結論
法律顧問の変更は、単なる業者の入れ替えではなく、進行中の業務の移管です。リスクは新しい顧問の質ではなく、二人の顧問の間の空白にあります。そこでは、裁判期日、控訴期間、通知日、許認可の更新を誰も把握していない状態が起こり得ます。本ガイドは、法律事務所を変更する会社、および社内弁護士の退職後に外部顧問を迎える会社を対象としています。
ルール（民商法典）。 会社のために行動する弁護士の選任は、代理関係です。第827条により、本人は代理人をいつでも解任でき、代理人もいつでも辞任できます。相手方に不都合な時期に終了させた側は、緊急の必要があった場合を除き、その結果生じた損害について責任を負います。第826条は、当事者の一方が死亡し、行為能力を失い、または破産した場合にも代理は終了すると定めています（契約または業務の性質が異なる場合を除く）。顧問契約に独自の通知条項があることもあります。
当事務所の実務上の見解。 新しい顧問がファイルを受け取る準備ができるまで、解約通知は出さないでください。短い重複期間を設け、書面の引継ぎリストを合意し、双方に責任者を一人ずつ指名します。旧事務所との間の未払いは商業上の問題として別に解決すべきであり、どちらの側も、顧客ファイルや迫っている期限を人質に取るべきではありません。
1. 通知する前に何を確認すべきですか。
まず旧顧問契約または委任状を読みます。通知期間、通知の方式、すでに着手した案件の扱い、精算が済むまで事務所がファイルを保持できるかどうかを確認してください。書面の合意がない場合は通常の代理として扱われ、第827条が適用されます。
次に、旧顧問のもとで開いている案件を一覧にします。
- 係属中の裁判と行政手続
- 交渉中または署名待ちの契約
- 送付済みで回答待ちの催告書
- 進行中の届出や許認可の更新
- 旧顧問が委任状を保有している案件
変更の理由も整理してください。対応の速さ、業務範囲、報告が理由であれば、新しい契約にその点を盛り込みます。事務所の比較方法は企業の法律顧問の選び方をご覧ください。顧問契約の成果を測りたい場合は、貴社自身の記録にある、解決した案件数や署名前に修正された契約数が出発点になります。
2. 正しい手順の順序は何ですか。
- 自社が保有するものを集めます。契約書、旧委任状、事件番号などです。
- 新しい顧問を選び、機微なファイルを共有する前に、利益相反と秘密保持の確認（下記第6項）を行います。
- 新しい顧問と開始日および重複期間を合意します。
- 顧問契約が求める方法で旧顧問に書面で通知し、引継ぎリストを求めます。
- 両顧問（またはその代理人）と貴社の窓口担当者で引継ぎ会議を開きます。
- 授権を撤回して新しく出し直し、行政機関と取引先に通知します。
- 新しい顧問がファイルと照合して期限管理表を確認した後にのみ、重複期間を終了します。
3. 旧顧問は何を引き渡す必要がありますか。
| 項目 | 保有者 | 重要な理由 | 求めるべきもの |
|---|---|---|---|
| 署名済みの契約書・証書の原本 | 旧事務所、または自社の書庫 | 裁判所や機関で原本が必要になることがある | 保管中の原本の一覧と、原本の返還 |
| 案件ファイルと往復書簡 | 旧事務所 | 与えた助言、示した立場、行った約束がわかる | 目次付きの写しまたはファイル一式 |
| 裁判所・機関の記録と現状 | 旧事務所 | 新しい弁護士が現在の段階と次回期日を知る必要がある | 各事件について、事件番号、裁判所または機関、次回期日、直近の手続、待機中の事項 |
| 期限管理表 | 旧事務所 | 誰が対応しても期限は進む | 裁判期日、控訴期間、時効日、通知日、更新日の書面の一覧 |
| 委任状・授権書 | 旧事務所、行政機関、銀行 | 旧事務所が今も会社を代理しているように見える | 付与した全授権の一覧、原本の返還、書面による撤回 |
| 会社印、登記システムのログイン情報、電子申請アカウント | 旧事務所が保有している場合がある | 届出や通知の受領経路になる | 物品の返還、パスワードと登録連絡先の変更 |
| 作成中の書類のドラフト | 旧事務所 | 書き直しを避け、合意済みの文言を失わない | 編集可能な形式の最新ドラフトとコメント |
| 第三者の連絡先 | 旧事務所 | 相手方弁護士、機関の担当官、公証人、翻訳者 | 各案件の連絡先一覧 |
4. 係属中の裁判はどのように扱いますか。
裁判での代理人の変更には、その事件での手続が必要です。通常は、新しい弁護士が会社のために選任され、裁判所に変更が通知されます。本ガイドでは民事訴訟法上の具体的な提出手続を確認していないため、一般的な説明にとどめます。事件ごとに、何をいつ提出すべきかを新しい弁護士に確認してもらってください。
具体的な書式に左右されない実務上のポイントは次のとおりです。
