この会議とは何か、そしてどのような前提で臨むべきか
本ガイドは、BOIへの申請をすでに行った、または行おうとしている外国人創業者で、当局との初回会議に準備万端で臨みたい方に向けたものです。本ガイドでは、申請手続きの流れそのものについては繰り返し説明しません。それについてはBOI申請手続きガイドをご参照ください。
BOIが明示していること BOIが公開している手続きガイドには、プロジェクトのプレゼンテーションが、オンライン申請と担当官による分析の間にある第3のステップであると記載されています。担当官は、申請日から10営業日以内に申請者に連絡を取り、面談の日程を調整します。同ガイドには、公式な合否判定テストについての説明はなく、当職らは、このステップについて公開された質問リストや書類リストを見つけられませんでした。
当職らの実務上の助言 担当官はあなたの申請を詳細に読み込み、この会議を、あなたが申請内容を説明できるかどうかを確認する場として用いると想定してください。フォーム内のあらゆる数字とあらゆる文について質問される可能性があるものとして準備してください。以下の証拠資料は、フォームをあなた自身の説明にとどまらせず、担当官が検証できるものへと変えるでしょう。
当局は何を確認しようとしているのか？
BOI はBOI の告示に記載された活動を促進しており、各活動にはそれぞれの条件があります。したがって当局は、あなたのプロジェクトが選択した活動類型に実際に該当するかどうか、そしてその類型の条件を満たしているかどうかを審査します。2025年版の手引きの例は、この要件が活動類型ごとにどれほど具体的であるかを示しています。
- ソフトウェア、デジタルプラットフォーム、またはデジタルコンテンツ（活動 8.1.1）： 手引きでは、タイ国内での開発プロセスを有することが求められ、投資額はタイ人IT人材の給与の増加分から測定されます。小売および卸売は促進の対象範囲に含まれません。
- 国際ビジネスセンター（International Business Center）（活動 10.1.2）： 手引きでは、関連する企業に対して所定のサービスを提供する計画を有することが求められています。
現在の告示であなたの活動類型に関する正確な文言を確認し、まず当社の促進対象事業活動ガイドをお読みください。ソフトウェアおよびデジタル分野の企業については、ソフトウェアおよび IBC のガイドをご覧ください。
一般に、何を販売するのか、タイ国内で実際に行われる業務、投資額はいくらで何に支出されるのか、そして誰が実際に作業を行うのかという4つの事項について質問されることを想定しておいてください。以下の各項目は、この4つの事項のいずれかに対応しています。
項目別の証拠
証拠は、索引を付けた簡潔なセットとしてまとめてください。書類をばらばらに入れたフォルダよりも、申請フォームと同じ順序に並べた製本ファイル、または単一のファイルの方が適しています。
- 製品またはサービス デモ、製品概要資料、ソフトウェアの場合はどのコンポーネントをどこで制作し、ホストし、サポートするかを示すアーキテクチャ図。担当者は、あなたが何を誰に売るのかを一文で説明できるようにすべきです。
- タイ国内のプロセス 製造またはサービス提供プロセスの工程図。各工程に「タイ国内」か「その他」を明記し、その工程を実施する人員と設備を併記します。これは活動条件に関する証拠です。
- 投資金額 項目別の内訳（機械、建物、設備、運転資金、土地）で、サプライヤーからの見積書と紐付けられたもの。合計額は申請フォームおよび投資に充てる資金源と一致していなければなりません。
- 人員 組織図、タイ人従業員の職位別・期間別の人数、および必要となる外国人ポジションとその理由。事業類型がタイ人従業員のコストで判断される場合は、職位別の給与予算を示してください。
- 財務予測 価格、数量、コスト、収益開始日についての書面による前提条件を伴うモデル。前提条件を明記していないモデルは「この数字はどこから来たのか」と問われることになります。
- 顧客と需要 意向表明書、署名済み契約書、または発注書（ある場合）。まったくない場合は、正直にその旨を記載し、最初の顧客をどのように獲得するかを示してください。
- 知的財産 会社または権利を有する者が、自ら依拠する技術を所有している、または使用許諾を受けていることを示す証拠。譲渡契約、ライセンス契約、商標登録、または特許が含まれます。技術が海外の親会社や外注先によって開発された場合、これは非常に重要です。
- 会社と株主 構造図、BOI投資奨励証明書（BOI）を保有する者、およびプロジェクトに出資する者。共同創業者が複数いる場合は複数の創業者がいる場合の株式保有ガイドをご覧ください。
チェックリスト：項目、証拠、警告サイン
| 項目 | 準備すべき証拠 | 当局が察知する警告サイン |
|---|---|---|
| 製品またはサービス | デモ、プロジェクト概要資料、アーキテクチャ図 | 申請書類、プレゼン資料、説明者との間で説明が一致しない |
