태국 회사 소유주는 회사로부터 어떻게 돈을 받을 수 있나: 급여, 배당, 가지급금, 대여금의 차이

소규모 회사에서는 소유주가 회사 계좌를 또 하나의 지갑처럼 쓰는 경우가 많습니다. 회사가 부족하면 넣고, 필요할 때 빼 쓰고, 집 비용, 자동차, 자녀 학비까지 같은 계좌에서 냅니다. "회사도 결국 내 것"이라고 생각하기 때문입니다. 문제는 결산 때 감사인이 큰 금액의 "이사에 대한 채권"을 발견할 때, 국세청이 거래의 출처를 물을 때, 또는 의견이 다른 주주가 나타날 때 드러납니다.

이 가이드는 일상적으로 자금을 관리하는 태국 회사 소유주를 위해 작성되었습니다. 외국 모회사가 태국 자회사에서 이익을 가져가려는 경우에는 대신 태국 자회사 구조와 이익 송금 가이드를 보십시오.

핵심 답변

주식회사는 주주와 별개의 법인입니다. 회사 계좌의 돈은 실제 소유주가 한 명뿐인 회사라 하더라도 회사의 돈입니다. 소유주가 회사에서 돈을 받는 주요 방법은 네 가지이며, 각각 사유, 서류, 승인권자가 다릅니다.

기억해야 할 원칙은 회사에서 소유주에게 나간 돈은 이 네 가지 중 어느 것인지 설명할 수 있어야 한다는 점입니다. 설명할 수 없으면 감사인은 대개 이사에 대한 채권으로 기록하고, 국세청은 이자를 붙여야 하는 대여금 또는 손금불산입 비용으로 볼 수 있습니다.

1. 소유주가 한 명뿐이어도 왜 회사 돈과 주주의 돈을 구분해야 하나요?

• 회사에는 회사 고유의 채권자가 있습니다. 회사의 재정이 어려워지면 법적 근거 없이 인출한 돈은 반환 청구를 받을 수 있고, 자금이 섞이면 채권자와 법원이 보기에 회사와 소유주 개인의 구분이 약해집니다.
• 세금은 돈의 종류에 따라 다르게 계산됩니다. 급여와 배당은 과세 방식이 다르고, 대여금은 소득이 아니지만 갚아야 합니다. 종류를 밝혀 두지 않으면 세금 부담은 나중에 다른 사람이 정하게 됩니다.
• 다른 주주에게도 권리가 있습니다. 친척이나 함께 회사를 설립한 동업자처럼 소수의 주식만 가진 주주도 마찬가지입니다. 소수주주 권리 가이드를 보십시오.
• 은행과 투자자는 재무제표를 읽습니다. 재무제표에 큰 금액의 이사에 대한 채권이 있으면 대출을 받거나 사업을 매각하기 어려워집니다.

실무에서 구분하는 방법

• 회사 은행 계좌를 따로 개설하고, 이 계좌에서 개인 비용을 지출하지 않습니다.
• 소유주의 급여는 필요할 때마다 인출하는 대신 매달 일정 금액으로 정합니다.
• 소유주도 따라야 하는 비용 청구 및 가지급금 규정을 둡니다.
• 소유주가 회사에 돈을 넣을 때는 즉시 대여금인지 증자인지 명시합니다. 차이는 등록자본금과 운전자금 가이드를 보십시오.

2. 소유주의 급여와 이사 보수는 누가 승인하고, 어떤 서류가 필요한가요?

소유주는 회사에서 두 가지 지위로 돈을 받을 수 있습니다. 총괄 매니저 같은 업무 수행자로서의 지위와 이사로서의 지위입니다.

• 이사 보수. 민상법전 제1150조는 주주총회가 이사 보수를 정하도록 규정합니다. 따라서 이사가 주주의 결의라는 뒷받침 없이 스스로 보수를 결의해서는 안 됩니다.
• 업무 수행자로서의 급여. 직위, 직무, 급여 수준을 정한 고용계약서나 서면을 작성하고, 회사가 정한 권한자가 승인하며, 다른 직원과 마찬가지로 급여 시스템에 올려야 합니다.

