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商業法

身在海外註冊泰國公司:外國創始人無需飛到泰國能做什麼

身在海外的外國創始人可遠端準備泰國公司註冊的大部分工作:泰國代理人可代為提交什麼、哪些檔案需留意、哪些環節需本人到場。

蘇婉瓦拉律師事務所— 商法團隊2026年10月20日5 分鐘閱讀
身在海外註冊泰國公司:外國創始人無需飛到泰國能做什麼

核心答案

是的,在許多情況下,外國創始人無需飛到泰國即可設立泰國公司。註冊本身是向商業發展廳(DBD)提交申請,持有授權委託書的泰國代理人可以準備並遞交。但您自己的決定和簽名無法交給他人:您仍需批准檔案,其中一些檔案必須出自您本人並在泰國有效。

規則(DBD與泰國實踐)。 此處未引用DBD關於境外簽署檔案或授權委託書的公開規定,因此具體要求應就您的個案向登記機關或代理人確認。一般而言,在境外簽署的檔案需採用泰國機構接受的形式,通常還需附泰文譯本。

我們的實務看法。 遠端做好規劃,一次性簽署,並儘早詢問哪些檔案會被接受。最常迫使您出行的環節通常不是註冊,而是銀行開戶,以及(如要來泰國工作)簽證。

1. 哪些事項真的可以遠端辦理?

步驟可遠端?說明
選定名稱、經營範圍和資本可以通過視訊通話和電子郵件與代理人溝通
準備公司章程大綱和登錄檔格可以由代理人準備並遞交
簽署檔案可以,需謹慎在境外簽署,見第3節
向DBD遞交申請可以由代理人依授權委託書辦理
銀行開戶往往不行見第6節
簽證和工作許可僅在您要在泰國工作時見第7節

關於第一年的步驟與費用,請參閱首年公司註冊費用和一般性的公司註冊指南。

2. 誰可以代表您?授權委託書應寫什麼?

授權委託書是您授權他人代為行事的檔案。用於設立公司時,應寫得具體:

  • 寫明代理人姓名和您擬設立的公司;
  • 列出授權事項:保留名稱、遞交註冊申請、領取證書;
  • 寫明起止日期;
  • 明確說明代理人不得做什麼,例如代您簽署股份認購或代您簽訂合同。

授權委託書不能代替股東或董事的身份。如果您將持有股份或擔任董事,該部分檔案仍須由您本人簽字,或另有專為此目的起草的授權。

3. 身在另一個國家如何簽署?

在您所在地簽署檔案,並提前規劃支援性證明:

  • 護照影印件。 通常每位股東和董事都需提供。經認證的影印件是穩妥的預設做法。
  • 簽名。 所有檔案上的簽名應保持一致,並與護照相符。
  • 認證。 您所在國的律師、公證人或領事機構可對您的簽名或影印件進行認證。
  • 翻譯。 外文檔案通常需要提供泰文譯本給登記機關。

泰國機構需要何種認證是另一個問題;我們關於需要認證的檔案的指南解釋了各個層級及其證明的內容。

4. Apostille、領事認證,還是都不需要?

到目前為止,在泰國使用的外國公文書通常需在泰國使領館辦理領事認證。根據HCCH狀態表(最後更新於2026年6月30日),泰國已於2026年6月30日交存加入《海牙認證公約》的文書,公約對泰國的生效日期為2027年2月28日。該日期晚於本指南的撰寫日期,因此在此之前不要假定apostille會被接受。

實際操作中,請向泰國使領館核實是接受apostille還是需要領事認證,並詢問登記機關或您的代理人對您的檔案接受何種形式。在確定需要走哪條路徑之前,不要先辦理認證。即使在2027年2月28日之後,apostille也僅在泰國與未反對其加入的國家之間適用,如果不確定您所在國家的情況,請再次諮詢。

5. 名義股東:應當避免的捷徑

如果您的業務屬於限制外資持股的型別,您可能想讓一位泰國人掛名而自己經營公司。這是一個危險訊號。《外商經營法》針對的正是泰國股東並未真正出資或控制的安排,風險同時落在外國人和被借名的泰國人身上。一個"只是幫忙"而簽名的人可能因此承擔責任。

