이사 가운데는 자신이 경영하는 회사에 소유 건물이나 창고를 임대하거나, 자기 공장이나 가게에서 자재를 파는 분이 많습니다. 회사가 공간이나 재고가 필요할 때 가장 쉬운 답은 "우리한테서 빌리면 되지"입니다. 믿을 수 있고 협상도 빠르기 때문입니다. 그러나 법적으로 이사는 협상 테이블의 양쪽에 앉아 있습니다. 회사가 충분한 정보를 가지고 판단했고 불리한 조건을 떠안지 않았다는 것을 보여 주지 못하면, 선의의 거래라도 나중에 주주, 세무 담당자, 감사인에게서 의문이 제기될 수 있습니다.
이 가이드는 비상장 유한회사가 무엇을 준비해야 하는지를 승인자, 이해관계 공개, 가격 증빙, 계약서, 결의, 세무 순으로 설명합니다. 소수주주의 권리와 가족 기업의 역할과 보수에 이어지는 내용입니다. 이사와의 거래는 의견 차이가 가장 먼저 드러나는 지점이기 때문입니다.
핵심 답변
이사가 회사에 건물을 임대하거나 상품을 파는 것은 세 가지가 갖추어지면 가능합니다. 회사가 이해관계 없는 사람이나 주주를 통해 동의할 것. 이사가 회사에 이해관계를 공개하고 이를 기록할 것. 가격과 조건이 회사가 제3자와도 합의할 수 있는 수준임을 보여 주는 증빙이 있을 것. 그런 다음 통상적인 조건으로 계약서를 서면으로 작성하고, 결의와 첨부 자료를 회사 파일에 보관합니다.
법적 틀 민상법전 제1167조는 이사와 회사 및 제3자의 관계에 다른 정함이 없는 한 대리 규정이 적용된다고 정합니다. 제805조는 대리인이 본인의 동의 없이 본인을 대리하여 자기 자신과 법률행위를 할 수 없다는 원칙을 둡니다. 제1168조는 이사의 주의의무를 정하고, 총회의 동의 없이 회사와 같은 종류이면서 경쟁하는 사업을 영위하는 것을 이사에게 금지합니다. 기간이 3년을 넘는 부동산 임대차에는 제538조가 적용됩니다. 세무에서는 국세법전 제65조의2 제4호와 제71조의2, 제71조의3이 있습니다.
저희의 실무적 관점 이사와의 거래가 금지된 것은 아닙니다. 가족 기업과 중소기업에서는 이미 건물이나 재고를 가진 이사가 실제로 회사에 가장 좋은 조건을 제시하는 경우가 많습니다. 문제는 누가 승인했는지, 가격은 어디서 나왔는지, 계약 내용이 무엇인지 아무도 적어 두지 않았을 때 생깁니다. 기록이 갖추어져 있으면 같은 거래도 주주와 국세청에 훨씬 쉽게 설명할 수 있습니다. 가장 흔한 실수는 결의 없이 이사가 같은 날 양쪽에 모두 서명하는 것입니다.
가이드 전반에 쓰는 가상 사례는 콘깬의 찹쌀과 쌀과자 가공 회사로, 이를 "카오홈사"라고 부르겠습니다. 이사는 세 명이고, 솜차이 씨는 이사이자 지분 40퍼센트를 보유하며, 비어 있는 창고와 봉투와 상자를 파는 포장재 가게를 소유하고 있습니다. 카오홈사는 그 창고를 임차하고 그 가게에서 포장재를 사려고 합니다.
1. 이사와의 거래는 왜 제3자와의 거래보다 더 조심해야 하나요
이유는 세 가지입니다.
- 이해충돌 이사는 회사의 이익을 지켜야 하는데, 이 거래에서는 가격이 높을수록 본인이 이익을 보므로 유인이 반대 방향입니다.
