なぜ工業団地内の工場には独自の経路があるのか
工業団地内にある工場は、一般の会社と同じ助言を受けることがよくあります。資本金とタイ人従業員の数を数え、外国人を何人雇えるかを計算するというものです。この助言は一般の有限会社には誤りではありませんが、団地内の工場がすでに持っている経路を見落としています。
タイ工業団地公社は、自らの設立法に基づく権限により、外国人の技能者・専門家と、その配偶者・被扶養者に、団地内にある事業での滞在と就労を許可することができます。これは労働省の通常の経路と並行する経路であり、同じ経路の近道ではありません。
実務上は、事業者は工場が所在する団地事務所を通じて申請し、審査されるのは、団地内での事業者の地位と申請した職位であって、従業員比率の計算式ではありません。
本ガイドは、工業団地内にある工場向けに書かれています。貴社が団地の外にあり、投資奨励も受けていない場合は、代わりに就労許可の申請・更新に関する人事ガイドをお読みください。奨励証書をお持ちの場合は、BOI経路の就労許可ガイドもあわせてご覧ください。団地内の工場の多くは、両方の権利を持っているからです。
免責事項：本書は計画のための一般的な情報であり、法的助言ではありません。手続および必要書類は、団地や工場が所在する地区の種類によって異なります。手続を進める前に、関係する団地事務所または法律顧問に確認してください。
二つの経路があっても、一人ずつ切り替えられるわけではない
団地内の工場の多くは投資奨励証書も持っているため、団地内の事業の経路と、奨励を受けた事業の経路の両方があります。
問題を生む誤解は、経路が二つあれば、一人ずつ都合のよいほうを選べると考えることです。実務上、それぞれの経路には、固有の条件、書類、所管機関があります。従業員が二つの経路に整理されないまま分散していると、三つの問題が同時に起こります。全体のカレンダーを持っている人がいない、各人の書類が別々の場所にある、検査されたときに、似た仕事をしている二人がなぜ別の経路にいるのか説明がつかない、という問題です。
実際に機能するやり方は、奨励を受けた活動のために働く従業員はどちらの経路か、その他の事業のために働く従業員はどちらの経路かという基準を前もって定め、社内文書に記録しておくことです。その時々に誰が手続を担当するかに任せてはいけません。
フリーゾーンと一般工業地区
二つの地区の主な違いは、税制上の優遇と物品の移動の管理にあり、就労許可の経路そのものにあるわけではありません。
ただし、明らかな間接的影響があります。フリーゾーンの事業は、税関と報告の負担が重く、検査も頻繁に受けます。当事務所の経験では、ある面での不備が、他の面の検査を呼び込むことが多くあります。優遇措置を使って輸入した原材料の照合に問題がある工場は、同時に雇用の記録も検査されることがよくあります。
そのため当事務所は、フリーゾーンの工場には通常、社内点検において、外国人従業員の書類と税関の書類を別々の部署で別々の回に点検するのではなく、一つのセットとして扱うよう勧めています。
団地内の工場が最もつまずきやすい点
許可された勤務場所の外へ応援に送る —— 団地の外にある関連工場、顧客先の据付現場、別の県で借りている倉庫。これら三つはいずれも勤務場所であり、許可された範囲内でなければなりません。顧客先の問題を解決するために外国人エンジニアを二日間送ることは、業務として普通のことに見えますが、明記されていなければ条件外の就労になります。
請負業者が外国人を敷地に入れる —— 請負業者は自社の人員の雇用主ですが、工場の敷地内で検査が行われると、事業所の所有者は必ず説明を求められます。実際にリスクを下げるのは契約書の文言ではなく、人を敷地に入れる前に、入口の確認ポイントで実際の証明書類を確認することです。
書類を調整せずに社内で職位を変える —— 昇進、部署の異動、業務範囲の追加は、人事部門が社内ですぐに処理できますが、就労許可の書類が追いつきません。避けるべきは、先に組織変更を発表し、あとから書類を追いかけるやり方です。詳細は雇用主・職位の変更と勤務場所の追加に関するガイドにあります。
全体のカレンダーを持つ人がいない —— 就労許可の期限、滞在許可の期限、90日ごとの居所報告の周期、そして団地内の事業の条件に基づく期限は、互いに知らせ合わない四つの組です。外国人従業員が複数いる工場では、この仕事が一人の事務担当者に任され、その人が退職しても引き継がれないことがよくあります。
実際に機能する作業の順序
- 団地内での事業の状況を確認する。 土地利用、事業運営、提出すべき報告書を、どの従業員の申請よりも先に確認します。
- **どの従業員グループにどの経路を使うかを決め、**基準を社内文書に記録します。
- 勤務場所を最初からすべて明記する。 従業員が行く可能性のある顧客先や関連工場も含めます。最初に広く明記しておくほうが、あとから追加で申請するよりはるかに安く済みます。
- **労働関係書類の条件を請負契約に組み込み、**入口で実際に確認します。
- 事業の状況と条件の遵守状況を半年ごとに点検する。 更新が近づいてからではありません。
関連サービス
当事務所は、団地内の工場について、外国人従業員の問題と、それに伴って生じることの多いその他の問題を扱っています。外国人従業員の業務そのものは雇用主向けビザ・就労許可サービス、雇用の仕組み全体の点検をご希望の場合は労働法令遵守の点検、事業の許認可の面は工場許可証および事業許可証をご覧ください。
工業団地内の工場に適用される法令全般については、工場および工業団地に関する法令ガイドをお読みください。
貴社の工場の状況の評価と、外国人従業員を管理する仕組み一式の構築をご希望の場合は、092-254-2045 までお電話ください。
