核心解答
如果您發現會計師沒有提交某些申報表或財務報表，不要只是簽署一份新的聘用函。應當讓對方交還全部資料，自行核查究竟提交了什麼，然後按既定順序補上缺口。承擔法律義務的是公司，而不是原會計師。
規則（2543佛曆年會計法和《稅法典》）。 公司是“負責賬務的人”（第8條），並且必須向記賬人提供完整的單據（第12條）。有限公司須在會計年度結束後4個月內將經審計的財務報表提交股東會，並在批准後1個月內向 DBD 提交（第11條，並結合《民商法典》第1197條，見 DBD 手冊的表述）。未繳稅款每月按1.5%加收附加費，以稅款金額為上限（《稅法典》第27條）。
我們的實務看法。 按以下順序補救：先止住新增的損失，再處理有未繳稅款且附加費仍在累計的事項，然後是逾期申報表，接著是財務報表和審計，再是股東會和董事會的批准，最後更新記錄。在交接檔案核對完畢之前，不要提交任何倒填日期或“修飾過”的資料。
本指南講的是出現失誤後更換會計師。關於第一年如何建賬，請閱讀第一年會計指南。關於外資公司的月度和年度日程，請閱讀會計與稅務義務指南。這兩篇的內容我們不再重複。
1. 會計師沒有提交時，誰來負責？
是公司。會計法規定公司（有限公司、上市有限公司或註冊合夥）是負責記賬的人。記賬人根據公司提供的單據編制賬簿。
從該法的文本可以得出兩點：
- 單據。 公司必須交付完整的支援單據（第12條）。如果會計師說檔案從未交付過，這是首先要查明的事實。
- 董事。 公司違反該法時，董事總經理、授權代表或其他負責經營公司的人同樣承擔責任，除非其能證明自己不知情或未同意該違法行為（第40條）。
您對原會計師仍可能享有合同上的請求權。這是與使公司合規不同的另一個問題，最好先解決後者。如果您考慮提出請求，請儲存所有電子郵件、LINE 聊天記錄和已簽署的聘用檔案。
2. 交接時應要求哪些資料？
以書面方式提出，寫明日期，並將收到的資料列成清單並簽字留存。該法要求公司自結賬日起至少儲存賬簿和支援單據5年（第14條），局長對某些業務可將期限延長至最長7年。因此原件屬於公司，而不屬於會計師。
| 專案 | 為什麼需要 |
|---|---|
| 總賬、日記賬、明細賬、試算平衡表 | 賬簿本身，涵蓋每一個未了結年度 |
| 原始單據：稅務發票、收據、銀行對賬單、合同、工資表 | 它們支援每一筆分錄，必須儲存 |
| 已提交的申報表及電子申報回執：ภ.พ.30（增值稅月度申報表）、ภ.ง.ด.1、3、53（預提稅申報表）、50、51（企業所得稅申報表） | 證明實際提交併繳納了什麼 |
| 已提交的財務報表（ส.บช.3，向 DBD 提交的財務報表表格）及 DBD 回執 | 證明哪些資料送達了 DBD |
| 審計師報告和已簽署的財務報表 | 下一次提交和年度股東大會需要 |
| 批准以往財務報表的股東會會議記錄 | 向 DBD 提交時需要會議日期 |
| 工資和社會保障辦公室（SSO）記錄 | 用於核對每月的繳費 |
| 已開具和已收到的預提稅證明 | 用於支援抵免和退稅 |
| 固定資產登記冊、折舊明細表、存貨記錄 | 結轉餘額 |
| 登入資訊和授權：稅務局電子申報、DBD 電子申報、SSO e-Service | 會計師不應是唯一能夠訪問的人 |
憑證最為重要。務必讓公司自己的登記使用者持有稅務局、DBD 和 SSO 的賬戶，並在交接當天更改密碼。如果原會計師是用其本人的登入賬號提交的，請向有關機關詢問如何轉移訪問許可權，不要自行猜測。
3. 如何自行核查提交的證據？
在接受任何一位會計師的任何彙總之前，先做這一步。
稅務局（稅務）。 登入稅務局電子申報後，申報結果選單會顯示已提交的申報表，每一份都可以列印為表格和回執。稅務局問答稱，2021年9月之前的期間另有一個補印副本選單。應繳稅款的情形，回執可能要在繳款後約2個工作日才會出現。請逐月對照：增值稅（ภ.พ.30）、預提稅（ภ.ง.ด.1、3、53），以及企業所得稅的半年度申報（ภ.ง.ด.51）和年度申報（ภ.ง.ด.50）。無應納稅額而提交的申報表仍然是已提交的申報表，而未提交的則根本不會出現。
DBD（財務報表）。 在 DBD DataWarehouse+ 上搜索公司，檢視哪些年度有財務報表。在 DBD 電子申報系統中，手冊說明該介面只列出尚未提交的年度，並且通過該系統提交適用於2557佛曆年（2014年）以後的財務報表。DBD 手冊還描述了公司登記證明書上可能出現的“某年度未提交財務報表”的備註。請調取一份最新的登記證明書並閱讀備註。
社會保障辦公室。 依《社會保障法》，僱主須在次月15日前繳納供款，逾期繳納按每月2%加收附加費。請檢視您的僱主 e-Service 記錄，或向 SSO 辦公室索取繳費歷史。
