核心答案
当你不再以个人名义经营,改为通过新公司经营时,没有任何东西会自动转移。公司是另一个法律主体。你的客户合同、未收发票款、你所创作作品的著作权以及你的团队,在有相关人员签署文件逐项转移之前,仍然属于你。
法律规则(《民商法典》与《著作权法》)。 更换债务人不得违背原债务人的意愿(《民商法典》第350条);转让债权须以书面作成,并通知债务人才能对其生效(第306条)。除法律或合同另有规定外,著作权归创作者所有(《著作权法》第8-10条),且只能通过转让人与受让人双方签名的书面文件转让(第17条)。
我们的实务看法。 把这次转换拆成四项工作:与仍有在途业务的客户做债务更新或签新合同;就已完成工作的应收款做书面转让;由你向公司作著作权与文件的书面转让;与员工和分包人重新签约。并设定一个切换日期。最常见的失误是根本没有为知识产权补办文件,导致公司销售的东西并不属于自己。
本指南针对服务型业务。若涉及商品、库存、平台店铺账号,以及个人销售与公司销售之间的税务比较,请阅读网店卖家:何时从个人转为公司。
1. 为什么合同不会"自动转移"
合同只约束签署它的当事人。即使你明天注册了公司,客户的合同对象仍是你。可以转移的有两样东西,法律对它们的处理不同。
| 转移的内容 | 法律工具 | 谁须同意 | 形式 |
|---|---|---|---|
| 你收款的权利 | 债权转让(《民商法典》第306条) | 债务人无须同意,但须被通知或同意,转让才对其有约束力 | 书面;通知或同意也须为书面 |
| 你履行的义务 | 更换债务人,即债务更新(《民商法典》第349-350条) | 客户(债权人)与公司;你作为原债务人不能违背你的意愿被越过,且客户须同意免除你 | 新协议;建议书面 |
| 整个合作关系 | 债务更新或与公司签新合同 | 客户、你和公司 | 书面 |
由于服务合同主要是你交付工作的义务,实际可行的做法是签订三方债务更新协议或与公司签订新合同,之后旧合同终止。
2. 取得每位客户的同意
客户有权选择由谁为其工作。有些客户是因你个人的技能而聘用你,有些客户有采购规定。
- 在公司成立之前或刚注册完成时就联系客户,并备好公司证书。
- 提供一封简短函件:旧合同在切换日期终止,相同条款继续由公司履行。保持价格、范围和交付条款不变,便于获得批准。
- 决定你是否仍以个人身份参与(例如作为指定负责人或质量担保人)。如客户要求,请写入债务更新协议。
- 客户不同意时,不要假装工作已经转移。继续依旧合同服务并以个人名义开票,之后再转移,或等合同到期后以公司名义争取续约。
与公司签署新合同的客户,不一定就免除了你对以往工作的责任。若希望对过往工作获得干净的免责,请在债务更新协议中写明。
如果大客户要求你先通过公司签约,请阅读大客户要求先有公司才签合同时怎么办。
3. 已赚取的款项:应收款与开票
你在切换日期之前完成并开票的工作,是你自己对客户的债权。
- 如果留在你名下,客户向你付款,你将其申报为自己的收入。无须转让任何东西。
- 如果希望由公司收款,请签署书面应收款转让书,并向客户发出书面通知,或让客户书面确认。依第306条,否则转让不能对抗客户,因此善意向你付款的客户会有效清偿。
- 不要让公司顺势"接手"你的银行账户使用习惯。旧工作收到的款项不是公司收入,除非已妥善转让,税务处理也取决于实际赚取收入的人。
在途工作由哪个主体开具税务发票是税务问题,取决于双方是否办理了增值税登记,以及服务何时被视为交付。把同一项工作拆分给两个主体没有唯一的答案,所以请咨询会计师,并选定一条清晰的分界线:例如截至切换日期已交付的工作由你开票,之后的由公司开票。同一项工作不要两边都开票。
公司运营后的每月记账和申报,请见公司第一年的会计。
4. 著作权与工作成果:谁拥有什么
转让之前先查清归属,因为你只能转让你拥有的东西。
法律规定(佛历2537年《著作权法》)。
- 第8条:创作者依该法条件,享有其所创作作品的著作权。
