核心答案
境外律所把客戶送到泰國時，通常會同時啟動三類當地工作：法律、會計和移民。每一類適用不同的規則，由持有不同執照的人辦理。問題與其說來自某一條線上的工作質量不佳，不如說來自無人負責的任務，以及超出提供者專業領域的答覆。
規則（《會計法》、《移民法》和《律師法》）。 泰國公司依據《會計法》佛曆 2543 年記賬，並由持牌審計師審計年度財務報表。納稅申報提交給稅務廳，社會保險備案提交給社會保障辦公室。外籍員工需要就業廳簽發的工作許可，以及移民局簽發的簽證和停留許可；依據《移民法》佛曆 2522 年，在泰國停留超過 90 天的外國人，必須每 90 天報告一次住址。為他人出庭或準備法院訴狀，僅限於依據《律師法》佛曆 2528 年持有執業資格的律師。
我們的實務看法。 繪製一張涵蓋這三條線的職責分工表，為每項任務指定一名負責人，併為合規日曆指定一名負責人，同時提前商定各條線交匯之處如何處理。
關於公司設立階段，請參閱境外公司服務機構辦理泰國公司設立。本指南討論的是公司開始運營之後的情況。
1. 為什麼三者之間的界線很重要？
- 執照不同。 審計師、律師和移民事務從業人員各自受到不同的監管。超出自己專業領域給出的答覆，可能不在該服務方的職業義務或保險範圍之內。
- 主管機關不同。 稅務廳、社會保障辦公室、就業廳、移民局和商業發展廳各有自己的表格、期限和系統平臺。
- 共同的事實。 同樣的事實，例如員工的職位、薪酬、僱主和開始日期，會出現在合同、薪資和許可中。如果它們不一致，主管機關可能會詢問原因。
2. 可供調整的職責分工表
| 任務 | 泰國律師 | 會計師 | 移民服務方 | 客戶 |
|---|---|---|---|---|
| 股東和董事變更、DBD 備案 | 牽頭 | 知情 | — | 批准 |
| 記賬和月度納稅申報 | — | 牽頭 | — | 提供記錄 |
| 年度財務報表和審計 | 知情 | 與持牌審計師一同牽頭 | — | 在會議上批准 |
| 企業所得稅 | — | 牽頭 | — | 批准 |
| 勞動合同和工作規則 | 牽頭 | 知悉薪酬條款 | 知悉職位和薪酬 | 簽署 |
| 薪資、工資代扣稅、社會保險 | — | 牽頭 | — | 批准 |
| 每位外籍員工的工作許可 | 就合同提供支援 | 提供薪資證明 | 牽頭 | 簽署 |
| 簽證延期和 90 天報告 | — | — | 牽頭 | 員工在需要時到場 |
| 合同審閱和爭議 | 牽頭 | 知悉財務影響 | — | 決定 |
| 員工個人資料告知 | 牽頭 | 跟進 | 跟進 | 發出 |
請根據客戶情況調整列。如果由同一家事務所提供兩條線的服務，也請保留兩列；該表仍可顯示該所內部由哪個團隊負責該任務。
3. 各條線在哪裡交匯？
大多數疏漏出現在四個交接節點。
聘用外籍員工。
- 泰國律師準備勞動合同。
- 移民服務方核查職位、薪酬和僱主能否支援許可和簽證。
- 會計師從第一個發薪期起設定薪資、代扣稅和社會保險。
- 客戶只有在許可允許員工開始工作之後，才確認開始日期。
向境外集團公司付款。 由泰國律師或境外律所準備集團內部協議。會計師處理該筆付款的代扣稅和增值稅。請參閱向境外服務提供方付款：增值稅與代扣稅。
解僱員工。 泰國律師就理由、通知和遣散費提供意見並起草通知書。會計師計算最終薪酬和稅款。對於外籍員工，移民服務方處理解僱對許可和簽證的影響。
關閉公司。 泰國律師辦理解散和清算備案。會計師準備最終賬目和納稅備案。移民服務方為其餘外籍員工辦理許可和簽證的結束事宜。請參閱公司登出。
對每個交接，寫明由誰啟動、必須通知誰，以及由誰確認已完成。
4. 答覆何時會超出服務方的專業領域？
典型的例子：
- 會計師因為已經計算出遣散費，就說解僱“沒問題”。
- 律師給出一個稅款數字，而會計師沒有核對。
- 簽證代理建議某項經營活動不需要外國人經商許可。
- 本國顧問把自己國家的勞動用工規則套用於在泰國的員工。
這些答覆各自可能都是對的，但客戶無法判斷哪些答覆附帶有職業責任。兩個簡單的習慣會有幫助：