갖추어야 할 서류

• 이사 보수에 관한 주주총회 결의, 또는 급여에 관한 고용계약
• 급여 지급 내역, 그리고 원천징수와 신고의 증빙
• 소유주가 직원 신분이면 사회보험도 확인

유의점: 실제로 한 일에 비해 지나치게 높은 보수, 또는 기준 없이 회사에 여유 자금이 있을 때 한꺼번에 지급하는 보수는 정말 회사의 비용인지 의문이 제기될 수 있습니다. 꾸준하고 서류로 뒷받침되는 급여가 확인하기 쉽습니다.

3. 배당을 지급하기 전에 무엇을 확인해야 하나요?

배당은 세금 문제이기 전에 회사법 문제입니다. 회사에 현금이 남아 있다고 해서 배당할 수 있는 것은 아닙니다. 주요 조건은 민상법전 제1201조부터 제1205조에 있으며, 집행국의 주식회사 안내서도 같은 취지로 설명합니다.

첫 번째 관문: 이익이 있고 누적 결손이 남아 있지 않을 것. 제1201조는 배당을 이익에서만 지급하도록 허용합니다. 회사에 아직 결손이 있으면 결손이 해소될 때까지 지급해서는 안 됩니다. 실무에서는 올해의 이익과 재무상태표상의 누적 이익 또는 누적 결손을 모두 살펴야 합니다. 올해는 이익이 났지만 전년도까지의 누적 결손이 남아 있다면, 먼저 이익으로 결손을 전액 메워야 합니다.

두 번째 관문: 준비금을 적립할 것. 제1202조는 회사가 배당을 지급할 때마다 이익의 최소 20분의 1을 준비금으로 적립하여, 준비금이 회사 자본의 10분의 1에 이를 때까지(정관에서 정한 경우 그 이상) 계속하도록 요구합니다.

세 번째 관문: 올바른 결의가 있을 것. 제1201조는 총회의 결의가 없으면 배당을 선언해서는 안 된다고 정합니다. 보통은 재무제표도 승인하는 정기 주주총회입니다. 결의가 없으면 이익이 있는 회사라도 지급할 수 없습니다. 중간배당은 이사가 회사에 충분한 이익이 있다고 판단할 때 지급할 수 있으며, 결의일 현재의 중간 재무제표나 수치로 뒷받침하는 것이 좋습니다.

네 번째 관문: 기한 내에 통지하고 지급할 것. 제1201조는 총회 또는 이사가 결의한 날로부터 1개월 이내에 지급하도록 요구합니다. 제1204조는 주주명부에 기재된 모든 주주에게 배당 지급을 서면으로 통지하도록 요구하며, 제1205조는 지급되지 않은 배당에 대해 회사에 이자를 청구하는 것을 금지합니다. 따라서 주주명부는 최신 상태여야 합니다. 주주명부 문제는 상속 주식과 배당 지급 가이드를 보십시오.

다섯 번째 관문: 충분한 현금, 그리고 세금. 장부상 이익은 계좌의 돈과 같지 않습니다. 회사는 이익이 있어도 자금이 외상매출금이나 재고에 묶여 있을 수 있습니다. 이익은 나는데 현금이 부족할 때 가이드를 보십시오. 세금과 관련하여 회사는 세법이 정한 대로 원천징수하고 신고해야 합니다. 개인 주주는 원천징수된 세금을 최종 세금으로 할지, 종합소득에 합산하여 조건을 충족하면 배당세액공제를 받을지 선택할 수 있습니다. 선택하기 전에 회계 담당자와 상의하십시오.

위반하여 지급한 경우: 제1203조는 회사의 채권자가 제1201조 또는 제1202조를 위반하여 지급된 배당을 회사에 반환하도록 청구할 수 있게 합니다. 다만 선의로 받은 주주는 반환할 필요가 없습니다. 이사이자 주주인 소유주가 회사의 재정 상태를 몰랐다고 주장하기는 어렵습니다.

배당 서류 일체: 감사를 받은 재무제표, 지급을 제안하는 이사 결의, 총회 소집 통지서, 주주총회 회의록, 주주에 대한 통지서, 송금 증빙, 원천징수 및 납부 증빙.

