主和开始日期，会出现在合同、薪资和许可中。如果它们不一致，主管机关可能会询问原因。
2. 可供调整的职责分工表
| 任务 | 泰国律师 | 会计师 | 移民服务方 | 客户 |
|---|---|---|---|---|
| 股东和董事变更、DBD 备案 | 牵头 | 知情 | — | 批准 |
| 记账和月度纳税申报 | — | 牵头 | — | 提供记录 |
| 年度财务报表和审计 | 知情 | 与持牌审计师一同牵头 | — | 在会议上批准 |
| 企业所得税 | — | 牵头 | — | 批准 |
| 劳动合同和工作规则 | 牵头 | 知悉薪酬条款 | 知悉职位和薪酬 | 签署 |
| 薪资、工资代扣税、社会保险 | — | 牵头 | — | 批准 |
| 每位外籍员工的工作许可 | 就合同提供支持 | 提供薪资证明 | 牵头 | 签署 |
| 签证延期和 90 天报告 | — | — | 牵头 | 员工在需要时到场 |
| 合同审阅和争议 | 牵头 | 知悉财务影响 | — | 决定 |
| 员工个人数据告知 | 牵头 | 跟进 | 跟进 | 发出 |
请根据客户情况调整列。如果由同一家事务所提供两条线的服务，也请保留两列；该表仍可显示该所内部由哪个团队负责该任务。
3. 各条线在哪里交汇？
大多数疏漏出现在四个交接节点。
聘用外籍员工。
- 泰国律师准备劳动合同。
- 移民服务方核查职位、薪酬和雇主能否支持许可和签证。
- 会计师从第一个发薪期起设置薪资、代扣税和社会保险。
- 客户只有在许可允许员工开始工作之后，才确认开始日期。
向境外集团公司付款。 由泰国律师或境外律所准备集团内部协议。会计师处理该笔付款的代扣税和增值税。请参阅向境外服务提供方付款：增值税与代扣税。
解雇员工。 泰国律师就理由、通知和遣散费提供意见并起草通知书。会计师计算最终薪酬和税款。对于外籍员工，移民服务方处理解雇对许可和签证的影响。
关闭公司。 泰国律师办理解散和清算备案。会计师准备最终账目和纳税备案。移民服务方为其余外籍员工办理许可和签证的结束事宜。请参阅公司注销。
对每个交接，写明由谁启动、必须通知谁，以及由谁确认已完成。
4. 答复何时会超出服务方的专业领域？
典型的例子：
- 会计师因为已经计算出遣散费，就说解雇“没问题”。
- 律师给出一个税款数字，而会计师没有核对。
- 签证代理建议某项经营活动不需要外国人经商许可。
- 本国顾问把自己国家的劳动用工规则套用于在泰国的员工。
这些答复各自可能都是对的，但客户无法判断哪些答复附带有职业责任。两个简单的习惯会有帮助：
- 每份书面答复都注明其出自哪个专业领域。
- 超出服务方专业领域的问题，转给职责分工表中的负责人，并抄送协调人。
5. 各服务方应如何共享信息？
依据《个人数据保护法》佛历 2562 年，客户公司通常是其员工个人数据的数据控制者。实务中：
- 各服务方只接收其完成任务所需的数据
- 各服务方在与客户订立的书面条款下工作
- 数据只在客户指示下在各服务方之间传递，最好通过一个共享文件夹，并按服务方分别设置访问权限
- 护照和薪资明细不通过抄送所有人的不安全邮件链发送
关于客户自身的告知和政策，请参阅PDPA 合规。
6. 合规日历样本（虚构）
下面的示例是虚构的，仅展示格式。日期以占位符表示，因为申报期限取决于申报表、申报渠道和现行公告。
合规日历 —— 示例贸易（泰国）有限公司（虚构）
日历负责人：[指定的协调人]
每月
代扣税申报 .......................... 会计师 .......... 截止 [日期]
增值税申报（如已登记） .............. 会计师 .......... 截止 [日期]
社会保险缴费 ........................ 会计师 .......... 截止 [日期]
每位外籍员工
90 天住址报告 ....................... 移民 ............ 下次截止 [日期]
签证 / 停留延期 ..................... 移民 ............ 到期 [日期]
工作许可续期 ........................ 移民 ............ 到期 [日期]
每年
财务报表审计 ........................ 审计师 .......... 现场工作 [月份]
年度股东大会 ........................ 泰国律师 ........ 不迟于 [日期]
财务报表备案 ........................ 会计师 .......... 股东大会批准之后
企业所得税申报 ...................... 会计师 .......... 截止 [日期]
复核工作规则和合同 .................. 泰国律师 ........ [月份]
事件触发
新员工入职 / 解雇 ................... 见交接清单
董事、地址或资本变更 ................ 泰国律师 ........ 在规定期间内备案
7. 各服务方的委托应写明什么？
每个服务方都应与客户订立自己的委托，写明涵盖什么、不涵盖什么。注意三点：
- 排除事项要写明。 例如，会计师的委托可以排除劳动用工方面的意见；泰国律师的委托可以排除记账和税款计算。
- 没有人承诺“一站式”答复，除非某一服务方确实在同一份委托下涵盖了全部三条线。
- 费用与各服务方分别商定。 如果您是转介方律所，在与泰国服务方商定任何费用安排之前，请先核查您自身的职业规则。本指南不提供费用金额。
8. 清单
- 建立一张涵盖法律、会计和移民的职责分工表。
- 为合规日历指定一名负责人。
- 写明四个交接节点，以及每个节点由谁启动、由谁结束。
- 确保合同、薪资和许可载明相同的职位和薪酬。
- 为每份书面答复标明其出自的专业领域。
- 仅在必要时共享员工数据，并在书面条款下进行。
- 检查每个服务方委托中的范围和排除事项。
- 客户招聘、重组或关闭时，复核该表。
延伸阅读
让三条线上的每项任务都有一名负责人，只保留一份日历，并提前商定在每个交接节点由谁行动。
我们为泰国的公司办理法律事务，同时提供会计和工作许可服务，因此可以承接其中一条线或多条线，也可以与您的客户已有的服务方并肩工作。首次咨询不收取费用。联系我们。另请参阅劳动合规、会计与月度税务以及签证与工作许可。面向外国企业与外籍客户的入口请见这里。
本指南由苏婉瓦拉律师事务所发布 —— 该律师事务所位于孔敬府，成立于 1986 年。本文仅为一般性信息，不构成针对任何特定事项的法律建议。