- 대리의 원리 회사는 이사를 통해 의사를 표시합니다. 제1167조에 따라 이사는 회사의 대리인에 준하여 취급되고, 제805조에 따라 대리인이 본인을 대리해 자기와 계약하려면 본인의 동의가 필요합니다.
- 영향을 받는 사람들 회사가 지급하거나 받는 가격에는 소수주주, 채권자, 국세청 모두 이해관계가 있습니다.
동의가 없었다고 해서 계약이 항상 자동으로 무효가 되는 것은 아닙니다. 사실관계, 정관, 나중에 회사가 추인했는지 등의 사정에 달려 있습니다. 그러나 회사가 구속력을 다툴 수 있다는 점, 가격이 부당하면 이사가 회사의 손해에 책임을 질 수 있다는 점, 주주가 이를 결산 이의의 근거로 삼을 수 있다는 점은 현실적인 위험입니다. 최종 판단은 실제 서류와 법원에 달려 있습니다.
2. 회사를 대신해 누가 동의할 수 있나요
제805조에 따라 동의는 본인, 즉 이 경우 회사에서 나와야 합니다. 문제는 이 사안에서 회사의 의사를 표시할 권한이 누구에게 있느냐이며, 정관, 주주 간 계약, 거래 규모에 따라 달라집니다.
| 상황 | 동의해야 할 주체 | 비고 |
|---|---|---|
| 이사가 여러 명이고 거래가 크지 않음 | 이사회. 정관이 허용하면 이해관계 있는 이사는 해당 안건에서 기권하고 정족수에도 넣지 않음 | 이해관계 없는 이사들의 판단에 의존 |
| 거래가 크거나 계속적이거나 정관이 요구함 | 주주총회 | 이사 겸 주주인 당사자는 공개하고 정관이나 계약에 따라 기권을 고려 |
| 이사가 한 명뿐이거나 모든 이사가 이해관계가 있음 | 주주총회 | 이사 한 명이 양쪽에 서명하는 것으로는 부족함 |
| 회사의 주주가 한 명뿐임 | 그 주주 | 이사와 같은 사람이어도 서면 결의를 작성 |
| 거래가 회사 사업과 경쟁할 수 있음 | 제1168조에 따른 총회 | 제3절 참조 |
유의할 점이 있습니다. 민상법전은 비상장 유한회사에서 이해관계 있는 이사가 퇴석해야 한다거나 의결권이 없다고 명시하지 않습니다. 정관에 정함이 있을 수는 있습니다. 정함이 없다면 해당 이사는 기권하고 결의는 이해관계 없는 사람들의 표로 성립시키는 것이 바람직한 관행이며, 회사와 이사 본인을 가장 잘 보호합니다.
카오홈사의 예에서 솜차이 씨는 자신이 창고와 포장재 가게를 소유하고 있음을 공개하고 기권했으며, 나머지 이사 두 명이 제안과 가격 증빙을 검토했습니다. 연간 임대료가 크기 때문에 두 사람은 두 번째 확인 단계로 주주총회에도 안건을 올렸습니다. 이런 총회를 온라인으로 여는 방법은 온라인 주주총회·이사회 가이드를 보십시오.
3. 이해관계 공개와 제1168조의 경업 금지
공개 민상법전은 비상장 유한회사에 정해진 공개 서식을 두고 있지 않지만, 회사를 위해 결정하는 사람은 먼저 사실을 알아야 합니다. 그래서 이사는 본인, 친족 또는 본인 사업이 어떤 이해관계를 가지는지, 거래가 무엇인지, 가격이 얼마인지를 서면이나 의사록에 밝혀야 합니다. 계속되는 거래에서는 한 번의 공개로 충분하지 않습니다. 예를 들어 결산을 승인할 때마다 매년 점검하십시오.