4. 소유주가 회사를 대신해 지급했거나, 회사가 소유주에게 미리 돈을 준 경우 어떻게 해야 하나요?

소유주가 회사를 대신해 지급하고 환급받는 경우

• 세금계산서나 영수증은 소유주 명의가 아니라 회사 명의로 받습니다.
• 목적과 관련 업무를 적은 비용 청구서를 작성합니다.
• 권한 있는 사람이 승인합니다. 소유주가 유일한 승인자라면 회계 담당자 등 다른 사람이 확인하는 것이 좋습니다. 승인 권한의 배분은 승인 권한표 가이드를 보십시오.
• 회사가 서류에 기재된 금액만큼 소유주 계좌로 돌려줍니다.

회사가 회사 업무를 위해 소유주에게 가지급금을 주는 경우

• 업무 내용과 정산 기한을 적은 가지급금 신청서를 작성합니다.
• 기한 내에 영수증으로 정산하고 남은 금액은 반환합니다.
• 정산되지 않은 가지급금은 이사에 대한 채권으로 남습니다.

이사에 대한 채권은 여기서 가장 많이 생깁니다. 서류 없이 돈을 인출하거나, 가지급금을 받고 정산하지 않는 경우입니다. 이 잔액은 세무상 영향도 있습니다. 세법전 제65조의2 제4호는 회사가 무이자 또는 정당한 이유 없이 시장 이자율보다 낮은 이자로 대여한 경우 과세 담당관이 시장 이자율에 따른 이자를 정할 수 있다고 규정합니다.

5. 소유주와 회사 사이의 대여는 어떻게 올바르게 처리해야 하나요?

소유주가 회사에 빌려주는 경우. 설립 시기나 자금이 부족할 때 흔합니다.

• 금액, 이자(있는 경우), 상환 기한을 적은 대여 계약서를 작성합니다. 민상법전 제653조는 2천 바트를 초과하는 금전 대차에 대해 차용인이 서명한 서면 증거가 없으면 소를 제기하여 강제집행할 수 없고, 상환했다는 입증도 대여인이 서명한 서면 증거 또는 차용증의 회수나 말소에 의해야 한다고 정합니다.
• 이자는 법정 한도를 넘어서는 안 됩니다. 제654조는 연 15퍼센트를 초과하는 이자를 금지합니다.
• 대여를 승인하는 이사 결의를 하고, 장부에는 이사로부터의 차입금으로 기록합니다.
• 입금과 상환 모두 은행을 통해 이체하여 증거를 분명히 합니다.

회사가 소유주에게 빌려주는 경우

• 사업상 이유가 있어야 하고 권한에 따라 승인되어야 합니다. 이사 본인이 차용인이면 이해충돌 거래입니다. 승인 방법은 회사와 이사 간 거래 가이드를 보십시오.
• 대여 계약서를 작성하고 시장 이자율로 이자를 붙입니다. 제4절에서 말한 제65조의2 제4호의 위험이 있기 때문입니다.
• 현실적인 상환 일정을 정하고 그대로 상환합니다.
• 회사에 다른 주주가 있으면 공개하고 동의를 받는 것이 좋습니다.

대여금을 배당 대신으로 쓰지 마십시오. 상환 없이 해마다 소유주에게 대여하는 것은 제3절의 배당 조건을 회피하는 것이며, 회사법과 세법 양쪽에서 위험이 있습니다.

6. 회사 계좌로 이미 개인 비용이 지출되었다면 변호사와 회계사를 위해 무엇을 모아야 하나요?

해결할 수 있는 문제이지만, 사후에 만든 서류가 아니라 사실로 해결해야 합니다.

