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商业法

身在海外注册泰国公司:外国创始人无需飞到泰国能做什么

身在海外的外国创始人可远程准备泰国公司注册的大部分工作:泰国代理人可代为提交什么、哪些文件需留意、哪些环节需本人到场。

苏婉瓦拉律师事务所— 商法团队2026年10月20日5 分钟阅读
身在海外注册泰国公司:外国创始人无需飞到泰国能做什么

核心答案

是的,在许多情况下,外国创始人无需飞到泰国即可设立泰国公司。注册本身是向商业发展厅(DBD)提交申请,持有授权委托书的泰国代理人可以准备并递交。但您自己的决定和签名无法交给他人:您仍需批准文件,其中一些文件必须出自您本人并在泰国有效。

规则(DBD与泰国实践)。 此处未引用DBD关于境外签署文件或授权委托书的公开规定,因此具体要求应就您的个案向登记机关或代理人确认。一般而言,在境外签署的文件需采用泰国机构接受的形式,通常还需附泰文译本。

我们的实务看法。 远程做好规划,一次性签署,并尽早询问哪些文件会被接受。最常迫使您出行的环节通常不是注册,而是银行开户,以及(如要来泰国工作)签证。

1. 哪些事项真的可以远程办理?

步骤可远程?说明
选定名称、经营范围和资本可以通过视频通话和电子邮件与代理人沟通
准备公司章程大纲和注册表格可以由代理人准备并递交
签署文件可以,需谨慎在境外签署,见第3节
向DBD递交申请可以由代理人依授权委托书办理
银行开户往往不行见第6节
签证和工作许可仅在您要在泰国工作时见第7节

关于第一年的步骤与费用,请参阅首年公司注册费用和一般性的公司注册指南。

2. 谁可以代表您?授权委托书应写什么?

授权委托书是您授权他人代为行事的文件。用于设立公司时,应写得具体:

  • 写明代理人姓名和您拟设立的公司;
  • 列出授权事项:保留名称、递交注册申请、领取证书;
  • 写明起止日期;
  • 明确说明代理人不得做什么,例如代您签署股份认购或代您签订合同。

授权委托书不能代替股东或董事的身份。如果您将持有股份或担任董事,该部分文件仍须由您本人签字,或另有专为此目的起草的授权。

3. 身在另一个国家如何签署?

在您所在地签署文件,并提前规划支持性证明:

  • 护照复印件。 通常每位股东和董事都需提供。经认证的复印件是稳妥的默认做法。
  • 签名。 所有文件上的签名应保持一致,并与护照相符。
  • 认证。 您所在国的律师、公证人或领事机构可对您的签名或复印件进行认证。
  • 翻译。 外文文件通常需要提供泰文译本给登记机关。

泰国机构需要何种认证是另一个问题;我们关于需要认证的文件的指南解释了各个层级及其证明的内容。

4. Apostille、领事认证,还是都不需要?

到目前为止,在泰国使用的外国公文书通常需在泰国使领馆办理领事认证。根据HCCH状态表(最后更新于2026年6月30日),泰国已于2026年6月30日交存加入《海牙认证公约》的文书,公约对泰国的生效日期为2027年2月28日。该日期晚于本指南的撰写日期,因此在此之前不要假定apostille会被接受。

实际操作中,请向泰国使领馆核实是接受apostille还是需要领事认证,并询问登记机关或您的代理人对您的文件接受何种形式。在确定需要走哪条路径之前,不要先办理认证。即使在2027年2月28日之后,apostille也仅在泰国与未反对其加入的国家之间适用,如果不确定您所在国家的情况,请再次咨询。

5. 名义股东:应当避免的捷径

如果您的业务属于限制外资持股的类型,您可能想让一位泰国人挂名而自己经营公司。这是一个危险信号。《外商经营法》针对的正是泰国股东并未真正出资或控制的安排,风险同时落在外国人和被借名的泰国人身上。一个"只是帮忙"而签名的人可能因此承担责任。