주의의무와 경업 제1168조는 이사가 같은 지위의 사람이 기울여야 할 주의로 회사의 사업을 하도록 요구하고, 총회의 동의 없이 회사와 같은 종류이면서 경쟁하는 사업을 영위하는 것을 금지합니다. 회사에 자재를 파는 이사의 사업이 언제나 경쟁은 아닙니다. 다만 이사의 사업이 회사와 같은 종류의 상품을 같은 고객에게 판다면 이 점도 확인해야 합니다. 직원의 부업·경업 가이드는 같은 생각을 직원 측에서 설명합니다.
요약하면, 이사와의 매매나 임대차는 제805조를 통과해야 하고, 이사가 회사와 경쟁하는 사업을 하는 경우는 제1168조를 통과해야 합니다. 두 가지가 동시에 생길 수도 있습니다.
4. 시장가격: 어떤 증빙을 남겨야 하나요
가장 좋은 방어는 회사가 지급하거나 받는 가격이 제3자가 합의할 수준에 가깝다는 것을 보여 줄 수 있는 것입니다. 법이 증빙의 종류를 정하고 있지는 않지만, 실무에서는 다음 표에서 최소 한두 가지를 갖추십시오.
| 증빙 | 적합한 경우 | 유의점 |
|---|---|---|
| 독립 감정인의 임대료 또는 부동산 감정평가서 | 건물·토지 임차, 장기 임대 | 이사와 관련 없는 감정인을 선택 |
| 다른 임대인·판매자의 견적 | 상품, 자재, 서비스 구매 | 수량, 납품, 신용 조건 등 같은 조건으로 비교 |
| 같은 지역의 비교 사례 | 감정인을 쓰지 않는 임차 | 광고나 샘플 계약을 날짜와 함께 보관 |
| 이사가 다른 고객에게 청구하는 가격 | 이사의 사업에서 상품 구매 | 수량과 조건이 비슷해야 함 |
| 사업상 이유 메모 | 모든 경우 | 입지, 공장과의 근접성, 납품 속도 등 |
가상 사례에서 솜차이 씨의 창고는 월 40,000바트로 제시되었습니다. 카오홈사는 인근 창고 두 곳에서 견적을 받아 비슷한 면적에 월 약 38,000~45,000바트임을 확인하고 비교 메모를 보관했습니다. 솜차이 씨의 가게에서 연 약 600,000바트에 사는 포장재는 외부 판매자 두 곳에 가격을 문의했습니다. 가격은 비슷했고 솜차이 씨의 가게가 납품이 더 빨랐습니다.
가격이 시장보다 약간 높더라도 설명 가능한 이유가 있으면 그 이유를 결의에 적으십시오. 시장보다 훨씬 높다면 승인하지 말거나, 먼저 이사에게 가격 조정을 요청하십시오.
5. 통상적인 조건의 서면 임대차·공급 계약
상대방이 이사라는 이유로 구두 합의에 의존하지 마십시오. 계약서는 제3자와의 계약처럼 작성해야 합니다.
- 임대차계약 대상 부동산, 목적, 임대료와 지급일, 보증금, 기간, 갱신, 수선 부담자, 공과금, 해지, 반환을 정합니다.
- 매매·공급 계약 상품, 가격, 수량, 납기, 검수, 보증, 신용 조건, 가격 변경을 정합니다.
- 임대차 기간 제538조는 기간이 3년을 초과하는 부동산 임대차는 서면으로 작성하여 관할 공무원에게 등기해야 하며, 그렇지 않으면 3년까지만 강제할 수 있다고 정합니다. 회사가 건물에 장기 투자할 예정이라면 임대차를 등기하거나 기간을 이 규칙에 맞추십시오. 회사 측 서명자는 이해관계 있는 이사가 아니라 다른 이사나 결의로 권한을 받은 사람이어야 합니다. 권한 서류는 권한 위임 매트릭스 가이드를 보십시오.
제3자와의 계약과 다른 점도 정해 두십시오. 예를 들어 이사가 퇴임하거나 지분을 팔면 계약이 계속되는지, 회사는 언제 종료할 수 있는지입니다. 이는 이사 퇴임 시 인수인계와도 관련됩니다.