- 第9条:以雇员身份创作的作品,除有书面另行约定外,著作权属于创作者,但雇主可以为雇佣目的发表该作品。
- 第10条:依承揽合同创作的作品,除创作者与委托人另有约定外,委托人享有著作权。
- 第17条:著作权可全部或部分转让。非因继承的转让必须以书面作成,由转让人与受让人签名。若未写明期限,视为转让十年。
这对你意味着什么。
- 你为自己创作的作品(自己的模板、代码库、品牌素材、作品集)归你所有,因此应转让给公司。
- 你受客户委托创作的作品,依第10条或合同可能已归客户所有。你无法转让客户拥有的东西。请逐一核对每份客户合同。
- 员工或分包人创作的作品不会自动归你。依第9条,员工的作品属于员工,除非书面另有约定;你聘请的自由职业者是创作者,除非你们的合同另有规定。如有不确定,请由创作者转让给你、再由你转让给公司,或让其直接转让给公司。
我们没有说明第10条适用于每一类作品的方式。某项工作属于承揽还是授权许可等其他性质,要看你合同的具体事实。
5. 你向公司作的知识产权转让
放在一份签署完整的文件里,内容包括:
- 作品:以名称或类别描述,附清单,并说明是否包括你今后为该业务创作的作品。
- 权利:按你的意图写明复制、改编、发行和向公众传播。
- 期限与地域:写明"在著作权整个保护期内,全球范围"。若不写期限,第17条视为十年,这往往不是公司想要的。
- 签名:你的签名,以及公司授权董事的签名。
- 精神权利:创作者即使在转让后仍保留署名权和反对歪曲的权利,所以应写明署名事宜如何处理。
品牌名称和标志是另一个主题:请见设立泰国公司时的商标归属,注册商标请见泰国商标注册。
如果你开发软件,请同时阅读软件开发合同与源代码归属。
6. 文件、账号与工具
著作权只是一部分。请列清单并逐项迁移:
- 源文件:设计文件、代码库、模板、字体和插件,并核查许可。有些许可是个人性质的,不能转让给公司。
- 域名与托管:把注册人和账单变更为公司,并保留注明日期的记录。
- 社交账号、应用商店和广告账号:许多平台需要新开账号,或有记录在案的所有权变更程序。
- 软件订阅:转移或以公司名义重新购买,使公司成为获许可的使用者。
- 作品集与客户评价:确认客户允许公开使用,且合同允许公司把过往工作作为展示。
7. 员工、自由职业者与客户数据
员工。 依《民商法典》第577条,雇主须经雇员同意才能把自己的权利转给第三人。请取得每位员工的书面同意,并与公司签署新的劳动合同,承认连续工龄。不要把员工视为自动转移。
分包人和自由职业者。 与公司重新签约,包含知识产权转让、保密、交付成果和付款条款。关于变相雇佣的风险,请见长期自由职业者与员工的区别。
客户数据。 如果你持有客户的个人数据(联系人名单、用户数据、分析数据),把它转给公司意味着公司成为数据控制者。请告知客户;如果你是客户的数据处理者,请核对合同允许哪些做法。请见PDPA合规清单。
切换日期清单
- 注册公司并开立公司银行账户。
- 列出所有在途客户,含合同金额、期限和续约日期。
- 向客户发出债务更新函或新合同,并记录每位客户的答复。
- 确定切换日期和在途工作的开票规则。
- 逐张发票决定是转让还是留在你名下,并为转让的发票发出通知。
- 签署知识产权转让书,并附上作品与文件清单。
- 迁移域名、账号、订阅和许可。
- 取得员工同意并签署分包人协议。
- 把网站、邮件签名、报价单和发票改为公司名称及信息。
延伸阅读
新公司不会自动带着你的客户、资金或知识产权开始;每一项都要通过签署的文件转移,而客户的同意是唯一不能跳过的一项。
初步咨询免费 —— 请致电 +66 92 254 2045 或将详情发送给我们。相关服务:合同与文件、公司注册、商标注册以及我们的知识产权业务。
本指南由苏婉瓦拉律师事务所发布 —— 该律师事务所位于孔敬府,成立于 1986 年。本文仅为一般性信息,不构成针对任何特定事项的法律建议。

