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商業法

自由職業者或工作室併入公司:客戶合同、應收款與智慧財產權的轉移

泰國自由職業者或小型工作室改以公司名義接單時,如何轉移客戶合同、未收發票款、既有作品的著作權、檔案與員工,以及哪些環節需要書面同意。

蘇婉瓦拉律師事務所— 商法團隊2026年10月20日8 分鐘閱讀
自由職業者或工作室併入公司:客戶合同、應收款與智慧財產權的轉移

核心答案

當你不再以個人名義經營,改為通過新公司經營時,沒有任何東西會自動轉移。公司是另一個法律主體。你的客戶合同、未收發票款、你所創作作品的著作權以及你的團隊,在有相關人員簽署檔案逐項轉移之前,仍然屬於你。

法律規則(《民商法典》與《著作權法》)。 更換債務人不得違背原債務人的意願(《民商法典》第350條);轉讓債權須以書面作成,並通知債務人才能對其生效(第306條)。除法律或合同另有規定外,著作權歸創作者所有(《著作權法》第8-10條),且只能通過轉讓人與受讓人雙方簽名的書面檔案轉讓(第17條)。

我們的實務看法。 把這次轉換拆成四項工作:與仍有在途業務的客戶做債務更新或籤新合同;就已完成工作的應收款做書面轉讓;由你向公司作著作權與檔案的書面轉讓;與員工和分包人重新簽約。並設定一個切換日期。最常見的失誤是根本沒有為智慧財產權補辦檔案,導致公司銷售的東西並不屬於自己。

本指南針對服務型業務。若涉及商品、庫存、平臺店鋪賬號,以及個人銷售與公司銷售之間的稅務比較,請閱讀網店賣家:何時從個人轉為公司。

1. 為什麼合同不會"自動轉移"

合同只約束簽署它的當事人。即使你明天註冊了公司,客戶的合同物件仍是你。可以轉移的有兩樣東西,法律對它們的處理不同。

轉移的內容法律工具誰須同意形式
你收款的權利債權轉讓(《民商法典》第306條)債務人無須同意,但須被通知或同意,轉讓才對其有約束力書面;通知或同意也須為書面
你履行的義務更換債務人,即債務更新(《民商法典》第349-350條)客戶(債權人)與公司;你作為原債務人不能違揹你的意願被越過,且客戶須同意免除你新協議;建議書面
整個合作關係債務更新或與公司籤新合同客戶、你和公司書面

由於服務合同主要是你交付工作的義務,實際可行的做法是簽訂三方債務更新協議或與公司簽訂新合同,之後舊合同終止。

2. 取得每位客戶的同意

客戶有權選擇由誰為其工作。有些客戶是因你個人的技能而聘用你,有些客戶有采購規定。

  • 在公司成立之前或剛註冊完成時就聯絡客戶,並備好公司證書。
  • 提供一封簡短函件:舊合同在切換日期終止,相同條款繼續由公司履行。保持價格、範圍和交付條款不變,便於獲得批准。
  • 決定你是否仍以個人身份參與(例如作為指定負責人或質量擔保人)。如客戶要求,請寫入債務更新協議。
  • 客戶不同意時,不要假裝工作已經轉移。繼續依舊合同服務並以個人名義開票,之後再轉移,或等合同到期後以公司名義爭取續約。

與公司簽署新合同的客戶,不一定就免除了你對以往工作的責任。若希望對過往工作獲得乾淨的免責,請在債務更新協議中寫明。

如果大客戶要求你先通過公司簽約,請閱讀大客戶要求先有公司才籤合同時怎麼辦。

3. 已賺取的款項:應收款與開票

你在切換日期之前完成並開票的工作,是你自己對客戶的債權。

  • 如果留在你名下,客戶向你付款,你將其申報為自己的收入。無須轉讓任何東西。
  • 如果希望由公司收款,請簽署書面應收款轉讓書,並向客戶發出書面通知,或讓客戶書面確認。依第306條,否則轉讓不能對抗客戶,因此善意向你付款的客戶會有效清償。
  • 不要讓公司順勢"接手"你的銀行賬戶使用習慣。舊工作收到的款項不是公司收入,除非已妥善轉讓,稅務處理也取決於實際賺取收入的人。

在途工作由哪個主體開具稅務發票是稅務問題,取決於雙方是否辦理了增值稅登記,以及服務何時被視為交付。把同一項工作拆分給兩個主體沒有唯一的答案,所以請諮詢會計師,並選定一條清晰的分界線:例如截至切換日期已交付的工作由你開票,之後的由公司開票。同一項工作不要兩邊都開票。

公司運營後的每月記賬和申報,請見公司第一年的會計。

4. 著作權與工作成果:誰擁有什麼

轉讓之前先查清歸屬,因為你只能轉讓你擁有的東西。

法律規定(佛曆2537年《著作權法》)。

  • 第8條:創作者依該法條件,享有其所創作作品的著作權。
  • 第9條:以僱員身份創作的作品,除有書面另行約定外,著作權屬於創作者,但僱主可以為僱傭目的發表該作品。
  • 第10條:依承攬合同創作的作品,除創作者與委託人另有約定外,委託人享有著作權。
  • 第17條:著作權可全部或部分轉讓。非因繼承的轉讓必須以書面作成,由轉讓人與受讓人簽名。若未寫明期限,視為轉讓十年。

