핵심 답변
체인이 서류에 대한 통제력을 잃는 이유는 지점이 너무 많아서가 아닙니다. 지점마다 계약하고, 채용하고, 서류를 보관하는 방식이 제각각이기 때문입니다. 해결책은 짧은 규칙 목록입니다. 어떤 서류를 표준으로 할지, 누가 무엇에 서명할 수 있는지, 원본과 대장을 어디에 둘지를 회사가 정합니다.
규칙(민상법전, 세법전, 노동자보호법). 3년을 초과하는 점포 임대차는 서면으로 하고 등록해야 하며, 그렇지 않으면 3년 동안만 강제할 수 있습니다(제538조). 부가가치세 등록 사업자가 다른 사업장을 열 때는 개업 최소 15일 전에 ภ.พ.09(부가가치세 등록 변경 신고서)로 국세청에 신고해야 합니다. 직원이 전체 합산 10명 이상인 사용자는 태국어 취업규칙을 갖추어야 합니다(노동자보호법 제108조).
저희의 실무적 견해. 지점장에게는 점포를 운영할 권한을 주되, 회사를 구속할 권한은 주지 마십시오. 본사는 세 가지를 맡습니다. 임대차 및 공급업체 계약 템플릿 세트, 서명 권한자 목록, 그리고 계약과 직원 파일을 아우르는 통합 대장 하나입니다. 나머지는 모두 위임해도 됩니다.
1. 본사가 통제할 것과 지점이 결정할 수 있는 것은 무엇인가요?
세 단계로 나누어 생각하십시오.
| 단계 | 예시 | 결정권자 |
|---|---|---|
| 지점 | 예산 범위 내 일상 구매, 근무 교대, 경미한 수리, 표준 서식을 사용한 서면 경고 | 지점장 |
| 지역 또는 본사 | 일정 금액을 초과하는 신규 공급업체, 직원 급여 변경, 해고, 자동 갱신 조항이 있는 모든 계약 | 본사 또는 지역 관리자 |
| 이사 | 임대차 계약, 프랜차이즈 또는 경영관리 계약, 대출, 템플릿을 벗어나는 모든 사항 | 등기된 이사(법률 검토 포함) |
단계를 서면으로 정하고, 각 단계에 바트 상한을 두고, 이사회의 승인을 받으십시오. 이사가 아닌 지점장은 회사가 부여한 권한에 의해서만 회사를 구속할 수 있습니다. 그 권한은 서명한 위임서 또는 위임장으로 보관하십시오. 계약서를 내보내기 전에 회사의 법인 등기부등본으로 회사를 대표하여 서명할 수 있는 사람을 확인하십시오. 변호사를 언제 선임해야 하는지는 기업 법률 자문 선택하기 가이드에서 다룹니다.
2. 본사 템플릿: 어떤 서류를, 어떻게 통일하나요?
여러 지점에서 반복되는 서류를 표준화하십시오.
- 근로계약서 및 수습 기간 조건
- 공급 및 납품 조건
- 고객 약관, 상품권, 환불 규정
- 직원 비밀유지 서약서
- 지점 개설 체크리스트
버전 번호와 날짜가 있는 마스터 버전 하나만 보관하십시오. 지점은 다른 점포의 작년 계약서 사본이 아니라 마스터 버전을 사용합니다. 지점에서 변경이 필요하면 본사에 요청하고, 변경 내용은 기록합니다. 구두로만 합의한 계약도 회사를 구속할 수 있으므로, 지점장에게 채팅이나 전화로 조건을 약속하지 않도록 안내하십시오. 태국의 구두 계약을 참조하십시오.
3. 점포 임대차: 3년이라는 기준이 왜 중요한가요?
토지, 점포, 건물의 임대차에 대해 민상법전 제538조는 서면 임대차 계약을 요구합니다. 기간이 3년을 초과하거나 임대인 또는 임차인의 평생 동안인 경우에는 관할 공무원에게 등록도 해야 합니다. 등록하지 않으면 계약서에 9년이라고 적혀 있어도 3년 동안만 강제할 수 있습니다.
체인에게 이는 형식적인 문제가 아니라 사업상의 위험입니다. 10년 임대차 계약을 믿고 식당 인테리어에 400만 바트를 투자했는데, 임대인이 3년 후에는 그 계약을 무시할 수 있습니다. 서명하기 전에 다음을 확인하십시오.
- 기간이 3년을 초과합니까? 자동으로 적용되는 갱신 옵션도 포함해서 보십시오.
- 등록 비용은 누가 부담하며, 등록이 임대차 계약의 조건으로 되어 있습니까?