如果您的業務需要泰國人多數持股或需要許可,請選擇合法路徑,例如真實的合資、獲得促進的專案或條約權利。我們的外國投資者指南介紹了相關選擇。

6. 為什麼銀行開戶往往需要您本人到場

公司通常需要以公司名義開立銀行賬戶,並且要證明已繳資本。銀行對有外國董事的公司自行制定開戶規則。據我們的經驗,許多銀行要求至少一位董事親自面談,但做法因銀行和分行而異,部分銀行可能接受替代方式。應視為很可能,而非確定。

在確定時間表之前,請讓代理人先向銀行了解。如果您需要來一次,請把行程安排在開戶時,而不是註冊時。

7. 簽證和工作許可:僅在您來工作時

您持有股份無需工作許可。工作許可涉及在泰國從事工作,持股並不授權這一點。如果您計劃在泰國生活和工作,請在選擇公司結構之前閱讀按結構區分的簽證與工作許可,因為泰籍員工人數和資本可能影響可行的選擇。

8. 註冊後的董事會和股東決議

之後的決議,例如批准賬目或更換董事,有時可以通過參與者身在海外的會議處理。法律允許什麼以及如何留存記錄,請參閱線上股東會與董事會。

9. 合理的順序

  1. 確定結構,並確認該業務是否屬於對外國人受限的業務。
  2. 選定並委託泰國代理人,授權委託書範圍要窄。
  3. 商定檔案清單以及登記機關接受的形式。
  4. 在境外簽署、認證並翻譯檔案。
  5. 遞交註冊申請。
  6. 開立銀行賬戶;如要求董事親自到場,則規劃一次行程。
  7. 辦理增值稅、稅務和會計登記,如要搬來泰國還需辦理簽證。

清單

  • 按代理人確認的方式認證的護照影印件。
  • 範圍和期限受限的授權委託書。
  • 外文檔案的泰文譯本。
  • 登記機關一方或代理人就apostille或領事認證給出的書面確認。
  • 沒有名義股東安排。
  • 銀行開戶計劃,包括是否需要出行。
  • 如要在泰國工作,簽證計劃。

延伸閱讀

您可以在海外規劃和簽署,但應先確認檔案形式,切勿使用名義股東,並預期銀行開戶是最可能需要您親自到場的環節。

我們協助外國創始人通過代理人註冊泰國公司並準備檔案。首次諮詢免費——請致電 +66 92 254 2045 或傳送詳情給我們。另請參閱公司註冊、公證與翻譯和公司秘書服務。


本指南由蘇婉瓦拉律師事務所釋出——一家成立於1986年的孔敬律師事務所。僅為一般資訊,不構成針對具體事項的法律意見。

常見問題

外國人不到泰國也能註冊泰國公司嗎?+

多數工作往往可以遠端完成:持有授權委託書的泰國代理人可以準備並向商業發展廳(DBD)遞交註冊申請,您在居住地簽署檔案即可。簽字之前,應先向代理人確認登記機關接受何種形式的境外檔案。銀行開戶等後續步驟仍可能要求董事親自到場。

我的檔案需要海牙認證(apostille)或領事認證嗎?+

取決於檔案型別、簽署國家以及泰國接收機構的接受標準。HCCH狀態表顯示泰國已加入《海牙認證公約》,公約對泰國的生效日為2027年2月28日;在此之前,請向泰國使領館核實是接受apostille還是需要領事認證。應先了解登記機關的要求,因為有時經律師認證的護照影印件就已足夠。

可以委託他人代我簽字嗎?+

您可以就遞交申請和一般事務出具授權委託書,但授權委託書不會使代理人成為股東或董事。必須由您本人作出的行為,例如認購股份或接受董事職務,應由您本人簽署,或有專門起草的明確授權。授權範圍應窄、具名並註明日期。

可以讓泰國朋友代持股份,我就不用參與了嗎?+

這是應當避免的結構。在適用《外商經營法》的情形下,泰國人為外國人代持股份(名義股東)可能使雙方面臨嚴重的法律風險。如果您的業務需要泰國人持股,請設計合法的結構,詳見我們的外國投資者指南。

註冊公司需要簽證或工作許可嗎?+

持有泰國公司的股份本身並不賦予在泰國工作的許可。如果您只是在海外擁有並管理公司,可能兩者都不需要;但如果計劃在泰國工作,則需要相應的簽證和工作許可。應將此與公司設立一併安排順序,而不是事後再處理。

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