核心答案
當你不再以個人名義經營,改為通過新公司經營時,沒有任何東西會自動轉移。公司是另一個法律主體。你的客戶合同、未收發票款、你所創作作品的著作權以及你的團隊,在有相關人員簽署檔案逐項轉移之前,仍然屬於你。
法律規則(《民商法典》與《著作權法》)。 更換債務人不得違背原債務人的意願(《民商法典》第350條);轉讓債權須以書面作成,並通知債務人才能對其生效(第306條)。除法律或合同另有規定外,著作權歸創作者所有(《著作權法》第8-10條),且只能通過轉讓人與受讓人雙方簽名的書面檔案轉讓(第17條)。
我們的實務看法。 把這次轉換拆成四項工作:與仍有在途業務的客戶做債務更新或籤新合同;就已完成工作的應收款做書面轉讓;由你向公司作著作權與檔案的書面轉讓;與員工和分包人重新簽約。並設定一個切換日期。最常見的失誤是根本沒有為智慧財產權補辦檔案,導致公司銷售的東西並不屬於自己。
本指南針對服務型業務。若涉及商品、庫存、平臺店鋪賬號,以及個人銷售與公司銷售之間的稅務比較,請閱讀網店賣家:何時從個人轉為公司。
1. 為什麼合同不會"自動轉移"
合同只約束簽署它的當事人。即使你明天註冊了公司,客戶的合同物件仍是你。可以轉移的有兩樣東西,法律對它們的處理不同。
| 轉移的內容 | 法律工具 | 誰須同意 | 形式 |
|---|---|---|---|
| 你收款的權利 | 債權轉讓(《民商法典》第306條) | 債務人無須同意,但須被通知或同意,轉讓才對其有約束力 | 書面;通知或同意也須為書面 |
| 你履行的義務 | 更換債務人,即債務更新(《民商法典》第349-350條) | 客戶(債權人)與公司;你作為原債務人不能違揹你的意願被越過,且客戶須同意免除你 | 新協議;建議書面 |
| 整個合作關係 | 債務更新或與公司籤新合同 | 客戶、你和公司 | 書面 |
由於服務合同主要是你交付工作的義務,實際可行的做法是簽訂三方債務更新協議或與公司簽訂新合同,之後舊合同終止。
2. 取得每位客戶的同意
客戶有權選擇由誰為其工作。有些客戶是因你個人的技能而聘用你,有些客戶有采購規定。
- 在公司成立之前或剛註冊完成時就聯絡客戶,並備好公司證書。
- 提供一封簡短函件:舊合同在切換日期終止,相同條款繼續由公司履行。保持價格、範圍和交付條款不變,便於獲得批准。
- 決定你是否仍以個人身份參與(例如作為指定負責人或質量擔保人)。如客戶要求,請寫入債務更新協議。
- 客戶不同意時,不要假裝工作已經轉移。繼續依舊合同服務並以個人名義開票,之後再轉移,或等合同到期後以公司名義爭取續約。
與公司簽署新合同的客戶,不一定就免除了你對以往工作的責任。若希望對過往工作獲得乾淨的免責,請在債務更新協議中寫明。
如果大客戶要求你先通過公司簽約,請閱讀大客戶要求先有公司才籤合同時怎麼辦。
3. 已賺取的款項:應收款與開票
你在切換日期之前完成並開票的工作,是你自己對客戶的債權。
- 如果留在你名下,客戶向你付款,你將其申報為自己的收入。無須轉讓任何東西。
- 如果希望由公司收款,請簽署書面應收款轉讓書,並向客戶發出書面通知,或讓客戶書面確認。依第306條,否則轉讓不能對抗客戶,因此善意向你付款的客戶會有效清償。
- 不要讓公司順勢"接手"你的銀行賬戶使用習慣。舊工作收到的款項不是公司收入,除非已妥善轉讓,稅務處理也取決於實際賺取收入的人。
在途工作由哪個主體開具稅務發票是稅務問題,取決於雙方是否辦理了增值稅登記,以及服務何時被視為交付。把同一項工作拆分給兩個主體沒有唯一的答案,所以請諮詢會計師,並選定一條清晰的分界線:例如截至切換日期已交付的工作由你開票,之後的由公司開票。同一項工作不要兩邊都開票。
公司運營後的每月記賬和申報,請見公司第一年的會計。
4. 著作權與工作成果:誰擁有什麼
轉讓之前先查清歸屬,因為你只能轉讓你擁有的東西。
法律規定(佛曆2537年《著作權法》)。