- 임대인이 해당 부동산의 소유자입니까, 아니면 임대인 자신도 임차인입니까? 전대차는 원 임대차에 좌우됩니다.
- 임대인이 부동산을 매각하는 경우에 계속 거주할 권리 또는 보상받을 권리가 있습니까?
- 퇴거 시 인테리어와 보증금은 어떻게 됩니까?
많은 체인이 3년 기간으로 하고 갱신은 새 계약으로 하는 방식으로 해결합니다. 이쪽이 더 간단하지만 인테리어 투자에 대한 보호는 약해집니다. 신중하게 결정하고, 그 선택을 임대차 대장에 기록하십시오. 관련된 상업용 임대차 문제는 표준공장 임대차를 참조하십시오. 등록에 관한 요점은 같습니다.
4. 지점마다 별도로 부가가치세 등록을 해야 하나요?
세법전이 언급하는 것은 등록된 사업자와 그 사업장(สถานประกอบการ)이며, 지점 자체가 아닙니다. 이사의 자택에 물품을 보관한 회사에 관한 유권해석에서 국세청은 물품을 상시 보관하는 장소 자체가 사업장이 될 수 있다고 보았고, 따라서 그 회사는 추가된 장소를 ภ.พ.09로 신고해야 했습니다(제85/7조). 이 유권해석은 세법전이 부가가치세와 관련하여 '지점'이라는 단어를 사용하지 않는다는 점도 언급했습니다.
체인에게 이것이 의미하는 바는 다음과 같습니다.
- 새 점포나 주방을 열 때: 개업 최소 15일 전에 ภ.พ.09로 국세청에 신고하여 해당 장소의 등록증을 받습니다(국세청 부가가치세 고시 제131호).
- 사업장의 명칭, 주소, 업종 또는 취급 상품·서비스를 변경할 때: 변경일로부터 15일 이내에 신고합니다.
- 사업장을 폐쇄할 때: 폐쇄일로부터 15일 이내에 해당 등록증을 반납합니다.
- 중앙 창고나 중앙 주방도 해당할 수 있습니다. 보관 장소는 등록이 필요 없다고 판단하기 전에 회계사에게 문의하십시오.
ภ.พ.09 서식에는 30일을 초과하는 임시 휴업 기재란도 있습니다. 신고하지 않은 경우의 벌칙은 세법전에 있으나, 여기에는 금액을 적지 않았습니다. 본사에 부가가치세 등록 변경을 전담할 담당자 한 명을 지정하고, 이를 지점 개설 체크리스트와 연결하십시오. 지속적인 준수 사항은 회계 및 세무 준수를 참조하십시오.
5. 취업규칙과 직원 파일: 지점별로 적용되나요?
취업규칙. 제108조는 직원이 '합산'(รวมกัน) 10명 이상인 사용자에게 태국어 취업규칙을 두도록 합니다. 노동부에 따르면 사용자는 직원이 10명이 된 때로부터 15일 이내에 취업규칙을 공표하고, 사본을 작업장 또는 본사에 보관하며, 직원이 일하는 곳에 공개적으로 게시해야 합니다. 취업규칙에는 근로일과 근로시간, 휴게, 휴일, 초과근무, 임금 지급일과 지급 장소, 휴가, 징계 및 고충 처리가 포함되어야 합니다. 개정은 시행일로부터 7일 이내에 공표합니다(제110조). 노동부 페이지는 개정된 취업규칙을 노동보호복지국에 제출하도록 요구하지는 않습니다.
조문은 사용자의 직원 수를 세며, 회사라면 회사 전체를 뜻합니다. 소규모 지점 열 곳이 각각 기준에 미달한다고 가정해서는 안 됩니다. 취업규칙은 한 벌로 만들어 모든 지점에 게시하고, 게시 날짜를 기록하고 사진을 남기십시오. 지점에 고유한 규칙(예: 영업시간)이 필요하면 별첨으로 추가합니다.
직원 파일. 모든 지점에서 같은 파일 구조를 사용하십시오.
- 서명한 근로계약서 및 모든 변경 사항
- 신분증 사본, 외국인 직원의 경우 취업허가증 사본
- 서명 또는 입회가 있는 경고장
- 휴가, 초과근무, 급여 기록
- 교육 및 면허 기록(클리닉: 전문 면허 만료일)
- 사직 또는 해고 서류
원본은 서명 후 7일 이내와 같이 정해진 기간 안에 본사에 도착해야 합니다. 지점에서 스캔한 것은 업무용 사본입니다. 해고와 중대한 경고는 발송하기 전에 본사가 검토하게 하십시오. 직원을 지점 간에 이동시키는 경우에는 직원 근무지 변경 가이드를 참조하십시오.
