月次の経営会議には、法律上の議事録が必要ですか。

株主総会でも取締役会でもない社内の経営会議には、形式を特に義務づける規定はありません。ただし、決定事項と割り当てた業務は、社内の証拠として記録しておくべきです。株主総会と取締役会については、民商法典第1207条が、取締役に、議事録と決議を帳簿に記録させ、登記上の事務所に保管することを義務づけています。

株主総会はどのくらいの頻度で開く必要がありますか。

第1171条により、会社の登記から6か月以内に総会を開き、その後は少なくとも12か月に1回開く必要があります。これを定時総会といいます。月次の経営会議は別のものであり、法律が株主に義務づけている会議ではありません。

中小企業は毎月どの数字を見るべきですか。

少なくとも、現金とキャッシュフロー、滞留期間別の売掛金、期日の近い買掛金、商品やサービス別の売上総利益、手持ちの案件（pipeline）、従業員数を見るべきです。そのほかの指標は、事業の性質に応じて選びます。会計担当者または会計監査人が、手元のデータに合わせて報告書の形式を整えるのを助けてくれます。

顧問弁護士や会計担当者を月次の経営会議に出席させるべきですか。

毎回である必要はありません。ただし、契約、紛争、許認可、納税申告の期限について、短い報告書を事前に送らせ、決定すべき議題があるときだけ出席に招くようにすれば、コストを抑え、会議が長くなるのを防げます。

会社が法律に従って帳簿と財務諸表を作成していない場合、月次の会議は役に立ちますか。

月次の会議は問題を早く見つける助けになります。しかし、会計法 B.E. 2543 に基づく帳簿と財務諸表の作成の負担は、法人自身が果たすべき義務です。会議には、帳簿と納税申告が最新になっているかを追う議題を入れてください。遅れや不足が見つかった場合は、会計担当者と弁護士に順に確認と是正を依頼します。

月次の経営会議：見るべき数字と、議題に入れるべき法務事項

中小企業の経営者や管理職の多くは「月次会議」を開いていますが、時間は「何をしたか」の報告に費やされます。前月と比べる数字はなく、何を決めたかを記録する人もいません。法務、契約、税務の問題は、問題が起きてからやっと表に出てきます。たとえば、顧客が長く未払いのままになっていた、許認可がもうすぐ期限切れになる、納税申告の期限を過ぎてしまった、といった場合です。

本ガイドは、中小企業で使える会議の枠組みを示します。見るべき数字、入れるべき法務の議題、決定の記録の仕方、そして経営会議と、会社法が定める取締役会・株主総会との違いまでです。

結論

よい月次の経営会議は、短時間で、事前に報告書があり、存続を左右する少数の数字を見ます。現金、滞留期間別の売掛金、案件または商品ごとの利益、手持ちの案件、従業員です。続いて法務とガバナンスの短い議題を扱い、最後に決定事項と、担当者・期限の記録で終えます。

ルール（タイ法）。 社内の経営会議には、義務づけられた形式はありません。しかし、株式会社の株主総会は、登記から6か月以内に、その後は少なくとも12か月に1回開かなければなりません（民商法典第1171条）。取締役は、株主総会と取締役会の議事録と決議を記録させ、登記上の事務所に保管させなければなりません（第1207条）。帳簿と財務諸表の作成は、会計法 B.E. 2543 に従います。

当事務所の実務的な見解。 月次の会議を、法律が求める会議と混同しないでください。月次の会議は経営の道具であり、取締役会と株主総会は、法的効果を持つガバナンスの道具です。ただし、月次の報告書の情報があると、法律上の会議は中身のあるものになり、準備もずっと楽になります。

1. 経営会議と取締役会・株主総会はどう違うか

項目	月次の経営会議	取締役会	株主総会
目的	日常業務の運営と成果の追跡	定款に従い、会社の重要事項を決定する	株主の権限を行使する。たとえば、財務諸表の承認、配当の支払い、取締役の選任
法律上の義務	義務づけられた形式はない	会社の定款による	民商法典による。たとえば第1171条の定時総会
参加者	経営陣と部門長	取締役	株主または代理人
記録	社内の記録	第1207条の議事録	第1207条の議事録
法律上の効果	社内の証拠	決議が、会社を拘束する行為の根拠になり得る	決議は法律と定款に従い効力を持つ

月次の会議で、取締役が会社の重要事項、たとえば借入、担保の提供、長期契約の署名などを決める場合は、定款に従い、取締役または株主の決議を別に作成してください。それらの証拠を、社内の記録だけに頼らないでください。取締役または株主が海外にいる場合のオンライン会議については、会社の会議をオンラインで有効に開く方法を、年間の会議と書類提出のカレンダーについては、法人の年間カレンダーをご覧ください。

2. 毎月見るべき数字

すべての指標を見る必要はありません。判断を変える指標を選びます。

現金とキャッシュフロー

現在の現金と預金の残高を、翌月に支払うべき費用と比べる。
今後発生すると見込まれる収入と支出。
翌月に支払うべき税と拠出金。たとえば、付加価値税、源泉徴収税、社会保障。

滞留期間別の売掛金（receivables ageing）

売掛金を、滞留期間に応じたグループに分ける。たとえば、期日前、滞留が短い、滞留が長い。
長く滞留している顧客の一覧と、回収の対応状況。
最大の売掛先が合計に占める割合。1社の顧客に頼るリスクを見るため。
納品済みだが、まだ請求書を発行していない業務。