- 第8條:創作者依該法條件,享有其所創作作品的著作權。
- 第9條:以僱員身份創作的作品,除有書面另行約定外,著作權屬於創作者,但僱主可以為僱傭目的發表該作品。
- 第10條:依承攬合同創作的作品,除創作者與委託人另有約定外,委託人享有著作權。
- 第17條:著作權可全部或部分轉讓。非因繼承的轉讓必須以書面作成,由轉讓人與受讓人簽名。若未寫明期限,視為轉讓十年。
這對你意味著什麼。
- 你為自己創作的作品(自己的模板、程式碼庫、品牌素材、作品集)歸你所有,因此應轉讓給公司。
- 你受客戶委託創作的作品,依第10條或合同可能已歸客戶所有。你無法轉讓客戶擁有的東西。請逐一核對每份客戶合同。
- 員工或分包人創作的作品不會自動歸你。依第9條,員工的作品屬於員工,除非書面另有約定;你聘請的自由職業者是創作者,除非你們的合同另有規定。如有不確定,請由創作者轉讓給你、再由你轉讓給公司,或讓其直接轉讓給公司。
我們沒有說明第10條適用於每一類作品的方式。某項工作屬於承攬還是授權許可等其他性質,要看你合同的具體事實。
5. 你向公司作的智慧財產權轉讓
放在一份簽署完整的檔案裡,內容包括:
- 作品:以名稱或類別描述,附清單,並說明是否包括你今後為該業務創作的作品。
- 權利:按你的意圖寫明覆制、改編、發行和向公眾傳播。
- 期限與地域:寫明"在著作權整個保護期內,全球範圍"。若不寫期限,第17條視為十年,這往往不是公司想要的。
- 簽名:你的簽名,以及公司授權董事的簽名。
- 精神權利:創作者即使在轉讓後仍保留署名權和反對歪曲的權利,所以應寫明署名事宜如何處理。
品牌名稱和標誌是另一個主題:請見設立泰國公司時的商標歸屬,註冊商標請見泰國商標註冊。
如果你開發軟體,請同時閱讀軟體開發合同與原始碼歸屬。
6. 檔案、賬號與工具
著作權只是一部分。請列清單並逐項遷移:
- 原始檔:設計檔案、程式碼庫、模板、字型和外掛,並核查許可。有些許可是個人性質的,不能轉讓給公司。
- 域名與託管:把註冊人和賬單變更為公司,並保留註明日期的記錄。
- 社交賬號、應用商店和廣告賬號:許多平臺需要新開賬號,或有記錄在案的所有權變更程式。
- 軟體訂閱:轉移或以公司名義重新購買,使公司成為獲許可的使用者。
- 作品集與客戶評價:確認客戶允許公開使用,且合同允許公司把過往工作作為展示。
7. 員工、自由職業者與客戶資料
員工。 依《民商法典》第577條,僱主須經僱員同意才能把自己的權利轉給第三人。請取得每位員工的書面同意,並與公司簽署新的勞動合同,承認連續工齡。不要把員工視為自動轉移。
分包人和自由職業者。 與公司重新簽約,包含智慧財產權轉讓、保密、交付成果和付款條款。關於變相僱傭的風險,請見長期自由職業者與員工的區別。
客戶資料。 如果你持有客戶的個人資料(聯絡人名單、使用者資料、分析資料),把它轉給公司意味著公司成為資料控制者。請告知客戶;如果你是客戶的資料處理者,請核對合同允許哪些做法。請見PDPA合規清單。
切換日期清單
- 註冊公司並開立公司銀行賬戶。
- 列出所有在途客戶,含合同金額、期限和續約日期。
- 向客戶發出債務更新函或新合同,並記錄每位客戶的答覆。
- 確定切換日期和在途工作的開票規則。
- 逐張發票決定是轉讓還是留在你名下,併為轉讓的發票發出通知。
- 簽署智慧財產權轉讓書,並附上作品與檔案清單。
- 遷移域名、賬號、訂閱和許可。
- 取得員工同意並簽署分包人協議。
- 把網站、郵件簽名、報價單和發票改為公司名稱及資訊。
延伸閱讀
新公司不會自動帶著你的客戶、資金或智慧財產權開始;每一項都要通過簽署的檔案轉移,而客戶的同意是唯一不能跳過的一項。
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本指南由蘇婉瓦拉律師事務所釋出 —— 該律師事務所位於孔敬府,成立於 1986 年。本文僅為一般性資訊,不構成針對任何特定事項的法律建議。

