我們可以隨時終止常年法律顧問合同嗎？

根據《民商法典》第827條，委託人可隨時撤回代理人的權限，代理人也可隨時辭任。但在對方不便的時間終止的一方，須對由此產生的損害承擔責任，除非存在緊急必要。顧問合同可能另有通知期，因此應先閱讀合同，並按其要求的方式發出通知。

原律師事務所必須移交什麼？

應要求其移交已簽署合同和契據的原件、每項事務的檔案和往來函件、每一件在法院或行政機關未結事項的案卷及當前進展，以及一份期限清單。還應要求其交回其持有的任何授權委託書或授權函。雙方簽署的書面移交清單，可避免日後就交付了什麼、沒有交付什麼發生爭議。

更換律師後，授權委託書會自動失效嗎？

不能指望外部人員會自行得知其已失效。《民商法典》允許委託人撤回代理人的權限，但持有舊授權函的銀行、行政機關和交易相對方可能繼續依賴它。應以書面撤銷、收回原件，並告知每個接收方和機關舊授權已終止，以及今後由誰代表公司行事。

如何把正在審理的法院案件轉給新律師？

一般而言，新律師會在案件中被委任，並將變更情況通知法院。本指南未核實《民事訴訟法》中確切的提交步驟，請新律師逐案確認。在新的委任提交完畢之前，不要讓舊的委任失效，並在交接當天核對下一次開庭日期。

為什麼交接中期限登記表如此重要？

無論是否更換律師，期限都照常計算。開庭日期、上訴期間、時效期間、合同通知日期和許可證續期，是最容易落在兩位顧問之間的事項。應要求原顧問提供書面清單，再由新顧問對照檔案以及法院或機關的記錄進行核查。

更換公司法律顧問：文件、期限與未結案件的交接清單

核心答案

更換法律顧問是對進行中工作的轉移，而不只是更換供應商。風險不在於新顧問的水平，而在於兩位顧問之間的空檔：開庭日期、上訴期間、通知日期或許可證續期可能無人掌握。本指南適用於更換律師事務所的公司，或在內部法務離職後引入外部顧問的公司。

規則（《民商法典》）。 委任律師代表公司行事，屬於代理關係。依第827條，委託人可隨時撤回代理人，代理人也可隨時辭任；在對方不便的時間終止的一方，須對由此產生的損害承擔責任，除非存在緊急必要。第826條規定，代理還會因任一方死亡、成為無行為能力人或破產而終止，但合同或事務性質另有表明的除外。您的顧問合同可能另有通知條款。

我們的實務看法。 在新顧問準備好接收檔案之前，不要發出解約通知。安排一個短暫的重疊期，商定書面移交清單，並由雙方各指定一名負責人。至於您與原事務所之間尚未結清的款項，屬於商業問題，應另行處理，任何一方都不應以客戶檔案或臨近的期限作為籌碼。

1. 發出通知前應核查什麼？

先閱讀原顧問合同或委託函。檢視通知期、通知形式、已開始事項如何處理，以及事務所是否可在某事項結清前留存檔案。如果沒有書面協議，則按一般代理處理，適用第827條。

然後列出仍與原顧問處於開啟狀態的事項：

未結的法院案件和行政程序；
正在談判或等待簽署的合同；
已發出催告函及等待回覆的事項；
正在辦理的備案或許可證續期；
原顧問持有授權委託書的任何事項。

還要想清楚更換的原因。若是響應時間、服務範圍或報告方面的問題，應寫入新的委託協議。比較事務所的方法，請參閱如何選擇企業常年法律顧問。若想衡量常年顧問帶來的成效，起點是貴公司自己記錄的已辦結事項數量和在簽署前被修改的合同數量。

2. 正確的步驟順序是什麼？

收集貴公司自己持有的資料：合同、原委託函、案號。
選定新顧問，並在分享敏感檔案之前完成利益衝突與保密核查（見下文第6節）。
與新顧問商定開始日期和重疊期。
按顧問合同要求的方式向原顧問發出書面通知，並索取移交清單。
與兩位顧問（或其代表）及貴方協調人召開交接會議。
撤銷並更換授權，並告知行政機關和交易相對方。
只有在新顧問對照檔案確認了期限登記表之後，才結束重疊期。