這對你意味著什麼。

  • 你為自己創作的作品(自己的模板、程式碼庫、品牌素材、作品集)歸你所有,因此應轉讓給公司。
  • 你受客戶委託創作的作品,依第10條或合同可能已歸客戶所有。你無法轉讓客戶擁有的東西。請逐一核對每份客戶合同。
  • 員工或分包人創作的作品不會自動歸你。依第9條,員工的作品屬於員工,除非書面另有約定;你聘請的自由職業者是創作者,除非你們的合同另有規定。如有不確定,請由創作者轉讓給你、再由你轉讓給公司,或讓其直接轉讓給公司。

我們沒有說明第10條適用於每一類作品的方式。某項工作屬於承攬還是授權許可等其他性質,要看你合同的具體事實。

5. 你向公司作的智慧財產權轉讓

放在一份簽署完整的檔案裡,內容包括:

  1. 作品:以名稱或類別描述,附清單,並說明是否包括你今後為該業務創作的作品。
  2. 權利:按你的意圖寫明覆制、改編、發行和向公眾傳播。
  3. 期限與地域:寫明"在著作權整個保護期內,全球範圍"。若不寫期限,第17條視為十年,這往往不是公司想要的。
  4. 簽名:你的簽名,以及公司授權董事的簽名。
  5. 精神權利:創作者即使在轉讓後仍保留署名權和反對歪曲的權利,所以應寫明署名事宜如何處理。

品牌名稱和標誌是另一個主題:請見設立泰國公司時的商標歸屬,註冊商標請見泰國商標註冊。

如果你開發軟體,請同時閱讀軟體開發合同與原始碼歸屬。

6. 檔案、賬號與工具

著作權只是一部分。請列清單並逐項遷移:

  • 原始檔:設計檔案、程式碼庫、模板、字型和外掛,並核查許可。有些許可是個人性質的,不能轉讓給公司。
  • 域名與託管:把註冊人和賬單變更為公司,並保留註明日期的記錄。
  • 社交賬號、應用商店和廣告賬號:許多平臺需要新開賬號,或有記錄在案的所有權變更程式。
  • 軟體訂閱:轉移或以公司名義重新購買,使公司成為獲許可的使用者。
  • 作品集與客戶評價:確認客戶允許公開使用,且合同允許公司把過往工作作為展示。

7. 員工、自由職業者與客戶資料

員工。 依《民商法典》第577條,僱主須經僱員同意才能把自己的權利轉給第三人。請取得每位員工的書面同意,並與公司簽署新的勞動合同,承認連續工齡。不要把員工視為自動轉移。

分包人和自由職業者。 與公司重新簽約,包含智慧財產權轉讓、保密、交付成果和付款條款。關於變相僱傭的風險,請見長期自由職業者與員工的區別。

客戶資料。 如果你持有客戶的個人資料(聯絡人名單、使用者資料、分析資料),把它轉給公司意味著公司成為資料控制者。請告知客戶;如果你是客戶的資料處理者,請核對合同允許哪些做法。請見PDPA合規清單。

切換日期清單

  1. 註冊公司並開立公司銀行賬戶。
  2. 列出所有在途客戶,含合同金額、期限和續約日期。
  3. 向客戶發出債務更新函或新合同,並記錄每位客戶的答覆。
  4. 確定切換日期和在途工作的開票規則。
  5. 逐張發票決定是轉讓還是留在你名下,併為轉讓的發票發出通知。
  6. 簽署智慧財產權轉讓書,並附上作品與檔案清單。
  7. 遷移域名、賬號、訂閱和許可。
  8. 取得員工同意並簽署分包人協議。
  9. 把網站、郵件簽名、報價單和發票改為公司名稱及資訊。

延伸閱讀

新公司不會自動帶著你的客戶、資金或智慧財產權開始;每一項都要通過簽署的檔案轉移,而客戶的同意是唯一不能跳過的一項。

初步諮詢免費 —— 請致電 +66 92 254 2045 或將詳情傳送給我們。相關服務:合同與檔案、公司註冊、商標註冊以及我們的智慧財產權業務。


本指南由蘇婉瓦拉律師事務所釋出 —— 該律師事務所位於孔敬府,成立於 1986 年。本文僅為一般性資訊,不構成針對任何特定事項的法律建議。

常見問題

我可以直接把現有客戶合同轉給新公司嗎?+

不能單方面轉。合同是你與客戶之間的權利義務。要讓公司取代你成為合同當事人(債務更新),必須經客戶同意,而且《民商法典》規定,不得違背原債務人的意願更換債務人。請讓每位客戶簽署簡短的書面債務更新協議,或與公司另籤新合同。

我為客戶創作的作品,著作權歸誰?+

佛曆2537年(西元1994年)《著作權法》以創作者為起點(第8條)。如果作品是依承攬(受僱完成工作)合同創作的,除雙方另有約定外,委託人為著作權人(第10條)。實踐中客戶合同常有約定,所以在認定歸屬前先讀合同。

怎樣把過去的作品和工具轉入公司?+

由你向公司簽署書面著作權轉讓書。依第17條,非因繼承的著作權轉讓必須以書面作成,並由轉讓人與受讓人雙方簽名;若未寫明期限,視為轉讓十年。因此應寫明作品、轉讓的權利、地域,並明確期限為整個保護期。

公司能收取公司成立前我開出的發票款嗎?+

只有在該債權已轉讓給公司時才可以。債權轉讓須以書面作成,且除非已書面通知客戶或客戶書面同意,否則不能對抗客戶(《民商法典》第306條)。否則客戶仍可有效向你付款,該款項屬於你的個人收入。

員工和分包人會自動轉到公司嗎?+

不會。僱主須經僱員同意才能把自己的權利轉給第三人(《民商法典》第577條),所以每位員工都要同意由公司作為新僱主。自由職業者和分包人應與公司另籤新協議,幷包含智慧財產權轉讓與保密條款。

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