如果您的业务需要泰国人多数持股或需要许可,请选择合法路径,例如真实的合资、获得促进的项目或条约权利。我们的外国投资者指南介绍了相关选择。

6. 为什么银行开户往往需要您本人到场

公司通常需要以公司名义开立银行账户,并且要证明已缴资本。银行对有外国董事的公司自行制定开户规则。据我们的经验,许多银行要求至少一位董事亲自面谈,但做法因银行和分行而异,部分银行可能接受替代方式。应视为很可能,而非确定。

在确定时间表之前,请让代理人先向银行了解。如果您需要来一次,请把行程安排在开户时,而不是注册时。

7. 签证和工作许可:仅在您来工作时

您持有股份无需工作许可。工作许可涉及在泰国从事工作,持股并不授权这一点。如果您计划在泰国生活和工作,请在选择公司结构之前阅读按结构区分的签证与工作许可,因为泰籍员工人数和资本可能影响可行的选择。

8. 注册后的董事会和股东决议

之后的决议,例如批准账目或更换董事,有时可以通过参与者身在海外的会议处理。法律允许什么以及如何留存记录,请参阅线上股东会与董事会。

9. 合理的顺序

  1. 确定结构,并确认该业务是否属于对外国人受限的业务。
  2. 选定并委托泰国代理人,授权委托书范围要窄。
  3. 商定文件清单以及登记机关接受的形式。
  4. 在境外签署、认证并翻译文件。
  5. 递交注册申请。
  6. 开立银行账户;如要求董事亲自到场,则规划一次行程。
  7. 办理增值税、税务和会计登记,如要搬来泰国还需办理签证。

清单

  • 按代理人确认的方式认证的护照复印件。
  • 范围和期限受限的授权委托书。
  • 外文文件的泰文译本。
  • 登记机关一方或代理人就apostille或领事认证给出的书面确认。
  • 没有名义股东安排。
  • 银行开户计划,包括是否需要出行。
  • 如要在泰国工作,签证计划。

延伸阅读

您可以在海外规划和签署,但应先确认文件形式,切勿使用名义股东,并预期银行开户是最可能需要您亲自到场的环节。

我们协助外国创始人通过代理人注册泰国公司并准备文件。首次咨询免费——请致电 +66 92 254 2045 或发送详情给我们。另请参阅公司注册、公证与翻译和公司秘书服务。


本指南由苏婉瓦拉律师事务所发布——一家成立于1986年的孔敬律师事务所。仅为一般信息,不构成针对具体事项的法律意见。

常见问题

外国人不到泰国也能注册泰国公司吗?+

多数工作往往可以远程完成:持有授权委托书的泰国代理人可以准备并向商业发展厅(DBD)递交注册申请,您在居住地签署文件即可。签字之前,应先向代理人确认登记机关接受何种形式的境外文件。银行开户等后续步骤仍可能要求董事亲自到场。

我的文件需要海牙认证(apostille)或领事认证吗?+

取决于文件类型、签署国家以及泰国接收机构的接受标准。HCCH状态表显示泰国已加入《海牙认证公约》,公约对泰国的生效日为2027年2月28日;在此之前,请向泰国使领馆核实是接受apostille还是需要领事认证。应先了解登记机关的要求,因为有时经律师认证的护照复印件就已足够。

可以委托他人代我签字吗?+

您可以就递交申请和一般事务出具授权委托书,但授权委托书不会使代理人成为股东或董事。必须由您本人作出的行为,例如认购股份或接受董事职务,应由您本人签署,或有专门起草的明确授权。授权范围应窄、具名并注明日期。

可以让泰国朋友代持股份,我就不用参与了吗?+

这是应当避免的结构。在适用《外商经营法》的情形下,泰国人为外国人代持股份(名义股东)可能使双方面临严重的法律风险。如果您的业务需要泰国人持股,请设计合法的结构,详见我们的外国投资者指南。

注册公司需要签证或工作许可吗?+

持有泰国公司的股份本身并不赋予在泰国工作的许可。如果您只是在海外拥有并管理公司,可能两者都不需要;但如果计划在泰国工作,则需要相应的签证和工作许可。应将此与公司设立一并安排顺序,而不是事后再处理。

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