3. 原顧問需要移交什麼？

事項	由誰持有	為什麼重要	應要求什麼
已簽署合同和契據的原件	原事務所，或貴公司自己的檔案櫃	法院或機關可能需要原件	所持原件清單，隨後交回原件
事務檔案和往來函件	原事務所	顯示所提供的意見、所持立場和所作承諾	副本或附目錄的完整檔案
法院和機關案卷及進展	原事務所	新律師需要了解當前階段和下一個日期	每個案件：案號、法院或機關、下一個日期、最近一步、等待事項
期限登記表	原事務所	無論由誰辦理，期限都照常計算	書面列出開庭日期、上訴期間、時效日期、通知日期和續期事項
授權委託書和授權函	原事務所、行政機關、銀行	原事務所仍可能顯得有權代表貴公司	已給出的全部授權清單；交回原件；書面撤銷
公司印章、登記系統賬號、電子申報賬戶	有時在原事務所	關係到申報和通知的接收渠道	交回物品，更改密碼和登記的聯絡人
進行中的文件草稿	原事務所	避免重新起草，避免丟失已商定的措辭	可編輯格式的最新草稿及批註
第三方聯絡人	原事務所	對方律師、機關承辦人員、公證人或翻譯	每項未結事項的聯絡人名單

4. 如何處理未結的法院案件？

法院案件中更換代理律師，需要在該案件中採取行動。通常的做法是由新律師被委任代表公司行事，並將變更通知法院。本指南未核實《民事訴訟法》中確切的提交步驟，因此僅作概括說明。請新律師逐案確認需要提交什麼以及何時提交。

不取決於具體格式的實務要點：

要求提供每個案件當前的進展表，而不是籠統的概述。
在交接當天核對下一次開庭日期以及由誰出庭。
在新律師準備好行事之前，不要讓舊的委任終止。開庭日期落在兩位律師之間，是最可避免的風險。
如果有期限臨近，第一天就說明。新律師通常能在期限內處理，但需要拿到檔案。
讓原律師在短期內保持可聯絡，以便就檔案提問。

5. 授權委託書和授權函會怎樣？

授權委託書是讓事務所代表公司行事的文件。如果原事務所已將其提交給銀行、土地局、政府機關或交易相對方，這些機構可能在被告知之前繼續把原事務所視為有權代理。

列出已給出的每一項授權：授予誰、用於什麼、原件或副本在哪裡。
以書面撤銷，致函原事務所以及持有舊文件的每一家機構。
收回原件。
向新顧問出具新的授權，僅限於所需範圍。
告知每個機關或交易相對方今後由誰代表公司行事。

誰有權代表公司簽署這些文件是另一個問題，請參閱誰能約束泰國公司。如果新文件將以電子方式簽署，請參閱公司合同的電子簽名。

6. 新事務所開始前應核查什麼？

負責任的事務所在開啟檔案前會核查利益衝突和保密問題：

利益衝突。 新事務所應確認其不代表貴公司未結事項中的對方當事人。
保密。 商定檔案如何移交、誰可以檢視，並詢問原顧問將如何處理其保留的副本。
範圍。 寫明哪些事項現在轉移，哪些在短期內仍留在原事務所，哪些是新事項。
協調人。 為交接指定貴方一名人員和對方一名人員。

7. 如果離職的是內部法務呢？

適用同樣的清單，但由於當事人已無法聯絡，交接往往缺失。先從剩下的資料入手：共享盤、郵件存檔、合同資料夾以及任何案卷。然後對照法院和機關的記錄逐項核查每一件未結事項，因為離職的法務可能是唯一知道下一個日期的人。請新顧問根據這些記錄而不是憑記憶建立期限登記表。

8. 重疊期應持續多久？

法律沒有最低要求。未結事項不多的公司，短暫的重疊期通常就夠了；有多件未結案件或定期申報的公司，則適合更長的重疊期。當新顧問確認了期限登記表、接受了每一件未結事項，並收到所有重要的授權和原件後，再結束重疊期。

假設示例。 某公司有一件未結民事案件、兩份正在談判的合同和一張即將續期的許可證，決定更換事務所。它在新事務所同意開始工作之後才發出通知。原事務所移交了檔案和進展表。新事務所將下一次開庭日期和續期日期與記錄核對，發現續期日期比舊清單所列的更早。由於兩家事務所有重疊期，新事務所得以及時辦理。

9. 交接清單

延伸閱讀

把更換顧問當作對進行中工作的轉移：閱讀通知條款，取得書面移交清單和期限登記表，並在放原顧問離開之前撤銷舊的授權。

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本指南由蘇婉瓦拉律師事務所發布 —— 該律師事務所位於孔敬府，成立於 1986 年。本文僅為一般性資訊，不構成針對任何特定事項的法律建議。