모아야 할 서류

• 해당 기간의 회사 은행 거래내역
• 날짜, 금액, 수취인, 지급 이유를 적은 지출 표. 서류가 있는 회사 비용, 서류가 불완전한 회사 비용, 개인 비용의 세 그룹으로 나눕니다.
• 남아 있는 영수증과 세금계산서, 그리고 회사가 이미 공제받았을 수 있는 매입 세금계산서
• 회사 명의로 구입했지만 개인적으로 사용한 자산(자동차, 장비 등)
• 실제로 존재하는 회의록, 결의, 계약서
• 전년도 재무제표와 감사인이 기록한 이사에 대한 채권 잔액

흔한 해결 방법. 변호사와 회계사가 사실관계에 따라 선택을 도와 드립니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

• 소유주가 개인 비용에 해당하는 부분을 반환
• 서명일 현재의 실제 상황을 반영한 대여 계약서를 상환 일정표와 이자와 함께 작성
• 사실관계가 뒷받침되면 세금을 원천징수하고 올바르게 신고한 보수로 조정
• 나중에 제3절에 따라 적법하게 선언된 배당과 상계
• 개인 비용은 회사의 비용으로 손금산입하지 않으며, 공제받을 수 없는 매입세액은 정정

하지 말아야 할 일은 사전에 승인한 것처럼 보이도록 과거 날짜로 결의나 계약서를 만드는 것입니다. 새로 작성하는 서류에는 실제 날짜를 쓰고, 과거 거래를 추인하거나 정정하는 것임을 기록해야 합니다. 국세청에서 이미 서면이 왔다면 국세청 서면에 대한 대응 가이드를, 회계 담당자가 바뀌어 신고가 누락되었다면 회계 담당자 교체 가이드를 보십시오.

7. 회사 소유주의 자금 체크리스트

체계 마련

• 회사 은행 계좌가 개인 계좌와 분리되어 있고, 이 계좌에서 개인 비용을 지출하지 않는다
• 소유주의 급여가 고정 금액이며 고용계약 또는 결의로 뒷받침된다
• 이사 보수에 주주총회 결의가 있다(제1150조)
• 비용 청구 및 가지급금 규정이 소유주에게도 적용된다
• 소유주가 회사에 넣은 돈은 대여금인지 증자인지 명시되어 있고 계약서 또는 결의가 있다

배당 지급 전

• 재무제표에 이익이 나타나 있고 누적 결손이 남아 있지 않다
• 제1202조와 정관에 따라 준비금을 적립했다
• 주주총회 결의가 있다. 중간배당이면 이사 결의가 있다
• 채무와 급여 지급에 영향을 주지 않을 만큼 현금이 충분하다
• 주주에게 서면으로 통지하고, 1개월 이내에 지급하며, 세금을 원천징수하여 납부했다

매년 연말

• 이사에 대한 채권과 이사로부터의 차입금 잔액을 확인하고 결산 전에 정리한다
• 미정산 가지급금을 영수증으로 정산하거나 반환한다
• 모든 대여 계약서에 상환 일정표가 있고 이자가 기록되어 있다

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• 회사 설립 첫해의 회계 — 서류 체계와 결산
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• 이익은 나는데 현금이 부족할 때 — 배당을 결정하기 전에
• 회사와 이사 간 거래 — 이사와의 임대차, 매매, 대여
• 상속 주식, 주주명부, 배당 — 명부가 현실과 맞지 않을 때
• 소수주주 권리 — 다른 주주가 조사할 때
• 국세청 서면에 대한 대응 — 조사 요구를 받았을 때
• 서비스: 법인 비서 업무 · 기업 법률 고문

회사에서 소유주에게 나간 돈은 급여, 배당, 비용 환급, 대여금 중 무엇인지 설명할 수 있어야 하며, 각 방법에는 고유의 사유, 서류, 승인권자가 필요합니다.

저희는 결의서, 회사와 이사 간 대여 계약서, 배당 지급을 위한 주주총회 서류의 작성을 도와 드리며, 회계 담당자와 협력하여 남아 있는 이사에 대한 채권을 정리합니다. 최초 상담을 원하시면 +66 92 254 2045로 전화하시거나 상세 내용을 보내 주십시오. 기업 법률 고문도 함께 보십시오.

이 가이드는 수완와라 법률사무소가 발행했습니다 — 1986년에 설립된 콘깬(Khon Kaen) 주의 법률사무소입니다. 본 내용은 일반적인 정보일 뿐이며, 특정 사안에 대한 법률 자문이 아닙니다.