將每一個缺口記入一張簡單的表：表格、期間、到期日、狀態、應付金額。這張表就是您的工作計劃。
4. 應對照哪些期限？
| 申報表 | 一般期限 | 網際網路申報 |
|---|---|---|
| ภ.พ.30（增值稅） | 次月15日 | 23日，依財政部延期規定 |
| ภ.ง.ด.1、3、53（預提稅） | 次月7日 | 15日，同一延期規定 |
| ภ.ง.ด.51（半年度） | 年度前6個月結束後2個月 | 2個月零8天 |
| ภ.ง.ด.50（年度） | 年度結束後150天 | 158天 |
| 向 DBD 提交財務報表（有限公司） | 年度結束後4個月內召開年度股東大會；批准後1個月內提交 | 通過 DBD 電子申報 |
網際網路申報延期由財政部公告規定，每次適用固定期間，到期後再續期。對於較早的期間，請先在 rd.go.th 上查明哪一份公告涵蓋該月份，再決定能否適用較晚的日期。ภ.ง.ด.50 每年都必須提交，即使沒有收入。
5. 逾期會有什麼代價？
- 附加費。 對未繳稅款，自期限屆滿次日起至繳款之日止，每月或不足一個月按1.5%計算。不得超過稅款本身（第27條）。如果局長批准了延期且您在延期期間內繳款，則費率為0.75%。
- 申報表上的刑事罰金。 對於 ภ.ง.ด.50，稅務局頁面稱，逾期提交申報表和逾期提交賬目是兩項罪名，每項逾期不超過7天為1,000泰銖，超過則為2,000泰銖。其他表格另有金額，請諮詢。
- 罰款。 如果稅務官員作出核定，可能適用罰款。命令 ท.ป.81/2542 允許減免罰款，在稅務官員聯絡您之前主動提交的，應繳比例較小；該比例取決於表格和延誤時間。付款之前請確認每份表格的金額。
- 會計法罰金。 未提交財務報表：罰金最高50,000泰銖（第30條）。未按要求進行審計：最高20,000泰銖（第32條）。完全沒有記賬：最高30,000泰銖，另加直至改正前每日最高1,000泰銖（第28條）。未按規定期間儲存記錄：最高5,000泰銖（第31條和第14條）。局長或其受託人可以對這些違法行為進行和解（第41條）。
假設示例。 一家公司的會計年度於12月31日結束。會計師兩年都沒有提交 ภ.ง.ด.50，最近一年的DBD財務報表也沒有提交。經核查，業主發現較早一年的稅款為零，最近一年則有應繳稅款。附加費只在最近一年累計，因此先繳這一年。零稅款的那一年仍須提交，而向 DBD 提交需要一套經批准且經審計的報表。每個案件的數字都不同，因此請僅將其作為先後順序的示意。
6. 應按什麼順序補救？
- 止損。 更換登入賬號，以書面方式任命新會計師，並確認當月的申報（增值稅、預提稅、SSO）準時。仍在擴大的缺口比陳舊的缺口代價更高。
- 先繳納或提交附加費仍在累計的事項。 凡有未繳稅款的，每月按1.5%增長，直至上限。能夠根據記錄計算出稅款的，先提交併繳納，再處理零稅款申報。
- 提交逾期申報表，從最早的開始。 先是每月的增值稅和預提稅，然後是每個漏報年度的年度 ภ.ง.ด.50。可考慮依稅務局命令在核定之前諮詢罰款減免；該請求須在核定通知發出之前提出。
- 補做財務報表和審計。 必要時重建賬簿，編制財務報表，並由持牌審計師對每個年度進行審計。原會計師不能擔任審計師。關於各自的職責，請參閱第一年指南。
- 批准。 有限公司須由股東在會議上批准各年度的財務報表，會議日期要填入向 DBD 的提交資料。召開補辦的會議很常見。關於會議的手續，請參閱線上股東會和董事會。
- 向 DBD 提交，通過電子申報，再提交與會議相配套的股東名冊，並確認缺少財務報表的備註已被消除。
- 更新記錄。 在您的檔案中記下新的記賬人和審計師，並檢查是否有登記事項需要變更；請參閱註冊後的公司變更。
7. 交接與補救清單
- 發出書面交接請求，列明第2節中的各項，並寫明期限。
- 將稅務局、DBD 和 SSO 的訪問許可權轉移或重新發放給公司自己的使用者。
- 自行調取提交證據（第3節），並建立缺口表。
- 先按未繳稅款、再按時間長短給缺口排序。
- 在提交或繳款之前，向顧問諮詢罰款減免如何適用。
- 先提交每月的事項，再提交年度申報表，從最早的年度開始。
- 審計，召開股東會，向 DBD 提交。
- 自每個結賬日起，所有記錄至少儲存5年。
- 另行決定是否對原會計師提出請求。
延伸閱讀
申報義務屬於公司，因此請把資料收回來，核實究竟提交了什麼，並先處理未繳稅款，再處理逾期申報表，最後處理財務報表和批准。
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