| タイでの事業活動 | 実施場所を明記した業務プロセス図 | 主要業務は国外で行われ、タイは「支援」機能のみを担っている |
| 投資 | 見積書を添付した項目別予算 | 見積書のない概数値、合計額が申請書類と一致しない |
| 人員 | 組織図、タイ人従業員の採用計画とスケジュール | 外国人の役職が多く、タイ人従業員が少なく、その理由も示されていない |
| 予測 | 前提条件を書面で明記したモデル | 顧客や事業開始日の裏付けなく収入数値が計上されている |
| 顧客 | 意向表明書（LOI）、契約書、見込み顧客リスト（パイプライン） | 市場需要を主張するが、書面による裏付けが一切ない |
| 知的財産 | 権利の帰属を証明する書類またはライセンス契約 | 技術が国外の個人または法人に帰属しており、ライセンス契約がない |
| 株主 | 構造図、資金源 | 株主が申請書の記載と一致しない |
誰が参加すべきか、どの言語を使うべきか？
当社の実務的なアドバイス：
- 事業について代表できる者（創業者または取締役）と、タイ国内での運営について代表できる者（運営を監督する予定の者）を派遣し、併せて様式を理解している顧問も連れて行ってください。
- 会議はタイの担当官と合同で行われるため、あなたの主要な話し手がタイ語に堪能でない場合は、通訳またはタイ語を話せるチームメンバーを同伴し、二人が異なる回答をしないよう、誰がどの論点に答えるかを事前に取り決めておいてください。
- プロジェクトを短く文書にまとめ、タイ語、または英語とタイ語版を用意すると、担当官が正確に記録することができます。
- 「まず本社に確認します」としか答えられない代理人を派遣しないでください。多くの場合、二度目の会議につながるからです。
回答を申請書類と一致させること
申請書類は証拠の記録です。担当官は、あなたが話した内容と提出済みの内容を照合します。したがって、記憶に基づいて答えた数字が申請書類と異なっていると、たとえ申請書類の側が誤っていても問題となります。
- 面談の前に、下書きではなく提出済みの申請内容をもう一度読み返してください。
- 申請書類から重要な数字（投資額、従業員数、収益発生開始日、株主）を集めた1ページの要約資料を作成し、全員が同じ資料を使うようにしてください。
- 申請後に何か変更があった場合は、担当官に伝えて申請の修正方法を確認してください。知らせずに新しい版を提示してはいけません。
- 面談では、促進対象とされた活動の範囲に限定してください。その他の事業については、BOI活動と非BOI活動を1社で行う場合の会社設立ガイドを参照してください。
よくあるフォローアップ質問と、曖昧な回答がなぜ時間の無駄になるのか
以下は、当職がお客様のために事前に準備している一般的な質問であり、BOI が自ら公表しているリストではありません。
- タイ国内で何を行うのか、誰が行うのか、どのようなツールを使うのか。
- なぜ外国人専門家が必要なのか、タイ人従業員は何を学ぶのか。
- 投資金額はどのように算出されたのか、資金はどこから来るのか。
- 収入はいつから始まり、どの顧客から得られるのか。
- 誰が技術を所有しているのか、技術が国外に移転されるのを防ぐものは何か。
曖昧な回答で申請が終わることはほとんどありませんが、追加情報の提供を求める書簡につながる傾向があります。BOI の手引きでは、審査期間は書類が完全に揃った日から起算されます。したがって、追加情報の要請が1回あるごとに、起算日が後ろにずれる可能性があります。また、一貫性のない回答は、担当官が条件の範囲を狭めたり、条件をより厳格にしたりする原因にもなり得ます。そして承認後も、その条件と付き合っていくことになります。承認後の投資奨励条件に関する当職のガイドでは、なぜこれが重要であるかを説明しています。
面談が思わしくない方向に進んだ場合
- その日に答えられなかった質問をすべて記録しておく。
- 不足している証拠を、尋ねられた質問を引用したうえで、できるだけ早く提出する。
- 得られた回答によってその書式が正しくないことが示された場合は、待つのではなく、どのように修正すべきかを担当官に尋ねる。
- 審査中の間に何ができるかについては、審査中の申請に関するガイドを参照してください。
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この面談は、ご自身の申請書類を確認する場だと考えてください。お話しになる内容のすべてに裏付けとなる書類があれば、担当官が問いただすべき点はほとんど残りません。
当所は、外国人の創業者によるBOI申請および担当官との面談の準備を、証拠書類一式やタイ語の要約作成を含めてお手伝いしています。初回相談は無料です。+66 92 254 2045 までお電話いただくか、詳細をお送りください。詳しくは会社登記サービスおよび契約・書類サービスをご覧ください。
本ガイドは、1986年に設立されたコンケン県の法律事務所であるスワンワラ法律事務所が発行しています。一般的な情報であり、特定の案件に対する法的助言ではありません。