6. 직원 데이터는 PDPA상 어떻게 다루어야 하나요?
직원은 어느 지점이 파일을 보유하든 정보주체입니다. 회사가 개인정보처리자이며, 지점은 별개의 처리자가 아닙니다. 실무 규칙은 다음과 같습니다.
- 채용 시 교부하는 개인정보 처리 안내문으로, 어떤 데이터를 왜 수집하는지(신분증, 은행 계좌, 건강정보, 지문 또는 얼굴 스캔, CCTV)를 직원에게 알리십시오.
- 접근을 제한하십시오. 지점장은 근무표와 출퇴근 기록을 보고, 급여와 개인 파일은 인사 부서가 보관합니다.
- 건강정보, 생체정보, 범죄경력 조회는 위험이 높은 것으로 다루고, 애초에 필요한지 판단하십시오.
- 신분증 사본이나 계약서를 지점 LINE 그룹으로 돌리지 마십시오.
- 보존 기간과 퇴직 직원의 파일을 삭제하는 규칙을 정하십시오.
인사 담당자를 위한 PDPA 가이드에서 적법 근거와 CCTV, 지문 문제를 자세히 설명합니다.
7. 계약과 직원을 위한 통합 대장: 무엇을 기록하나요?
처음에는 스프레드시트면 충분합니다. 다음을 기록하십시오.
| 항목 | 이유 |
|---|---|
| 지점, 상대방, 유형 | 누구와, 어디서 |
| 서명자 및 승인 단계 | 권한을 확인했음을 보여줌 |
| 시작일, 종료일, 갱신일 및 통지일 | 모르는 사이의 자동 갱신 방지 |
| 금액, 보증금, 보증 | 현금 노출 규모 |
| 등록 여부? (3년 초과 임대차) | 제538조 |
| 서명한 원본의 보관 위치 | 분쟁 시 필요 |
대장은 매달 검토하고, 모든 통지일 90일 전에 알림을 설정하십시오.
8. 지점은 언제 자문가에게 보고해야 하나요?
다음은 서명하거나 대응하기 전에 변호사 또는 법률 고문에게 보내십시오.
- 모든 임대차, 프랜차이즈, 경영관리 또는 합작투자 계약
- 템플릿을 벗어나거나 책임이 무제한인 모든 계약
- 해고, 절도나 비위 혐의가 있는 징계 사안, 또는 노동사무소의 소환
- 임대인의 퇴거 통지, 정부 점검, 고객의 상해 배상 청구
- 외국어로 작성되었거나 외국법을 준거법으로 하는 계약
짧은 체크리스트가 있으면 지점이 추측으로 판단하지 않아도 되고, 법률 비용을 실제로 위험이 큰 사안에 쓸 수 있습니다.
체크리스트: 다음 지점을 열기 전에
- 이사회가 서명 권한자 목록과 바트 상한을 승인한다.
- 임대차 계약을 검토한다. 3년을 초과하면 등록을 준비한다.
- 개업 최소 15일 전에 ภ.พ.09를 제출한다.
- 신규 지점에 취업규칙을 게시한다(직원 수는 회사 전체로 계산).
- 근로계약서는 마스터 템플릿으로 체결하고, 원본을 본사로 보낸다.
- 신규 직원에게 개인정보 처리 안내문을 교부하고 접근 권한을 설정한다.
- 신규 지점을 계약 대장과 직원 대장에 추가한다.
- 보고 대상 목록을 지점장에게 전달한다.
더 읽을거리
체인은 세 가지로 통제하십시오. 서명 권한자 목록, 등록된 장기 임대차, 그리고 모든 지점에 공통된 취업규칙 한 벌과 파일 체계입니다.
우리는 체인 사업자를 대상으로 임대차 및 공급업체 계약 템플릿, 취업규칙, 고용 관련 서류, 지속적인 법률 고문 서비스를 지원합니다. 최초 상담은 무료입니다 — +66 92 254 2045로 전화하시거나 내용을 보내주십시오. 더 자세한 내용은 계약 및 문서, 인사 문서, 법률 고문 서비스에서 확인하실 수 있습니다.
이 가이드는 수완와라 법률사무소가 발행했습니다 — 1986년에 설립된 콘깬(Khon Kaen) 주의 법률사무소입니다. 본 내용은 일반적인 정보일 뿐이며, 특정 사안에 대한 법률 자문이 아닙니다.
