タイの法務・会計・出入国業務の調整：誰が何をするか

結論

海外の事務所が依頼者をタイに送り出すとき、通常は3種類の現地業務が同時に始まります。法務、会計、出入国です。それぞれ異なる規則のもとで、異なる資格を持つ人が行います。問題は、どれか1つの流れの仕事の質が悪いことよりも、誰も担当しない業務と、担当分野の外で出された回答から生じます。

ルール（会計法、出入国管理法、弁護士法）。 タイの会社は会計法 仏暦2543年に基づいて会計帳簿を備え、資格を持つ監査人による年次財務諸表の監査を受けます。納税申告は歳入局に、社会保険の届出は社会保険事務所に行います。外国人従業員には、雇用局の就労許可と、入国管理局のビザおよび在留許可が必要です。また、出入国管理法 仏暦2522年に基づき、90日を超えて滞在する外国人は、90日ごとに住所を届け出なければなりません。他人のためにタイの裁判所に出廷すること、または訴答書面を作成することは、弁護士法 仏暦2528年に基づく資格を持つ弁護士に限られます。

当事務所の実務上の見解。 3つの流れすべてを含む責任分担表を1つ作り、業務ごとに担当者を1人、コンプライアンス・カレンダーの担当者を1人指名し、各流れが交わる接点で何が起こるかを事前に合意してください。

会社設立の段階については、海外のコーポレート・サービス事業者向け会社設立ガイドをご覧ください。本ガイドは、稼働後の会社を扱います。

1. 3つの区別がなぜ重要ですか。

• 異なる資格。 監査人、弁護士、出入国の実務家は、それぞれ異なる規制を受けます。自らの分野の外で出した回答は、その事業者の職業上の義務や保険の対象とならない可能性があります。
• 異なる行政機関。 歳入局、社会保険事務所、雇用局、入国管理局、事業開発局は、それぞれ独自の書式、期限、ポータルを持ちます。
• 共通の事実。 従業員の職名、給与、雇用主、開始日といった同じ事実が、契約書、給与計算、許可に現れます。食い違うと、行政機関が理由を尋ねることがあります。

2. 調整して使える責任分担表

列は依頼者に合わせて変えてください。同じ事務所が2つの流れを提供する場合も、両方の列を残してください。その事務所の中のどのチームが業務を担当するかが、表から分かるからです。

3. 3つの流れはどこで交わりますか。

抜けの多くは、4つの引き渡しの接点で生じます。

外国人従業員の採用。

1. タイの弁護士が雇用契約を作成する。
2. 出入国の事業者が、職務、給与、雇用主が許可とビザを裏付けるかを確認する。
3. 会計担当者が、最初の給与期間から給与計算、源泉徴収、社会保険を設定する。
4. 許可により従業員が働けるようになった後で初めて、依頼者が開始日を確定する。

海外のグループ会社への支払。 グループ会社間の契約は、タイの弁護士または海外の事務所が作成します。会計担当者が、その支払にかかる源泉徴収税と付加価値税を扱います。海外のサービス提供者への支払：付加価値税と源泉徴収税をご覧ください。

従業員の解雇。 タイの弁護士が、理由、予告、退職金について助言し、通知書を起案します。会計担当者が最終給与と税金を計算します。外国人従業員の場合は、出入国の事業者が、解雇に伴う許可とビザの影響に対応します。

会社の閉鎖。 タイの弁護士が、解散と清算の届出を進めます。会計担当者が最終決算と納税の届出を準備します。出入国の事業者が、残る外国人スタッフの許可とビザを終了させます。会社の閉鎖をご覧ください。

引き渡しごとに、誰が着手し、誰に知らせなければならず、誰が完了を確認するかを書き留めてください。

4. 回答が事業者の分野を超えるのはどのようなときですか。

典型的な例：

• 会計担当者が、退職金が計算されたからという理由で、解雇は「問題ない」と言う。
• 弁護士が、会計担当者の確認なしに税額を提示する。
• ビザの代行業者が、ある事業活動には外国人事業の許可は不要だと助言する。
• 本国のアドバイザーが、自国の雇用に関する規則を、タイにいるスタッフに適用する。