- 每份書面答覆都註明其出自哪個專業領域。
- 超出服務方專業領域的問題，轉給職責分工表中的負責人，並抄送協調人。
5. 各服務方應如何共享資訊？
依據《個人資料保護法》佛曆 2562 年，客戶公司通常是其員工個人資料的資料控制者。實務中：
- 各服務方只接收其完成任務所需的資料
- 各服務方在與客戶訂立的書面條款下工作
- 資料只在客戶指示下在各服務方之間傳遞，最好通過一個共享資料夾，並按服務方分別設定訪問權限
- 護照和薪資明細不通過抄送所有人的不安全郵件鏈傳送
關於客戶自身的告知和政策，請參閱PDPA 合規。
6. 合規日曆樣本（虛構）
下面的示例是虛構的，僅展示格式。日期以佔位符表示，因為申報期限取決於申報表、申報渠道和現行公告。
合規日曆 —— 示例貿易（泰國）有限公司（虛構）
日曆負責人：[指定的協調人]
每月
代扣稅申報 .......................... 會計師 .......... 截止 [日期]
增值稅申報（如已登記） .............. 會計師 .......... 截止 [日期]
社會保險繳費 ........................ 會計師 .......... 截止 [日期]
每位外籍員工
90 天住址報告 ....................... 移民 ............ 下次截止 [日期]
簽證 / 停留延期 ..................... 移民 ............ 到期 [日期]
工作許可續期 ........................ 移民 ............ 到期 [日期]
每年
財務報表審計 ........................ 審計師 .......... 現場工作 [月份]
年度股東大會 ........................ 泰國律師 ........ 不遲於 [日期]
財務報表備案 ........................ 會計師 .......... 股東大會批准之後
企業所得稅申報 ...................... 會計師 .......... 截止 [日期]
複核工作規則和合同 .................. 泰國律師 ........ [月份]
事件觸發
新員工入職 / 解僱 ................... 見交接清單
董事、地址或資本變更 ................ 泰國律師 ........ 在規定期間內備案
7. 各服務方的委託應寫明什麼？
每個服務方都應與客戶訂立自己的委託，寫明涵蓋什麼、不涵蓋什麼。注意三點：
- 排除事項要寫明。 例如，會計師的委託可以排除勞動用工方面的意見；泰國律師的委託可以排除記賬和稅款計算。
- 沒有人承諾“一站式”答覆，除非某一服務方確實在同一份委託下涵蓋了全部三條線。
- 費用與各服務方分別商定。 如果您是轉介方律所，在與泰國服務方商定任何費用安排之前，請先核查您自身的職業規則。本指南不提供費用金額。
8. 清單
- 建立一張涵蓋法律、會計和移民的職責分工表。
- 為合規日曆指定一名負責人。
- 寫明四個交接節點，以及每個節點由誰啟動、由誰結束。
- 確保合同、薪資和許可載明相同的職位和薪酬。
- 為每份書面答覆標明其出自的專業領域。
- 僅在必要時共享員工資料，並在書面條款下進行。
- 檢查每個服務方委託中的範圍和排除事項。
- 客戶招聘、重組或關閉時，複核該表。
延伸閱讀
讓三條線上的每項任務都有一名負責人，只保留一份日曆，並提前商定在每個交接節點由誰行動。
我們為泰國的公司辦理法律事務，同時提供會計和工作許可服務，因此可以承接其中一條線或多條線，也可以與您的客戶已有的服務方並肩工作。首次諮詢不收取費用。聯絡我們。另請參閱勞動合規、會計與月度稅務以及簽證與工作許可。面向外國企業與外籍客戶的入口請見這裡。
本指南由蘇婉瓦拉律師事務所發布 —— 該律師事務所位於孔敬府，成立於 1986 年。本文僅為一般性資訊，不構成針對任何特定事項的法律建議。