- 概略ではなく、各事件の最新の状況表を求めます。
- 引継ぎ当日に、次回期日と出席者を確認します。
- 新しい弁護士が対応できる状態になる前に、旧選任を終了させないでください。期日が二人の弁護士の間に落ちることは、最も避けられるリスクです。
- 期限が迫っている場合は、初日にそう伝えます。新しい弁護士は通常は期限内に対応できますが、ファイルが必要です。
- ファイルについての質問に答えられるよう、旧弁護士に短期間連絡可能でいてもらいます。
5. 委任状と授権書はどうなりますか。
委任状は、事務所が会社のために行動することを認める書類です。旧事務所がそれを銀行、土地事務所、官公庁、取引先に提出している場合、それらの機関は通知を受けるまで旧事務所を権限者と扱い続ける可能性があります。
- 付与した授権を、誰に、何のために、原本または写しがどこにあるかとともにすべて一覧にします。
- 書面で撤回し、旧事務所と旧書類を持つ各機関に宛てます。
- 原本を回収します。
- 新しい顧問に、必要な範囲に限った新しい授権を出します。
- 各機関や取引先に、今後誰が会社を代理するかを通知します。
これらの書類に誰が会社を代表して署名できるかは別の問題です。タイ法人を拘束できるのは誰かをご覧ください。新しい書類を電子的に署名する場合は、会社契約の電子署名をご覧ください。
6. 新しい事務所は着手前に何を確認しますか。
責任ある事務所は、ファイルを開く前に利益相反と秘密保持を確認します。
- 利益相反。 新しい事務所は、貴社の係属案件の相手方を代理していないことを確認すべきです。
- 秘密保持。 ファイルの移転方法と閲覧できる者を合意し、旧顧問が保持する写しをどう扱うかを尋ねます。
- 範囲。 どの案件が今移るのか、どれが短期間旧事務所に残るのか、どれが新規なのかを書き出します。
- 窓口担当者。 引継ぎのため、貴社側と新事務所側でそれぞれ一人を指名します。
7. 社内弁護士が退職した場合はどうなりますか。
同じリストが当てはまりますが、本人と連絡が取れないために引継ぎが欠けていることが多くなります。残っているものから始めます。共有ドライブ、メールのアーカイブ、契約書フォルダ、事件ファイルなどです。そのうえで、係属中の各案件を裁判所と機関の記録に照らして確認してください。退職した弁護士だけが次回期日を知っていた可能性があるからです。新しい顧問には、記憶ではなくそれらの記録から期限管理表を作成してもらいます。
8. 重複期間はどのくらいが適切ですか。
法律上の最低期間はありません。係属案件が少ない会社なら、通常は短い期間で足ります。係属中の事件が複数ある会社や、定期的な届出がある会社には、より長い期間が向いています。新しい顧問が期限管理表を確認し、すべての係属案件を引き受け、重要な授権と原本をすべて受け取った時点で、重複期間を終了します。
仮想例。 係属中の民事事件が一件、交渉中の契約が二件、更新時期が近い許認可が一件ある会社が、事務所を変更することにしました。会社は、新しい事務所が開始に同意した後で通知を出しました。旧事務所はファイルと状況表を引き渡しました。新しい事務所が次回期日と更新日を記録と照合したところ、更新日が旧リストの記載より早いことがわかりました。二つの事務所が重複して稼働していたため、新しい事務所は期限内に手続できました。
9. 引継ぎチェックリスト
- 旧顧問契約または委任状を読み、通知条件を理解した
- 係属案件を種類別に一覧にした
- 新しい顧問を選び、利益相反と秘密保持の確認を済ませた
- 開始日と重複期間を書面で合意した
- 顧問契約が求める方法で通知した
- 引継ぎリストを求めて合意した
- 契約書・証書の原本が返還された
- 係属中の全事件の状況表を受け取った
- 期限管理表を受け取り、裁判所・機関の記録と照合した
- 委任状を書面で撤回し、原本を回収した
- 新しい授権を出し、行政機関と取引先に通知した
- 会社印、登記システムのログイン情報、電子申請アカウントを回収し、パスワードを変更した
- 双方に指名した窓口担当者が一人ずついる
- 引継ぎ会議を開き、書面の記録に署名した
- 新しい顧問がすべての係属案件を確認した後にのみ、重複期間を終了した
関連ガイド
顧問の変更は進行中の業務の移管として扱ってください。通知条件を読み、書面の引継ぎリストと期限管理表を受け取り、旧顧問を手放す前に旧い授権を撤回します。
当所は、顧問契約、契約書、会社の記録に関して企業に助言しています。初回相談をご希望の方は、お電話 +66 92 254 2045 または詳細をお送りください。詳しくは企業向け顧問弁護士、コーポレート・セクレタリー業務、契約書および各種書類、および当所の民事法務をご覧ください。
本ガイドはスワンワラ法律事務所（コンケン県の法律事務所、1986年設立）が発行したものです。一般的な情報であり、特定の事項に関する法的助言ではありません。