6. 알아야 할 세무상 쟁점
이사와의 거래는 세무상 양방향으로 영향을 줍니다. 수치와 기준은 고시에 따라 달라지므로 여기서는 일반 원칙만 다룹니다.
- 정당한 이유 없는 시장가격 미만 국세법전 제65조의2 제4호는 정당한 이유 없이 시장가격보다 낮은 가격으로 재산을 이전하거나 서비스를 제공한 경우 사정관이 가격을 시장가격에 가깝게 조정할 수 있다고 정합니다. 예를 들어 회사가 이사에게 상품을 너무 싸게 팔거나 회사 자산을 싸게 쓰게 하는 경우입니다.
- 시장가격 초과 통상의 사업자가 지급하는 수준을 넘는 임대료나 구매가격은 회사의 수익 창출을 위한 비용이 맞는지 의문이 제기될 수 있습니다. 국세법전 제65조의3은 손금불산입 지출을 열거하므로 함께 확인해야 합니다.
- 특수관계인 간 이전가격 제71조의2와 제71조의3은 이전가격과 특수관계인 거래의 정보 공개에 관한 규칙을 둡니다. 기준에 해당하는 회사는 국세청이 정한 공개 서식을 제출해야 하며, 기준은 수입과 현행 고시에 따라 달라집니다. 결산서를 제출하기 전에 국세청이나 장부 담당자에게 확인하십시오.
- 관련 세금 임대료와 매출에는 부가가치세, 원천징수세, 임대인이나 판매자인 이사 본인의 소득세가 관련될 수 있습니다. 임대인·판매자의 유형과 발행하는 서류, 예컨대 이사가 부가가치세 등록자라면 세금계산서에 따라 확인하십시오.
세무가 있다고 해서 이사와의 거래를 할 수 없다는 뜻은 아닙니다. 제4절의 시장가격 증빙은 두 가지로 쓸모가 있습니다. 주주에 대해 이사를 보호하고, 사정관에게 가격을 설명할 수 있기 때문입니다.
7. 소수주주와 다른 형태의 회사
소수주주 경영에 참여하지 않는 주주는 이사와의 거래를 특히 주시합니다. 이사에게 지급되는 돈은 배당할 이익을 줄이기 때문입니다. 열람과 추궁에 관한 소수주주의 권리는 소수주주의 권리 가이드에 있습니다. 분쟁을 줄이려면 질문을 받을 때까지 기다리지 말고 처음부터 모든 주주에게 거래와 가격 증빙을 알리십시오.
승인 없는 거래 회사가 나중에 추인할 수도 있지만, 이해관계 없는 사람이 모든 이유를 기록하고 검토해야 하며, 통상적인 방법이 되어서는 안 됩니다.
공개회사와 상장회사 이 가이드는 비상장 유한회사를 중심으로 합니다. 공개 유한회사에는 공개 유한회사법(불기 2535년)이 적용되고, 상장회사에는 증권법과 증권거래위원회 및 증권거래소 고시에 따라 공개와 승인 양면에서 더 엄격한 특수관계인 거래 규칙이 있습니다. 귀사가 이 범주에 속한다면 거래 전에 현행 고시를 확인하십시오. 특수관계인에 대한 부적절한 지급을 막는 내부통제는 뇌물 방지 내부통제를 보십시오.
8. 이사회 결의서 예시
아래는 출발점이 되는 양식입니다. 정관과 사실관계에 맞게 조정하십시오.
카오홈 주식회사 이사회 의사록 제____/____회
일시 ____ 시각 ____ 장소/방식 ____
출석자: 이사 ____(의장), ____ ; 기권·본 안건 불참: 솜차이 씨 ____
안건: 이사의 사업으로부터 창고 임차 및 포장재 구매에 관한 검토
1) 솜차이 씨는 자신이 창고(번호 ____)와 포장재를 판매하는 가게 ____ 를 소유하고 있어 이해관계가 있으며 본 안건에서 기권한다고 회의에 알렸다.