長期の売掛金には法的措置が必要です。時効と債権回収については、商品・サービス代金の未払い顧客をご覧ください。

買掛金と在庫

期日が近づいている買掛金と、支払条件。
在庫、長く滞留している在庫、期限が近い商品（ある場合）。

案件または商品ごとの利益

売上総利益を、製品、サービス、契約ごとに分けて見る。会社全体だけを見ない。
コストが膨らんだ案件や、違約金のある案件。

手持ちの案件と営業（pipeline）

送付した見積書と、受注の可能性。
更新が近い契約、または期限が近い契約。

従業員

従業員数、入退社、空きポスト。
苦情や、手続き中の解雇。

すべての数字は、最新の帳簿から出すべきです。数字が遅れる、または合わない場合は、まず会計処理を改善する必要があるというサインです。報告書の形式を最も的確に整えられるのは、会計担当者または会計監査人です。

3. 毎月入れるべき法務・ガバナンスの議題

弁護士、会計担当者、または会社の書類を管理する担当者が作る、1ページのチェックリストを用い、10〜20分程度の短い時間で行います。

期限が近い契約、または更新される契約。 自動更新される契約と、事前の通知が必要な契約を含める。
署名待ちの新しい契約。 承認の仕組みと照らした契約の審査結果。法務部門がない場合は、法務部門がない会社の契約審査・承認体制をご覧ください。
紛争と未解決の事項。 督促状、請求、訴訟、その状況。
許認可と登録。 許認可の有効期限、登記、商標。
納税と提出すべき書類。 翌月に迫る納税申告の期限と申告書、前月の申告の状況。
従業員に関する事項。 就業規則、雇用契約、労働法に基づき是正すべき事項。
個人データ。 顧客や従業員のデータに関する出来事、権利行使の請求、個人情報保護法 B.E. 2562 に基づく書類。
登記が必要な変更。 取締役、住所、資本、または目的。登記後の変更をご覧ください。

顧問弁護士と月額で契約している場合、これらの事項の短い報告書は、受け取るべき業務の一部です。月額顧問弁護士の成果の測り方をご覧ください。

4. 1時間の会議の議題構成

段階	項目	おおよその時間
会議前	数字の報告書と法務議題の状況を事前に送る	少なくとも1営業日前
1	前月の決定事項と未了の業務を振り返る	約10分
2	現金、売掛金、買掛金	約15分
3	案件ごとの利益、手持ちの案件、リスク	約15分
4	法務、税務、許認可、従業員の議題	約10分
5	決定、業務の割り当て、期限の設定	約10分

事前の報告書が届かない場合は、延期するか、短い会議にします。会議室で数字を読み上げるのは、判断に使うべき時間の無駄だからです。

5. 決定の記録（decision log）と議事録

社内の会議には、長い議事録を書く必要はありません。毎回記入する短い表を使います。

日付	議題	決定内容	理由（要約）	担当者	完了期限	状況
例	顧客Aの与信枠の拡大	既存の残高が支払われるまで拡大しない	既存の残高が長く滞留している	営業部	決めた期限	結果待ち

この表の利点は、後で争いが起きたとき、たとえば取締役や株主がなぜそう決めたのかを尋ねたとき、あるいは従業員が許可を得ていたと主張したときに、時期と理由の証拠があることです。

会社法が定める会議については、第1207条に従い、議事録と決議を帳簿に記録し、登記上の事務所に保管してください。財務諸表の承認や配当の支払いなどの総会の決議は、毎期漏れなく行うべきです。株主は、法律の定めるところにより閲覧する権利があります。記録が欠けていたり、根拠なくさかのぼって書かれていたりする状態を放置してはいけません。

6. 財務諸表と定時総会とのつながり

法人は、会計法 B.E. 2543 に基づき、帳簿と財務諸表を作成する義務があり、財務諸表を定時総会で承認する手続きがあります。期限は、商務開発局の最新の基準と、会社の年間スケジュールで確認してください。
よい月次報告は、決算時の数字が驚きにならないようにします。たとえば、一部の売掛先について貸倒引当金を計上すべきだったり、一部の在庫を除却すべきだったりすることが分かります。毎月金額をまとめておくと、会計担当者と会計監査人の作業が速くなります。
帳簿や納税申告が遅れていると分かった場合は、継続的な議題として是正してください。提出漏れが見つかったときの会計担当者の変更をご覧ください。

7. よくある誤り

会議が報告のためで、決定のためではない。
数字が複数のファイルから来ており、帳簿と合わない。
法務の議題がなく、紛争や契約更新の期限を過ぎてしまう。
決定の結果だけを記録し、担当者と期限を書かない。
株主または取締役の決議が必要な事項を、社内の会議だけで決める。
会議の出席者全員が決定事項に利害関係を持っているのに、誰も記録していない。取締役と利益については、同族経営：役割、報酬、意思決定のルールをご覧ください。
毎月すべての部門を招集して、会議が長くなり、誰も準備しない。

8. 月次の経営会議のチェックリスト

毎月の日時を固定し、報告書の作成者を決めた。
数字の報告書を、会議の少なくとも1営業日前に送る。
報告書は、現金、滞留期間別の売掛金、買掛金、案件ごとの利益、手持ちの案件、従業員を網羅している。
1ページの法務議題がある。契約、紛争、許認可、税務、個人データ。
取締役または株主の決議が必要な事項を分け、法律の手順に従って行う。
決定事項、担当者、期限を記録する。
毎回、前月の未了の業務を振り返る。
取締役会と株主総会の議事録を、登記上の事務所に保管している。
年間カレンダー、定時総会、財務諸表、書類提出を確認した。