本指南寫給誰
大多數關於工作許可的指南是寫給外國人看的，講的是個人需要準備什麼、去哪裡、帶什麼。但在實際操作中，工作許可的簽發既看僱主，也看員工，而讓申請卡住的問題，幾乎全都出在公司一方，而不是員工一方。
因此，本指南寫給人事部門、行政管理人員和企業主，他們要負責確保外籍員工能夠按約定的日期上崗。內容依照工作實際發生的先後順序展開：先核查公司能夠承接多少人，然後才談到員工本人的檔案。
如果您想了解整個簽證體系的概況，包括退休人士、配偶和長期居留者的路徑，請同時閱讀簽證與工作許可完整指南。本指南把這些內容全部略去，專門聚焦僱主這一側。
免責宣告：本檔案是供規劃參考的一般性資訊，不構成法律意見。各項標準、數字和檔案清單會不定期更新，並因業務型別而異。採取行動之前，請結合貴公司的實際情況，確認現行有效的標準。
為什麼申請卡在公司，而不是員工
我們反覆看到的模式是這樣的：公司面試外籍應聘者，談好薪資，發出聘用函，定下上崗日期，然後才把事情交過來辦理檔案。到這時才發現，公司沒有提交上一年度的財務報表，或者泰籍參保員工人數不足以再支援一份許可。
這兩個問題都可以解決，但趕不上已經宣佈的上崗日期。公司於是只能二選一：要麼推遲上崗日期，這會讓公司在應聘者面前失禮，有時甚至失去這名應聘者；要麼讓對方在沒有許可的情況下先來上班，這就把時間安排的問題變成了僱主的責任。
正確的順序恰恰相反：在向任何人做出承諾之前，先核查公司實際能夠支援多少份許可。這項核查只用到公司已有的檔案，不必等待任何機關答覆，所花時間也遠少於事後補救。
我們公司能承接多少外籍員工
這是需要回答的第一個問題，而且僅憑手頭的檔案就能回答。
已繳足的註冊資本：不是公司登記證明上顯示的註冊資本，而是實際已繳足的部分。許多公司登記了較高的資本，卻只催繳了一部分，這與審查所用的數字並不相同。
實際向社會保險申報的泰籍員工人數：這是整份指南中最常見的錯誤。人事部門通常按工資表計數，但審查標準看的是實際繳納了保險費的參保人名單。剛入職尚未登記的員工、沒有繳費的日薪工，以及已經離職但尚未申報減員的人員，都會使這兩組數字永遠對不上。請核對最近一個月的繳費清單，而不是工資檔案。
申報和財務報表的連續性：已提交的財務報表、完整提交的稅表，以及社會保險繳費沒有漏月。這裡的中斷並不總會導致申請被駁回，但需要另行說明，也就意味著浪費時間。
公司的經營宗旨必須涵蓋擬聘用的工作：如果公司登記的經營宗旨範圍較窄，而想聘用的職位超出該範圍，就必須先修改公司章程大綱。這是另一項獨立的工作，有它自己的時間表。
對於一般的泰國有限公司，通行的做法是按每份外國人工作許可，考慮已繳足資本約200萬泰銖，以及約4名泰籍員工。這組數字並不適用於所有情形。獲得投資促進的公司、位於工業區內的企業、代表處、外國公司的分公司，以及外國人與泰國人結婚的情形，各自適用另一套標準。前兩條路徑的詳情，請參閱BOI工作許可指南和工業區內的簽證與工作許可指南。
擬聘職位：怎樣命名職位才不會出問題
法律規定某些型別的工作禁止外國人從事，另有一類工作只能在特定條件下從事。該清單會不定期更新，因此必須核對提交申請之日有效的版本。
不過在實際操作中，比禁止清單更常導致申請被要求修改的，是公司自己選定的職位名稱。“總經理”或“協調員”之類的名稱過於寬泛，可以有多種理解，其中某些理解會與保留職業重疊。更省時間的做法是，選用與實際職責相符的具體名稱，並附上與公司經營宗旨和員工實際工作一致的職責說明。
這一點比許多公司想象的更重要，因為所填寫的職位名稱和工作地點，會成為員工在整個許可有效期內可以合法工作的範圍。今天把名稱定得過窄，就意味著六個月後公司調整架構時要重新申請。