どれも正しい場合はありますが、依頼者には、どの回答が職業上の責任を伴うのか判別できません。2つの簡単な習慣が役立ちます。

1. 書面の回答は、すべて、どの専門分野からのものかを明記する。
2. 事業者の分野の外の質問は、責任分担表の担当者に回し、窓口に写しを送る。

5. 事業者はどのように情報を共有しますか。

従業員の個人データについては、個人情報保護法 仏暦2562年に基づき、通常は依頼者の会社がデータ管理者になります。実務上は次のとおりです。

• 各事業者は、自らの業務に必要なデータだけを受け取る
• 各事業者は、依頼者との書面の条件のもとで業務を行う
• データは依頼者の指示がある場合にのみ事業者間で渡され、できれば事業者ごとにアクセスを設定した1つの共有フォルダを使う
• パスポートや給与の詳細は、全員を宛先に入れた保護されていないメールのやり取りでは送らない

依頼者自身の通知や方針については、個人情報保護法への対応をご覧ください。

6. コンプライアンス・カレンダーの例（架空）

下の例は架空であり、形式を示すだけです。提出期限は、申告の種類、提出経路、現行の告示によって異なるため、日付はプレースホルダーのままにしています。

コンプライアンス・カレンダー — Example Trading (Thailand) Co., Ltd.（架空）
カレンダーの管理者：[指名した窓口]

毎月
  源泉徴収税の申告 ............ 会計担当者 ........ 期限 [日付]
  付加価値税の申告（登録済みの場合）会計担当者 ........ 期限 [日付]
  社会保険料 .................. 会計担当者 ........ 期限 [日付]

外国人従業員ごと
  90日ごとの住所報告 .......... 出入国 ............ 次回期限 [日付]
  ビザ／在留の延長 ............ 出入国 ............ 失効 [日付]
  就労許可の更新 .............. 出入国 ............ 失効 [日付]

毎年
  財務諸表の監査 .............. 監査人 ............ 実地作業 [月]
  定時株主総会 ................ タイの弁護士 ...... [日付] まで
  財務諸表の届出 .............. 会計担当者 ........ 総会の承認後
  法人所得税の申告 ............ 会計担当者 ........ 期限 [日付]
  就業規則と契約の見直し ...... タイの弁護士 ...... [月]

事由に応じて
  採用／解雇 .................. 引き渡しリストを参照
  取締役、住所、資本の変更 .... タイの弁護士 ...... 定められた期間内に届出

7. 各事業者の委任条件には何を書きますか。

各事業者は、依頼者との間に独自の委任関係を持ち、何をカバーし何をカバーしないかを定めるべきです。次の3点に注意してください。

1. 除外事項を書面にする。 たとえば会計担当者の委任には雇用に関する助言を除外し、タイの弁護士の委任には記帳と税額計算を除外する。
2. 誰も「ワンストップ」の回答を約束しない。 1つの事業者が1つの委任のもとで3つの流れすべてを実際にカバーしている場合を除く。
3. 費用は事業者ごとに合意する。 紹介元の事務所であれば、タイの事業者と費用に関する取り決めを結ぶ前に、ご自身の職業規律を確認してください。本ガイドは費用の金額を示していません。

8. チェックリスト

1. 法務、会計、出入国を含む責任分担表を1つ作る。
2. コンプライアンス・カレンダーの担当者を1人指名する。
3. 4つの引き渡しの接点と、それぞれの着手者と完了確認者を書き留める。
4. 契約、給与計算、許可が、同じ職務と給与を記載していることを確認する。
5. 書面の回答すべてに、どの専門分野からのものかを明記する。
6. 従業員データは、必要な範囲で、書面の条件のもとでのみ共有する。
7. 各事業者の委任条件で、範囲と除外事項を確認する。
8. 依頼者が採用、再編、閉鎖をするときは、表を見直す。

関連記事

• 海外のコーポレート・サービス事業者向け会社設立：責任分担と引継ぎ
• 海外弁護士とタイの弁護士が継続案件をどう分担するか
• 海外のサービス提供者への支払：付加価値税と源泉徴収税
• タイの法務チームなしで海外からタイ子会社を管理する

3つの流れすべてで、業務ごとに担当者を1人にし、カレンダーを1つにし、引き渡しの接点で誰が動くかを事前に合意してください。

当事務所は、タイの会社の法務業務に加え、会計と就労許可のサービスも提供していますので、1つの流れだけをお引き受けすることも、複数をお引き受けすることも、依頼者がすでに利用している事業者と並行して業務を行うこともできます。初回のご相談に費用はいただきません。お問い合わせはこちら。外国企業・外国人のお客様向けの窓口はこちらをご覧ください。あわせて、労務コンプライアンス、会計・月次税務、ビザ・就労許可サービスもご覧ください。

本ガイドはスワンワラ法律事務所（コンケン県の法律事務所、1986年設立）が発行したものです。一般的な情報であり、特定の事項に関する法的助言ではありません。