2) 회의는 첨부 자료를 검토했다. 임대료 감정평가서/다른 임대인·판매자 ____ 곳의 견적, 그리고 가격 비교 메모이다.
3) 회의는 월 임대료 ____ 바트와 견적 번호 ____ 의 상품 가격이 시장가격에 가깝고 ____ 의 이유로 회사에 이익이 된다고 판단했다.
결의: 민상법전 제805조에 따라, 회사가 기간 ____ 년의 임대차계약과 첨부 초안대로의 매매계약을 체결하는 데 동의한다.
이사 ____ 에게 회사를 대표하여 계약서에 서명할 권한을 부여한다.
[정관 또는 금액이 요구하는 경우] 본 건을 주주총회에 상정하여 승인을 구한다.
표결 결과: 찬성 ____ 반대 ____ 기권 ____
서명 ____(의장) ____(의사록 작성자)
첨부: 1) 계약서 초안 2) 감정평가서/견적 3) 가격 비교 메모 4) 이사의 이해관계 통지서
이 건이 이사 교체처럼 등기관에게 신고해야 하는 변경을 수반한다면, 등록 후 회사 변경 가이드의 절차를 확인하십시오.
9. 첨부 서류 체크리스트
결정 전
- 이사가 사업과 관계를 밝혀 서면으로 이해관계를 통지한다
- 정관에서 누가 승인할 수 있는지, 주주총회가 필요한지 확인한다
- 거래가 제1168조의 회사 사업 경쟁에 해당하지 않는지 확인한다
가격 증빙과 이유
- 임대료 감정평가서, 또는 최소 두세 곳의 견적
- 날짜가 있는 가격·조건 비교 메모
- 이사의 사업을 선택한 사업상 이유 메모
승인
- 이해관계 있는 이사가 기권했음을 적은 의사록
- 가격, 기간, 서명 권한자를 적은 동의 결의
- 정관이나 금액이 요구하는 경우의 주주총회 결의
계약과 법적 서류
- 통상 조건의 서면 임대차계약 또는 매매계약
- 기간이 3년을 초과하는 경우 임대차 등기(제538조)
- 다른 이사 또는 권한을 받은 사람이 회사 측에서 서명
세무와 회계
- 부가가치세, 원천징수세, 특수관계인 공개에 대해 장부 담당자와 상담한다
- 세금계산서, 영수증, 지급 증빙을 보관한다
- 계속 거래와 이해관계 공개를 매년 한 번 점검한다
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- 가족 기업의 역할과 보수 — 친족이 주주이자 이사일 때의 결정 규칙
- 온라인 주주총회·이사회 — 회의 개최와 결의 정리
- 권한 위임 매트릭스 — 승인 한도를 분명히 하기
- 뇌물 방지 내부통제 — 특수관계인에 대한 지급 통제
- 직원의 부업·경업 — 직원 측의 이해충돌
- 이사 퇴임 인수인계 체크리스트 — 퇴임 후 이사와의 계약
이사와의 거래는 이해관계 없는 사람이 회사를 위해 승인하고, 이사가 이해관계를 공개하며, 가격에 증빙이 있고, 계약서와 결의가 보관되어 있으면 할 수 있습니다.
저희는 결의안, 이해관계 통지서, 임대차·공급 계약 초안의 검토와 작성, 누가 승인할 수 있는지에 대한 정관 확인, 총회용 서류 준비를 도와 드립니다. 첫 상담을 원하시면 +66 92 254 2045로 전화하시거나 상세 내용을 보내 주십시오. 회사 비서 업무와 가족 기업도 함께 보십시오.
이 가이드는 수완와라 법률사무소가 발행했습니다 — 1986년에 설립된 콘깬(Khon Kaen) 주의 법률사무소입니다. 본 내용은 일반적인 정보일 뿐이며, 특정 사안에 대한 법률 자문이 아닙니다.