讓員工按時上崗的工作順序
- 核查公司狀況：已繳足資本、最近一個月的社會保險繳費清單、已提交的財務報表和稅表，以及登記的經營宗旨。先做這一步，再與應聘者商談上崗日期。
- 確定職位和工作地點：職位名稱要與實際職責相符，並列全員工需要前往的每一處工作地點，包括工廠、倉庫和客戶現場。
- 先辦或同步辦理簽證事宜：員工須先處於合規身份，才能申請工作許可。許多情況下，僱主需要事先從勞動部門取得證明檔案，以支援簽證申請。
- 提交工作許可申請：連同最新的公司檔案和員工的檔案一併提交。
- 獲批後建立日曆提醒：許可到期日、在王國境內停留許可的到期日、每90天的報到週期，以及居住地址的申報。這三項的截止日期各不相同，也不會相互提醒。
第5項是公司最容易忽略的。拿到許可之後，事情似乎就結束了，其實此後的義務每年都會發生，而且往往落在某一名員工身上，等這個人離職時無人接手。
需要準備的公司檔案
這是幾乎每次都會被要求提供的一套檔案，一旦沒準備好，也最耗時間。
- 最新的公司登記證明和公司章程大綱
- 股東名冊
- 最近一年已提交的財務報表
- 已提交的稅表
- 最近一個月泰籍員工的社會保險繳費清單
- 增值稅登記證（如公司已登記）
- 營業場所的地圖和證明材料
- 所申請職位的勞動合同和職責說明
- 業務專項許可（如有），例如工廠經營許可證
員工方面的檔案包括：剩餘有效期足夠的護照、按規定辦理認證的學歷檔案和工作經歷證明、符合規格的照片，以及符合現行條件的體檢證明。
需要特別留意的是國外出具的學歷檔案和工作經歷證明。它們通常要先經過檔案認證程式，這一環節有自己的時間表，也不在公司的掌控之內。這是整套檔案中應當最早啟動的一項。要了解哪些檔案需要認證，請閱讀需要公證認證簽名的檔案。
延期：為什麼要比想象中更早開始
延期看起來像是重複上一年的例行工作，但每年都會變化的是公司方面的檔案。財務報表必須是已提交的最近一年的，社會保險清單必須是最近一個月的，泰籍員工比例在提交申請之日也必須仍然符合標準。
如果一年中有多名泰籍員工離職，公司可能會發現去年達標的比例今年不達標了，儘管外籍員工人數沒有變化。如果事先知道，這個問題可以解決；如果等到許可只剩幾天時才發現，就來不及了。
每年檢查兩次比例，而不是等到臨近延期才檢查，是成本最低的工作方式調整，幾乎能預防這一問題的全部情形。
更換職位、調往其他分支機構或關聯公司
這一內容另有專門的指南，因為它是擁有多名外籍員工的公司中最常見問題的成因。簡而言之，工作許可與所載明的僱主、職位和工作地點相繫結。變更這三項中的任何一項，都不是修改資訊，許多情況下必須在變動實際生效之前辦理。
應當避免的做法是先宣佈內部調整，之後再補辦檔案。具體細節見更換僱主、更換職位和增加工作地點指南。
什麼時候應該請律師介入
如果公司有一支多年經辦的團隊、公司狀況穩健，常規的申報工作通常不需要律師。下列情形則不同：
- 公司剛成立，尚無完整年度的財務報表，或員工比例尚未達標
- 擬聘職位靠近保留職業的邊界
- 公司享有投資促進權益或位於工業區內，不確定哪名員工應走哪條路徑
- 發生重組、合併，或員工在關聯公司之間調動
- 以前的申請曾被駁回，或存在超出所載條件工作的歷史，需要在重新申請前理順
- 有關機關進行檢查，需要對整份員工名單作出說明
我們既辦理個案，也持續管理公司整個外籍員工名冊。關於我們在公司一側的工作範圍，請參閱僱主簽證與工作許可服務；如果希望同時檢查整個用工體系，請參閱勞動法合規審查。
如果貴公司希望評估在目前狀況下能夠承接多少名外籍員工，請致電092-254-2045。評估只用到公司已有的檔案。
